Formulario de vacaciones

                                                                                             Código: RR_HH_Nº001

Fecha ----------------------------------------------------------------------------------------------------

Nombres de la unidad  a la  que pertenece-----------------------------------------------------

Datos del solicitante------------------------------------------------------------------------------------

Nombres y apellidos completo---------------------------------------------------------------------

Cedula ---------------------------------------------------cargo------------------------------------------

Solicito se me conceda----------día (s) de vacación a partir del ---/---/---/ hasta el ---/---/----

           Firma-----------------------------------------------------

Autorizad ------ negado -------          en caso negar explique-------------------------------------------  

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Objetivo

Administrar el programa de vacaciones de los trabajadores de la empresa así como el pago de la prima vacacional correspondiente al año actual así como Establecer una normativa para atender los requerimientos de solicitud vacaciones de las diferentes áreas.

Alcance

Este procedimiento aplica desde la coordinación de la generación del programa anual de vacaciones, hasta el pago de las mismas y de la prima vacacional

Solicitud días de anticipación

Toda solicitud de vacaciones será presentada al área de gestión  humanos con la debida anticipación (15 días) en el formulario de Solicitud de Vacaciones

Procedimiento y seguimiento

Esto es el procedimiento que se le da al formulario de vacaciones

1. Solicita el saldo de vacaciones disponibles
2. Coordina vacaciones con el jefe inmediato
3. Solicita formulario de solicitud de vacaciones.
4. Registra los datos en el formulario de solicitud de vacaciones
5. Obtiene aprobación del jefe inmediato y Director de Recursos Humanos
6. El supervisor administrativo de recurso humano verifica que:
7. Datos del solicitante estén correctos.
8. Periodo solicitado sea el que corresponda según el registro de vacaciones
9. Documento firmado por Jefe departamental autorizado
10. Recoge visto bueno del Director de Recursos Humanos en el formulario de solicitud
11. Archiva formulario de vacaciones en carpeta del empleado.
12. Envía vía mail registro de vacaciones al Analista de Nómina para efecto de liquidación y por bajas de personal.
13. El analista de nomina
14. Recibe registro de vacaciones del Supervisor Administrativo de RRHH.        
15. Liquida período de vacaciones, provisiona  y  descarga saldos.

Código: RR_HH_Nº002 

Fecha                       -----/----/-----

Datos generales del empleado

Nombre y apellido--------------------------------------------------------------------------------------

Cedula-------------------------------------

Cargo que desempeña--------------------------------------------------------------------------------

Código-------------------------------------

Departamento---------------------------

Nombres del coordinador de licencia-------------------------------------------------------------

Tipos de ausencia

-----licencia por enfermedad                            ----licencia por maternidad

-----licencia por matrimonio                             ----licencia para realizar estudio

Duración de ausencia

Duración de la licencia       desde   ------/-----/-----/ hasta  -----/-----/-----/

Entiendo que esta licencia es sin goce de sueldo, pagaré mis prestaciones de salud si deseo conservarla mientras tenga el permiso por enfermedad familiar.

También entiendo que debo avisar por escrito mis intenciones de regresar a trabajar antes de termine la licencia y que debo regresar a mis labores

Antes o al final del tiempo otorgado .y si no me reporto cuando esta expires se podrás considerar como una renuncia

Firma del empleado-------------------------------------------fecha------------------------

Firma del supervisor--------------------------------------------fecha-----------------------

Firma de gestión humana-------------------------------------fecha-----------------------

EXPLICACION

La licencia médica es el documento que acredita  que un trabajador se encuentra incapacitado temporalmente para trabajar, y por el que se prescribe reposo total o parcial, por un lapso determinado.

La licencia médica es el derecho que tienen los trabajadores tanto dependiente como independiente de ausentarse en el  trabajo durante un determinado período de tiempo, en cumplimiento de una indicación profesional certificada por un médico-cirujano, cirujano-dentista o matrona.

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