Formulario de vacaciones
Enviado por jerrrypale • 16 de Mayo de 2016 • Trabajos • 4.967 Palabras (20 Páginas) • 1.710 Visitas
Código: RR_HH_Nº001
Formulario de vacaciones |
Fecha ----------------------------------------------------------------------------------------------------
Nombres de la unidad a la que pertenece-----------------------------------------------------
Datos del solicitante------------------------------------------------------------------------------------
Nombres y apellidos completo---------------------------------------------------------------------
Cedula ---------------------------------------------------cargo------------------------------------------
Solicito se me conceda----------día (s) de vacación a partir del ---/---/---/ hasta el ---/---/----
Firma-----------------------------------------------------
autorización |
Autorizad ------ negado ------- en caso negar explique-------------------------------------------
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Firma de aprobación | |
Visto bueno del jefe inmediato | Aprobación de la autoridad de la unidad |
Gestión interna | unidad |
nombre | nombre |
Cargo Firma----------------------------- | Cargo Firma------------------------------sello |
Uso único de la dirección del departamento de gestión humana | |
No. Días tomados | No.dias disponibles |
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Elaborado por: | Revisado por: |
Firma--------------------------------------------- Nombres----------------------------------------- Analista de gestión humana | Firma----------------------------------------------- Nombres------------------------------------------ Analista de gestión humana |
Aprobado por | |
Firma----------------------------------------------------------------------------- Nombres------------------------------------------------------------------------- Dirección del departamento de gestión humana sello |
Objetivo
Administrar el programa de vacaciones de los trabajadores de la empresa así como el pago de la prima vacacional correspondiente al año actual así como Establecer una normativa para atender los requerimientos de solicitud vacaciones de las diferentes áreas.
Alcance
Este procedimiento aplica desde la coordinación de la generación del programa anual de vacaciones, hasta el pago de las mismas y de la prima vacacional
Solicitud días de anticipación
Toda solicitud de vacaciones será presentada al área de gestión humanos con la debida anticipación (15 días) en el formulario de Solicitud de Vacaciones
Procedimiento y seguimiento
Esto es el procedimiento que se le da al formulario de vacaciones
- Solicita el saldo de vacaciones disponibles
- Coordina vacaciones con el jefe inmediato
- Solicita formulario de solicitud de vacaciones.
- Registra los datos en el formulario de solicitud de vacaciones
- Obtiene aprobación del jefe inmediato y Director de Recursos Humanos
- El supervisor administrativo de recurso humano verifica que:
- Datos del solicitante estén correctos.
- Periodo solicitado sea el que corresponda según el registro de vacaciones
- Documento firmado por Jefe departamental autorizado
- Recoge visto bueno del Director de Recursos Humanos en el formulario de solicitud
- Archiva formulario de vacaciones en carpeta del empleado.
- Envía vía mail registro de vacaciones al Analista de Nómina para efecto de liquidación y por bajas de personal.
- El analista de nomina
- Recibe registro de vacaciones del Supervisor Administrativo de RRHH.
- Liquida período de vacaciones, provisiona y descarga saldos.
Código: RR_HH_Nº002
Formulario notificación de licencia |
Fecha -----/----/-----
Datos generales del empleado
Nombre y apellido--------------------------------------------------------------------------------------
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