Ev De Auditoria Administrativo

Licenciatura en gestión y administración de pymes

Séptimo cuatrimestre

evidencia de aprendizaje.diagnostico para elaborar un plan y programa de trabajo

Elda carolina uc santana

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Maestro: Víctor Antonio medina Navarrete

Auditoria administrativa

1. Acude a una pequeña o mediana empresa de tu localidad e investiga su estructura y organización. Toma en cuenta los siguientes elementos:

o Datos generales de la empresa (razón social, giro, número de empleados).

o Misión, visión y valores de la empresa.

o Organigrama de la empresa.

o Cómo es su organización y planeación.

o Quién lleva la contabilidad.

Datos generales de la empresa:

Hielo Heredia S.A. de C.V.

Fabricación de hielo en cubos y barra.

40 empleados.

Misión:

Ofrecer a nuestros clientes productos de alta calidad e higiene que cumplan con sus expectativas en satisfacción, salud, confianza y disponibilidad permanente.

Contribuir en el crecimiento y desarrollo de nuestros empleados para que logren un mejor nivel de vida.

Generar utilidades para nuestros accionistas.

Participar en el mejoramiento y desarrollo económico de nuestras sociedades.

Visión:

Ser la empresa líder en el sureste mexicano en la fabricación y comercialización de hielo ofreciendo a neutros clientes y distribuidores productos de la mejor calidad e higiene proyectando siempre nuestra vocación de servicio, espíritu innovador, responsabilidad social y comercial.

Valores de la empresa:

Calidad

Higiene

Vocación de servicio

Honestidad

Responsabilidad

Organigrama de la empresa:

Como es la organización y planeación.

La organización y planeación se hace a diario. Se reúne el gerente operativo con cada jefe de distintas área para destinar recursos y metas de producción según necesidades de ventas.

Quien lleva la contabilidad:

Este departamento corresponde al área administrativa y está a cargo de la Licenciada en Contabilidad: Ana Belén Muñoz

2. De acuerdo a los datos obtenidos, analiza los resultados y desarrolla un diagnóstico sobre la situación de la empresa y con base en ello, elabora un plan y programa de trabajo para realizar una auditoría.

Hielo Heredia S.A de C.V es una empresa dedicada a la venta y fabricación de hielo en sus diferentes presentaciones por la cantidad de empleados podemos deducir que es pequeña ya que no cuenta con un gran número apenas 40 forman el equipo de trabajo entre administrativos y personal del área de producción.

A pesar de tener poco personal dentro de la empresa su misión es clara hacia lo que se quiere llegar y que es lo que quiere hacer con el esfuerzo del trabajo de todos los que la conforman.

El organigrama de la empresa está un poco sencillo por lo que podemos apreciar, sin embargo no quiere decir que no tengan las responsabilidades de a cada uno le corresponde, la organización y la planeación de la empresa está un poco mal porque dependen mucho del departamento de ventas que es el que pone las pautas para que se sepa cuanta producción debe de salir en un día y por qué se pudo observar no cuenta con cámaras de refrigeración o conservación del hielo el cual se merma al momento de almacenarlo y otras veces el hielo merma demasiado por las bajas ventas por una mala programación ocasionando pérdidas al momento de hacer los recuentos y las auditorias diarias al pasar el reporte de producción. La empresa no cuenta con un departamento de calidad y por lo tanto no se puede saber si

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