Ensayo importancia Gestión Documental

INTRODUCCIÓN

En el presente ensayo miraremos un breve resumen de que es la gestión documental dentro del Ejército Nacional, la importancia que tiene este procedimiento o disciplina archivística ya que nos permite elaborar, organizar y administrar de la mejor manera los archivos de todas las dependencias de unidades militares, permitiendo así una mejor y correcta toma de decisiones de acuerdo una serie de antecedentes.

DESARROLLO

La gestión documental son un conjunto de actividades administrativas y técnicas, que comprenden la planificación, manejo y organización de los documentos producidos por las dependencias de las unidades del Ejército Nacional con el objetivo de facilitar su organización y conservación.

Se deben tener en cuenta una serie de procesos para que la gestión documental del Ejército Nacional funcione correctamente estos son:

• Planeación
• Producción
• Gestión y tramite
• Organización
• Transferencia
• Disposición documental
• Preservación
• Valoración

Se puede considerar que la gestión documental es importante dentro del Ejército Nacional ya que principalmente brinda todos los parámetros, procesos y procedimientos que se deben realizar para la producción, organización y conservación de nuestra documentación, y recepción de comunicaciones externas, teniendo en cuenta que la información es el activo más importante de una organización el cual se le debe garantizar en todo momento la integridad, disponibilidad y confidencialidad. Una buena gestión documental ayuda a preservar la memoria histórica de una unidad militar.

CONCLUSIÓN

Al concluir este ensayo podemos decir que el Ejército Nacional se preocupa en todo momento por mantener la memoria histórica de sus unidades, lo cual se logra implementando una buena gestión documental. En ese orden de ideas se puede dar fe que la gestión documental en el Ejército se ha venido implementando progresivamente por lo que se evidencia una correcta gestión y conservación de los documentos en las unidades militares, aplicando en todo momento los procesos archivísticos y garantizando el cumplimiento de las leyes.

Otro aspecto que podemos concluir es que mediante la gestión documental las personas que trabajan en las diferentes dependencias elaboran sus documentos, los clasifican de acuerdo a las tablas de retención documental (TRD), los organizan y ellos mismos día tras día garantizan la conservación de los mismos hasta realizar las transferencias ordenadas.

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