Estructura Organizacional

Actividad dos:

1. Teniendo en cuenta el material de consulta responda los siguientes interrogantes:

1. ¿Qué se entiende por Estructura Organizacional?

2. ¿Cuáles son los aspectos generales que representan a una Organización Funcional?

3. ¿Cuáles serían algunas de las ventajas que tendría la Organización Funcional?

4. ¿Cuáles serían algunas de las desventajas que tendría la Organización Funcional?

5. ¿Cuáles serían un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales?

- Elabore y envíe un ejemplo de una estructura organizacional.

DESARROLLO

1. ¿Qué se entiende por Estructura Organizacional?

Es la organización, agrupación y desarrollo de los cargos, roles y actividades que se deben llevar a cabo en una organización, para lograr el cumplimiento de las metas y los propósitos de la empresa, es un sistema de roles de los miembros de una compañía que permite desarrollar e implementar adecuadamente las labores establecidas, recurriendo a estrategias para alcanzar los planes de la empresa. Es la forma en que se organizan y coordinan las actividades de la organización, relacionando el talento humano que hay en ella, organizados jerárquicamente (relación gerente y empleados) y cada uno entre sí.

2. ¿Cuáles son los aspectos generales que representan a una Organización Funcional?

“La organización funcional determina la existencia de diversos superiores, cada cual especializado en determinadas áreas”. http://es.wikipedia.org/wiki/Estructura_funcional

Los aspectos generales de la misma, es la división de las áreas de acuerdo a los conocimientos y habilidades de cada persona, para lograr un mayor desempeño en el desarrollo de las actividades de la compañía en la que estamos desempeñando nuestra labor, se especializa ya que con está “división” se mide la efectividad y eficiencia de cada empleado, ya que cada persona se especializa en lo que está haciendo, para hacerlo bien. Así el personal se siente a gusto con las actividades establecidas, siente mayor seguridad a la hora de impulsar e implementar sus habilidades. En la organización funcional, cada empleado pasa a responder ante varios supervisores o jefes, lo cual hace que cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o función.

3. ¿Cuáles serían algunas de las ventajas que tendría la Organización Funcional?

Como especifiqué en el interrogante anterior, con la organización funcional, cada cargo se preocupa por desenvolverse en el área en la cual está especializado, evitando que se forme un caos donde todo el personal intervenga en actividades que no serían de su “preocupación”. También con este sistema, se desarrolla una comunicación más concreta entre departamentos encargados de la organización, así pues se tendrá mayor cobertura a la problemática que se pueda presentar en cualquier área de la misma, logrando un mayor cubrimiento y una mayor responsabilidad por parte del supervisor o jefe del departamento. Se puede apreciar, de igual modo, las necesidades, deseos y satisfacciones del cliente, por la cercanía que se maneja con el mismo, así se establece normas y políticas de calidad que permitan la implementación de estrategias que estimulen al cliente y al desarrollo y progreso de la organización.

4. ¿Cuáles serían algunas de las desventajas que tendría la Organización Funcional?

Subordinación múltiple: Cada subordinado responde por sus funciones ante muchos supervisores, cada uno especialista en una determinada función, y dado que hay funciones que se superponen, existe el peligro de que el subordinado busque la orientación del especialista menos indicado para solucionar un problema.

Tendencia a la competencia entre los especialistas: como los diversos cargos son especialistas en determinadas actividades. Tienden a imponer su punto de vista y su enfoque a la organización en los problemas que surgen. Esto conduce a la perdida de la visión de conjunto de la organización.

Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización: la competencia y la pérdida de la visión de conjunto de la organización, puede llevar a divergencias y a multiplicidad de objetivos que pueden ser opuesto

...