Facturas Electronicas

¿Qué es una factura electrónica?Una factura es un documento que comprueba la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor. La factura compromete al vendedor a entregar el producto o servicio y obliga al comprador a realizar el pago de acuerdo a lo especificado en dicha factura emitida. La factura electrónica es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD), que está apegada a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos. Cada factura electrónica emitida cuenta con un sello digital (firma electrónica avanzada) que corrobora su origen y le da validez ante el SAT, una cadena original que funciona como un resumen del contenido de la factura, y un folio que indica el número de la transacción.

¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital?Un Comprobante Fiscal Digital es el documento digital que se recibe al adquirir un bien, servicio o usar temporalmente bienes inmuebles. Dentro de los Comprobantes Fiscales digitales se encuentran: Factura Electrónica, Recibo de Honorarios, Recibo de Arrendamiento, Nota de Débito, Nota de Crédito, Recibo de Donativo, y Carta Porte.

¿Qué es la Firma Electrónica Avanzada (FEA)?Con la aprobación de la Miscelánea Fiscal del 2004, el SAT pretende facilitar a los contribuyentes la realización de varios trámites incluyendo la emisión de Facturas Electrónicas mediante el uso de la Firma Electrónica Avanzada. La Firma Electrónica Avanzada permite a los contribuyentes cumplir con sus obligaciones a través de internet de manera fácil, gratuita y segura. La Firma Electrónica Avanzada (sello digital en caso de las facturas electrónicas) son datos adjuntos a un mensaje electrónico vinculados a la información contenida y a la identidad de la persona que lo origina.

¿Cuales son los pasos para tramitar la Firma Electrónica Avanzada?Tramitar la Firma Electrónica Avanzada es un proceso sencillo. A grandes rasgos el proceso consiste en 4 pasos:

1) Concertar una cita en la oficina del SAT de su elección.

2) Generar un requerimiento de certificación.

3) Reunir la documentación necesaria.

4) Acudir a su cita con el SAT a generar su firma.

Si usted no cuenta con su firma y decide contratar Enlace Fiscal el proceso es todavía más sencillo ya que uno de nuestros ejecutivos se encargará personalmente de hacer todos los arreglos necesarios para que usted solamente deba presentarse al SAT a generar su firma, ahorrándole los demás pasos del proceso.

¿Quienes pueden emitir factura electrónica?Podrán optar por emitir factura electrónica las personas físicas y las personas morales que deseen optimizar, agilizar y automatizar su proceso Personas físicas y las personas morales que tengan certificado-de facturación. Personas físicas y las personas morales-de firma electrónica avanzada vigente que lleven su contabilidad en sistemas electrónicos. (Fundamento legal: Artículo 29 noveno párrafo del CFF).

¿Qué requisitos necesito para implementar la factura electrónica?

Contar con un Certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente.

Contar con uno o mas certificados de sello digital.

Contar con un determinado rango de folios asignados por el SAT.

Tener una contabilidad simultanea.

Envío de reporte mensual.

(Fundamento legal: Artículo 29 noveno párrafo del Código Fiscal de la Federación)

Conocer modelo de negocio

¿Cómo afecta la factura electrónica mi contabilidad?Una de las grandes ventajas de la facturación electrónica es que no afecta en esencia el proceso de contabilidad tanto de empresas como de personas físicas. Si usted contrata los servicios de un contador o un despacho contable no debe preocuparse ya que usted simplemente debe continuar entregándoles una copia impresa (o digital) de todas las facturas que haya emitido en el periodo. La única diferencia es que usted deberá enviar un reporte mensual al SAT vía internet, lo cual se hace de manera fácil utilizando Enlace Fiscal.

¿Qué es una contabilidad simultánea?Que al asignarse el folio, y en su caso serie, el sistema electrónico en que se lleve la contabilidad efectúe simultáneamente el registro contable en cuentas y subcuentas afectadas por cada operación.

¿Qué diferencia existe entre una factura electrónica y una en papel?Desde el punto de vista fiscal, ambas facturas tienen los mismos efectos y alcances, sin embargo, las facturas electrónicas cuentan con elementos de seguridad superiores a las tradicionales. Otra diferencia importante es la versatilidad, ya que a diferencia de las facturas en papel, las facturas electrónicas son creadas, enviadas y almacenadas por medios electrónicos y se pueden imprimir en caso de que así se requiera.

¿Para qué me sirve la Firma Electrónica Avanzada (FEA)?La Firma Electrónica avanzada permite “firmar” o asegurar diversas transacciones que el Servicio de Administración tributaria (SAT) irá - Generación de Factura electrónica -liberando gradualmente como son: - Declaraciones provisionales. - Dictámenes. -Generación de Pedimentos Expedientes- Avisos al RFC. - Devoluciones. -Declaraciones anuales. electrónicos, entre otros.

¿Qué es un certificado digital?Es un archivo con extensión *.cer que asocian una llave pública con la identidad de su propietario. Existen dos tipos de certificados digitales: los certificados de Firma electrónica Avanzada y el certificado de sello digital.

¿Qué es un certificado de Firma Electrónica Avanzada?Tipo de certificado digital que identifica a personas físicas o morales y da poder para obtener Certificados de Sello Digital, Solicitud de folios y para firmar el Reporte Mensual, entre otros servicios.

¿Qué es un certificado de sello digital?Tipo de certificado digital para uso exclusivo de los comprobantes fiscales digitales.

¿Cuál es la relación de la firma electrónica avanzada con la emisión de facturas electrónicas?La firma electrónica avanzada juega un papel crucial en la facturación electrónica, ya que sin ella las facturas electrónicas quedar.

¿Qué es SICOFI?El Sistema Integral de Comprobantes Fiscales (SICOFI) es una aplicación del SAT que cuenta con un Módulo del Emisor de Comprobantes Fiscales, mismo que se encarga de asignar folios y recibir reportes mensuales

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