ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El orden en la empresa es un proceso interno y continuado de asignación formal e informal de tareas a las personas, no a la empresa. La asignación formal es lo que se denomina “estructura”, que se define como el sistema resultante del reparto de atribuciones y relaciones entre los puestos y cargos de la empresa. Justamente esa es la base para generar valor en la contabilidad de una empresa, es decir darle una estructura organizacional coherente, adecuada y de acuerdo a las expectativas que el mercado plantea. Los elementos de una E. Organizacional son: El organigrama, la descripción de cargos y el manual de organización .Los tipos de E. Organizacional son: Organización funcional, organización divisional, y organización matricial La estructura es un dato en el presente, pero una variable en el futuro. El gerente puede modificar la estructura en función de la estrategia de la empresa; tal que exista congruencia mutua

II ORGANIZACIÓN FUNCIONALA) CICLO OPERATIVO DE LA EMPRESA

Definición:

Es un modelo que representa la forma cómo una empresa debe funcionar y en la cual no existen áreas más o menos importantes. Todos son “en gran ajes fundamentales” de la gestión empresarial- La empresa es el conjunto de áreas-Constituida por tres columnas básicas (F, O, M), que operan integral. Coordinada y racionalmente- Su gestión es medida por la

Productividad B) Finanzas, Operaciones y Marketing Área de Finanzas.

-Conseguir recursos económicos (capitales)

-Compra de los recursos operativos: Materiales Directos e Indirectos

-Logística de entrada: todos los suministros necesarios para el funcionamiento. Área de Operaciones

-Encargada de transformar los insumos (materiales, materia – personas)

-Logística de salida (áreas de marketing, ventas, almacenes) Área de Marketing

-Investigar mercados, distribución, gestión comercial.

C) AREA DE OPERACIONES: PROCESOS

-Ejecuta “procesos” para la producción de bienes y servicios

-Proceso es el conjunto de actividades que transforman recursos por medio de un conjunto de activos productivos o tecnología (planta) y personas más conocimiento (trabajo

), Apoyadas por materiales (directos insumos e indirectos), en productos con valor agregado

-La administración y gestión es ahora por procesos y ya no por funciones (vertical, objetivos individuales, manual de funciones)

-El proceso se compone de planta y trabajo.

-Todo proceso tiene proveedores (externos, internos), y clientes(externos, internos). Tiene misión y objetivos

III) Análisis Estratégico

1) Agrupación de Conceptos Estratégicos-Misión:

Satisfacer siempre las necesidades del cliente en el mercado de productos agroquímicos, industriales y de salud pública, con un fuerte compromiso de proporcionar los más altos estándares de calidad y profesionalismo, con precios competitivos que permitan crecimiento, obteniendo la retribución oportunamente. Manteniendo un ambiente de trabajo de equipo, limpio, ordenado, seguro y con un profundo sentido de respeto.

-Tácticas: son las diferentes formas que la empresa mediante sus trabajadores, pueden tomar como buena para el control del mercado.

-Estrategias: Además de evaluar los negocios actuales, el diseño de la cartera de negocios implica identificar los ramos y productos que la empresa debería considerar en el futuro. Una herramienta útil para identificar las oportunidades de crecimiento es la matriz de expansión de productos/mercados, que lo hace mediante penetración de mercados, desarrollo de mercados, desarrollo de productos o diversificación.

-Penetración del mercado: estrategia de crecimiento de una empresa que consiste en aumentar las ventas de los productos actuales en los segmentos de mercado actuales, sin modificar el producto.

•Desarrollo del mercado: estrategia de crecimiento de una empresa que busca identificar y desarrollar nuevos segmentos de mercado para los productos actuales de la empresa.

-Desarrollo de productos: estrategia de crecimiento de la empresa que consiste en ofrecer nuevos productos o modificados a segmentos de mercado actuales.

3.3. Tecnología

El concepto de tecnología, desde una perspectiva tecnología económica, según el Diccionario de Economía de Planeta, sería el siguiente: “estado y conocimiento de los sistemas de producción, las técnicas centrales y los conocimientos relacionados con dichos sistemas y que permiten su realización efectiva”.

Existen multitud de definiciones del término tecnología, sin embargo se puede concluir que este concepto tiene los siguientes elementos esenciales:

- Un conjunto de conocimientos o saber.

- Una aplicabilidad de ese conocimiento a las actividades humanas o saber hacer.

- Una finalidad utilitaria, conducente a obtener resultados o saber hacer cosas útiles.

Desde el punto de vista empresarial la tecnología puede abordarse simultáneamente desde dos planos diferentes (I. Chiavenato, 1989, p. 631):

- Como variable ambiental: la tecnología es concebida como un componente del entorno, del medio ambiente organizacional, y esto es así en la medida en que las empresas adquieren, incorporan y absorben en sus sistemas las tecnologías creadas y desarrolladas por otras empresas del ambiente de su tarea, es decir, del ambiente específico propio de su sector de actividad. Desde este plano se la considera como una variable exógena a la empresa que influye en ésta desde fuera hacia dentro, como si se tratara de una fuerza externa sobre la que la organización entiende poco y tiene escaso control.

- Como variable organizacional: la tecnología es entendida como un componente organizacional, al ser considerada como parte integrante de la organización sobre la que influye fuertemente, influencia que se transmite también al ambiente de su tarea. Se contempla ahora a la tecnología como una variable endógena a la empresa, que incide internamente sobre los restantes recursos de la misma y es capaz de proporcionar un mejor desempeño en la acción y una mayor capacidad para que la organización se enfrente a su medio ambiente.

La innovación es uno de los temas que más interés está despertando en la literatura sobre las organizaciones debido a que es una variable estratégica determinante para la obtención de ventajas competitivas en el entorno complejo, Turbulento e inestable característico de estos tiempos. Dentro de los diferentes tipos de innovación, la innovación tecnológica es uno de los principales factores de la transformación económica y social que están experimentando las organizaciones. Actualmente la innovación es considerada como uno de los factores básicos de desarrollo en los países avanzados. La innovación no consiste únicamente en la incorporación de tecnología, sino que ha de ir más allá, debe ayudar a prever las necesidades de los mercados y a detectar los nuevos productos, procesos y servicios de mayor calidad, generando nuevas prestaciones con el menor coste posible. La innovación hace necesaria la reacción ante los cambios que impone el mercado globalizado.

Para poder alcanzar una mayor productividad a través de la innovación se ha producido un cambio radical en los modelos económicos y de gestión de las empresas, anteriormente basados en la mano de obra y el capital, que han pasado, fundamentalmente en la segunda mitad de los años noventa, a establecer como factores críticos: la tecnología, el conocimiento, la formación y el capital intelectual, marcando la economía basada en el conocimiento. Más aún, la economía basada en el conocimiento ya está pasando a ser la economía dirigida por el conocimiento, de forma que sea éste la herramienta fundamental de gestión del conjunto de los procesos de la empresa. Ello implica gestionar de forma eficiente una cantidad de información como jamás anteriormente había conocido la sociedad. Es precisamente el hecho de tener información adecuada, en el momento adecuado y a disposición de las personas adecuadas lo que diferencia y da ventajas a las empresas. El objetivo es ofrecer una introducción al mundo de la innovación en el ámbito empresarial.

Cambios en la visión de la teoría económica de la innovación

La tecnología es “información” por tanto La tecnología es “conocimiento”. Las innovaciones son de proceso: Una parte de las innovaciones es de producción. Su ponen cambios en la función de producto.

Las innovaciones se incorporan a las industrias de bienes de capital,

Domina el concepto de escasez Domina el concepto de oportunidad.

Sin embargo, para que la difusión tenga plenos efectos en una economía moderna, sí es necesario haber efectuado el paso previo de la innovación. Por este motivo, la innovación es el elemento que se considera más a fondo en los estudios de cambio, hasta el punto que, muy a menudo, se utilizan indistintamente los términos innovación y cambio.

El cambio en una empresa puede darse a través de innovaciones que se producen por primera vez en la sociedad o a través de innovaciones que han surgido en otro entorno y que la empresa asimila en sus prácticas por primera vez. Esta es la razón por la que existe un doble punto de vista a la hora de identificar y valorar las innovaciones: las que son nuevas para la sociedad y las que son nuevas para la organización que las realiza. Si bien las primeras tienen más mérito, y son las que suelen dar más beneficios, no es menos cierto que las segundas

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