Fases De Integracion

Introducción

El presente informe es el resultado de una investigación que se ha realizado en CEIN Sol del Perú ubicada en la carretera 1 entre avenidas 34 y 41 de cuidad Ojeda, municipio lagunilla, en cual se ejecuta la fase de Integración Docencia Administración.

El objetivo principal de esta investigación es conocer el funcionamiento de los planteles públicos en relación a todos los recaudos administrativos exigidos por el Ministerio Popular Para la Educación.

Por lo tanto, es parte importante describir el organigrama que se presentan describiendo los cargos y las funciones de cada uno de los miembros de una institución educativa, Además de las funciones establecidas, también se habla en líneas generales de todos los recaudos administrativos como: comisiones de trabajo, acta de iniciación, matrícula escolar, horarios, la zonificación entre alumnos, boletines informativos, control de suplencias y el PEIC.

La experiencia inicialmente ha sido muy enriquecedora, la Prof. (a) Durbelis Bracho y la Economista: Virginia López, nos abrieron las puertas de la institución a su cargo y gentilmente han explicado el funcionamiento del plantel.

Funcionamiento de los planteles

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura de una organización, en donde se pone de manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa a cada cargo.

Los organigramas son instrumentos auxiliares del administrador, donde a través de estos se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.

De esta manera, en este informe se presenta el organigrama del Instituto de Educación Especial Bolivariano "Bicentenario del Libertador" ubicado en la Pastora- Caracas y al mismo tiempo se describen las funciones de casa dependencia que se encuentra en el mismo.

Funciones de cada una de las Dependencias señaladas en el Organigrama

El Director del Plantel

Es el representante del Ministerio del Poder Popular para la Educación, ante la comunidad, responsable de establecer las buenas relaciones entre sus miembros y con los demás sectores involucrados en el proceso educativo a fin de incorporarlos a todos en el desarrollo del mismo. Su actuación debe estar sujeta a normas profesionales, morales y técnicas.

El artículo 81 de la Ley Orgánica de Educación, establece que el personal directivo debe ser venezolano, poseer el título profesional correspondiente. Cuando el plantel atienda varios niveles del sistema educativo, el Director, deberá poseer el título profesional correspondiente al nivel más alto.

Funciones del Director

• 1. Planificar:

• Procesa todo lo concerniente a lineamiento de las políticas educativas emanada de los organismos superiores: Nivel Central, Zona Educativa, Distrito, Sector.

• Formula el diagnóstico real de la institución que incluye todos los elementos del proceso enseñanza-aprendizaje.

• Determina los objetivos, metas y estrategias que han de orientar la elaboración del plan anual de la institución.

• Prevé el presupuesto requerido por la institución acorde a las necesidades prioritarias.

• Promueve actividades que han de servir de refuerzo al proceso enseñanza-aprendizaje

• 2. Organizar

• Selecciona conjuntamente con el consejo Técnico docente la estructura organizativa de la institución

• Define con su equipo asesor las diversas líneas de mando y las responsabilidades del personal, adscrito de acuerdo a las denominaciones de cargo

• Determina los diversos lineamientos y criterios para la distribución de la planta física

• Selecciona junto con su equipo asesor, la estructura organizativa del plantel y establece las distintas funciones inherentes a cada cargo

• 3. Administrar personal

• Gestiona ante la zona Educativa todo lo relativo a personal docente, administrativo y obrero.

Dicta las diversas pautas sobre la planificación y participación del personal en la ejecución del trabajo.

Vela por el ejercicio pedagógico de su personal en la institución

Logra la máxima colaboración del personal subalterno en el mantenimiento

Orienta al personal docente y administrativo en cuento a su conducta

• 4. Dirigir

• Coordina el desarrollo de las programaciones de las diferentes unidades para el logro de los objetivos propuestos.

• Dirige el trabajo del personal a su cargo.

• Dirige la planificación formulada por cada una de las unidades del plantel.

• Establece mecanismos necesarios para la relación escuela-comunidad

• Coordina los distintos actos para la integración de la escuela-comunidad

• Controlar

• Establece los mecanismos necesarios para el control y supervisión de su misión educativa en la institución.

• Compara los resultados obtenidos con los objetivos y metas propuestas en el plan anual.

• Sugiere cualquier acción correctiva a que hubiere lugar.

• Ajusta la programación anual a la luz de los resultados obtenidos durante la aplicación del proceso enseñanza-aprendizaje.

• Hace cumplir los planes de evaluación y seguimiento del personal adscrito a su plantel.

Sub-director del plantel

El sub-director del plantel apoya al director en las labores educativas del mismo y cumple con las instrucciones que le imparta para su funcionamiento. En caso de ausencia temporal del Director (a) el Sub-director (a) lo o la suplirá en sus funciones.

Funciones del Sub-director:

• Llegar al plantel quince (15) minutos antes de comenzar las actividades y firmar el libro de registro de asistencia.

• Compartir con el Director las responsabilidades del ejercicio de la función directiva.

• Distribuir las guardias del personal de acuerdo con las necesidades del plantel.

• Colaborar con el Personal Docente en la orientación y la organización de las diferentes comisiones de trabajo.

• Supervisar la entrada y salida del alumnado.

• Supervisar el aseo y orden general de institución, mobiliario y demás materiales.

• Coordinar el proceso de inscripción.

• Revisar y analizar los informes mensuales del personal docente, auxiliar y especialista.

• Supervisar, revisar, coordinar y asesorar los Proyectos de Aprendizajes.

• Participar en la elaboración, supervisión, reestructuración de los Proyectos Educativos Individualizados P.E.I., y hacer seguimient

Personal Administrativo:

Secretaria

Tendrá a su responsabilidad la redacción tipiada y despacho de la correspondencia del plantel fuera y dentro del mismo, así como al área administrativa

Funciones:

• Atender al público en solicitud de información.

• Redactar y organizar los recaudos que deben enviarse al MPPE y otras dependencias oficiales.

• Llevar el control de las constancias, permisos, reposos y justificaciones del personal.

• Elaborar las listas de alumnos que integran cada uno de los niveles existentes en el plantel.

• Revisar los documentos de los alumnos después de la inscripción y notificar a los mismos de errores que presenten los mismos.

• La reproducción del material de enseñanza a utilizar por los docentes del plantel.

• Tipear y fotocopiar documentos que sean de interés para cualquier personal del plantel.

• Elaborar las constancias de estudios y buena conducta solicitadas por los alumnos.

• Mantener la ética profesional en función al material reproducido.

• Otras que a juicio del personal directivo le asignaren.

• Contestar la correspondencia de orden administrativo que recibe el plantel.

• Organización y archivo de todo el material administrativo escolar.

• Asistir diaria y puntualmente a sus labores ordinarias, en caso de inasistencia informar a la brevedad, por escrito o por cualquier otro medio de comunicación.

• Mostrarse amable, respetuoso, honesto, solidario, considerando los derechos y garantías de las personas que integran el centro educativo.

• Ser prudente y mantener reserva de los documentos e información a los cuales tenga acceso.

• Ser puntual en la< asistencia y realización de actividades laborales; así como conservar el material, equipos utilizados, mobiliario del plantel dentro de los límites de sus responsabilidades.

• Respetar las normas de la moral y las buenas costumbres, utilizar el lenguaje y vestuario apropiado.

• Dar cumplimiento a las decisiones y órdenes emanadas de las autoridades del plantel, siempre y cuando sean acorde con sus derechos y garantías.

Personal Obrero:

Aseador:

Bajo supervisión directa y continua, realiza trabajos de dificultad rutinaria, efectuando labores de limpieza y mantenimiento de áreas internas de las edificaciones y realiza tareas afines según sea necesario.

Funciones:

• Lava, barre, limpia y pule pisos y paredes.

• Limpia y quita el polvo de techos, ventanas, puertas y mobiliario de oficinas y otros.

• Opera equipo eléctrico de limpieza.

• Lava y limpia las dependencias sanitarias.

• Vacía papeleras, ceniceros y otros.

• Mantiene en buen estado las herramientas y equipos de trabajo.

• Notifica al supervisor inmediato los desperfectos

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