Factura Electronica

Introducción

La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo de comprobante fiscal digital (CFD), que está apegada a los estándares definidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en el anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos. Cada factura electrónica emitida cuenta con un certificado digital y sello digital que corrobora su origen y le da validez ante el SAT; una cadena original que funciona como un resumen del contenido de la factura; y un folio que indica el número de la transacción.

Qué es la factura electrónica en México?

Una factura es un documento que comprueba la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor. La factura compromete al vendedora entregar el producto o servicio y obliga al comprador a realizar el pago de a cuerdoa lo especificado en dicha factura emitida. La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD), que está apegada a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos. Cada factura electrónica emitida cuenta con un sello digital (Firma Electrónica Avanzada) que corrobora su origen y le da validez ante el SAT, una cadena orignal que funciona como un resumen del contenido de la factura, y un folio que indica el número de la transacción.

Fundamento Legal

Es probable que al igual que muchos de nuestros clientes usted se esté preguntando, “Es legal la factura electrónica?”. La respuesta es SI, la factura electrónica es 100% legal y desde el 2004 fue avalada por el SAT en el Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal referente a los Comprobantes Fiscales Digitales. En dicho documento también se establecen todos los fundamentos legales y técnicos para cualquier persona física o moral que desee emitir Comprobantes Fiscales Digitales. Enlace Fiscal fué desarrollado con estricto apego a lo establecido en el Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal, por lo que las facturas que emite son 100% válidas ante el SAT.

¿Cómo expedir facturas electrónicas?

GUIA PASO A PASO PARA EMITIR UNA FACTURA ELECTRONICA EN EL SISTEMA DE

FACTURACION ELECTRONICA PORTAL MIPYME

1-Ingrese a la Oficina Virtual del SII en Internet (http://www.sii.cl/)

A la sección Facturación Electrónica MIPYME SII.

2-Ingrese a la Opción de Emisión de Factura Electrónica.que se encuentra dentro del grupo "Emisión de Documentos Tributarios Electrónicos"

3-Una vez ingresados los datos de la factura presionar Validar y Visualizar

Complete la zona del comprador, bastará en principio ingresar el RUT. Los demás datos se completarán con los datos del comprador registrados en las bases del SII.

Ingrese el detalle del producto o servicio vendido, precio, cantidad y descuentos, si hubieren. Los subtotales parciales se calculan automáticamente. Si activa la casilla de Descripción podrá agregar una descripción adicional a la línea de detalle. Subtotales, Monto Neto, Monto IVA y Total de la e-factur@ son calculados automáticamente.

Si activa la casilla la Referencia podrá ingresar referencias a documentos tributarios (electrónicos o no) asociados al receptor de esta factura electrónica.

Luego debe presionar el boton "Validar y Visualizar" lo cual le permitirá ver como quedará su documento.

4-Confirmar la emisión del documento presionando Firmar y Enviar.

5-La Factura ha sido generada, firmada y enviada al SII.

Al emitirse la factura se mostrará la siguiente pantalla, donde se informa que el documento se ha generado y firmado exitosamente, este documento se enia al SII y si el receptor está registrado como receptor electrónico, se le enviará copia de la factura electrónica.

Para ver el documento emitido puede presionar el link "Ver Documento".

6-Una vez generada la factura tiene la posibilidad de imprimir el documento emitido.

Requisitos para emitir facturas electrónicas (CFDI)

Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente.

Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital.

Contar con un sistema informático para la generación de las Facturas Electrónicas (CFDI).

(El sistema informático lo podrá desarrollar usted mismo, o bien, adquirir o arrendar a

un tercero)

Enviar a validar las facturas electrónicas al proveedor autorizado de certificación.

Quienes deben facturar electronicamente?

Los contribuyentes con ingresos mayores a 4 millones de pesos al año.

Beneficios de la Factura Electrónica

Desde 2005, la facturación electrónica existe como un esquema opcional para la emisión de comprobantes fiscales, por lo que los contribuyentes pueden comenzar a utilizar la facturación electrónica desde ahora y aprovechar sus ventajas:

Reducción del costo por facturación hasta en un 85%.

Seguridad y rapidez en la emisión de los comprobantes.

Simplificación de los procedimientos administrativos.

Disminución del uso de papel, lo que contribuye a la preservación del medio ambiente.

Mejora el servicio al cliente.

Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.

Mayor control documental.

Con la facturación electrónica se genera una mayor seguridad jurídica, ayudando a disminuir la generación de comprobantes apócrifos que afectan a la economía formal, por lo que su uso disminuye los riesgos de fraude y de evasión fiscal.

Los contribuyentes que utilizan la facturación electrónica han visto sus beneficios en la disminución de costos, optimización de controles internos, impulsando procesos tecnológicos y cambio de prácticas, por lo que han ido incrementando paulatinamente su uso, disminuyendo o eliminando la emisión de comprobantes tradicionales impresos.

¿Cuál es la diferencia entre CFD y CFDI?

Ambos documentos son comprobantes fiscales oficiales ante el SAT que permiten la comprobación de ingresos, egresos y propiedad, la principal diferencia entre Comprobantes Fiscales Digitales (CDF) y Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) es que para este último interviene un Proveedor Autorizado Certificador (PAC) que tiene que timbrar el documento antes de ser entregado al cliente.

Los contribuyentes que decidieron emitir comprontes fiscales a más tardar en diciembre del 2010, pudieron escoger esta versión de comprobantes (versión 2.0) que podría realizarse a través de medios propios o de Terceros Autorizados. La opción de medios propios significaba tener un sistema infórmatico con la capacidad de emitir sus propios comprobantes apegados en todo momento a los estándares tecnológicos definidos por el SAT. Emitiendo a través de Terceros Autorizados consistía en depender del servicio de un externo para que utilizando su infraestructura se emitiera un comprobante.

Aquellos contribuyentes que iniciaron con el esquema de comprobantes fiscales a partir de este año 2011, están obligados a utilizar esta versión de comprobantes (versión 3.0).

Como se mencionó anteriormente, en este esquema se requiere de la participación de un PAC para poder timbrar los documentos. El proceso de timbrado se refiere a que la asignación de folio y sello electrónico del SAT son realizados por este agente.

Además existen varias diferencias a nivel de archivo XML porque utilizan un distinto XSD.

Los XSD son archivos adicionales que especifican la estructura del archivo. Si desea conocer a detalle dichas diferencias, las ligas donde puede descargar dichos archivos son:

Para la versión 2.0: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/cfd/2/cfdv2.xsd

Para la versión 3.0: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/cfd/3/cfdv3.xsd

Qué es y para qué sirve la Firma Electrónica Avanzada

La Firma Electrónica Avanzada "Fiel" es un conjunto de datos que se adjuntan a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.

Por sus características, la Fiel brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los contribuyentes, con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar no haya sido modificado.

Su diseño se basa en estándares internacionales de infraestructura de claves públicas (o PKI por sus siglas en inglés: Public Key Infrastructure) en donde se utilizan dos claves o llaves para el envío de mensajes:

La "llave o clave privada" que únicamente es conocida por el titular de la Fiel, que sirve para cifrar datos; y

La "llave o clave pública", disponible en Internet para consulta de todos los usuarios de servicios electrónicos, con la que se descifran datos. En términos computacionales es imposible descifrar un mensaje utilizando una llave que no corresponda.

Uso de la Fiel

Servicios que utilizan Fiel

Servicios que próximamente utilizarán Fiel

Uso de firmas electrónicas

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