Formulario para analisis de cargo

FORMULARIO

ANALISIS y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

(manual de funciones y perfil del cargo)

NOMBRE: Juliana Patricia González

FECHA: 7 de noviembre de 2022

Empresa: Caja de compensación de la Universidad De Cartagena.

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

1. Nombre del Cargo: Técnico administrativo
2. Ubicación del Cargo:

1. Departamento: Tesorería
2. Sección: Administrativa

1. Número de Cargos Iguales: 2
2. Nombre del Cargo del Jefe Inmediato: tesorera
3. Personas y cargos que dependen de usted: 0
4. Persona Entrevistada:

1. Nombre: Richard Steve Gonzalez Vega
2. Tiempo de Servicio en la empresa: 9 años y 2 meses
3. Tiempo de Servicio en el cargo actual: 3 años
4. Cargos ocupados anteriormente en la empresa: trabajo en área de contabilidad y presupuesto y tesorería.

1. Sueldo Básico:________________________

1. DESCRIPCION DEL CARGO

1. Descripción General:

Resuma en una frase sencilla el objetivo principal de su trabajo: apoyar en el área de tesorería a la persona encargada de los pagos a todos los prestadores bajando del sistema todos los pagos realizados por la tesorera.

1. EDUCACION que debe tener la persona que llegue a aspirar a ese cargo en un futuro 

Indique la educación formal. (Estudios clásicos, técnicos o universitarios que necesita una persona para desempeñar el puesto. Señalando el nivel de estudios y los años requeridos.

En este cuadro no se tienen que llenar todos los cuadritos de años. solo pon los años de la universidad.

1. EXPERIENCIA

Se necesita tener experiencia como requisito para entrar a ejercer el cargo?

SI [pic 1]

NO     [pic 2]

De acuerdo con la educación señalada y el conocimiento que usted tiene del oficio, cuál es la experiencia mínima necesaria para que una persona pueda desempeñarse a cabalidad en este cargo? Señale con una X la casilla correspondiente.

En qué de labores es deseable tener experiencia?                

1. ENTRENAMIENTO

Se necesita adiestramiento previo para desempeñar el cargo

SI       NO           [pic 3][pic 4]

En el sitio de trabajo

SI       NO      

Señale el tiempo de entrenamiento que usted considere necesario.

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS

Describa cada una de sus funciones especificando: operación realizada, método utilizado, objetivo de la función y frecuencia con que la realiza: Diaria (D), semanal (S), Quincenal (Q), Mensual (M), Ocasional (O).

1. FUNCIONES DIARIAS

Buscar facturas listas para pago, recibir dinero de la caja, realizar cuadres de dicho dinero, bajar el pago o los pagos realizados por la tesorera, archivar los comprobantes de egreso separando abonos y pagos totales.

PERIODICAS

1. SEMANALES

Bajar el pago de la nómina, Pila (seguridad social y cajas de compensación).  

1. MENSUALES

N/A

1. SEMESTRALE Sl

N/A

1. ANUALES

N/A

1. PERIODICIDAD VARIABLE

Asistir a reuniones con los jefes de área para revisar o establecer lo hecho o lo que hay que hacer.

1. RESPONSABILIDADES

1. RESPONSABIILIDAD POR PROCESOS

Desorden contable por equivocación en cualquier cifra al momento de la conciliación de los bancos.

1. RESPONSABILIDAD POR INFORMACION CONFIDENCIAL

Mantener al margen la información bancaria, puesto que eso podía ocasionar embargos o bloqueos a las cuentas de la entidad.

1. RESPONSABILIDAD POR INFORMES

N/A

1. RESPONSABILIDAD POR DOCUMENTOS

Mantener las facturas en orden para que al momento de tener orden de pago saber en dónde ubicarlas.

1. RESPONSABILIDAD POR LA SEGURIDAD AL PERSONAL Y TERCEROS

N/A

1. RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS

1. Contactos con personal del mismo departamento

Jefe de tesorería y área de contabilidad y presupuesto.

1. Contactos con personal de otros departamentos

N/A.

1. Contactos con personal fuera de la empresa

Área financiera de la universidad de Cartagena.

1. RESPONSABILIDAD POR DINERO

Recibir dinero de caja y realizar cuadre diario.

Consignaciones y retiros ocasionales.

1. RESPONSABILIDAD POR SUPERVISION si tienes a cargo personas para supervisar

Supervisión Técnica: Asigna, instruye y comprueba el trabajo.

Supervisión Técnica y administrativa: Asigna, instruye, coordina y comprueba el trabajo y además responde por la actuación del personal y por su disciplina.

Supervisión General: Planea, asigna, instruye, coordina y comprueba el trabajo, responde por la actuación y disciplina y tiene poder de mando.

1. AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES

N/A

1. DECISIONES TOMADAS POR SI MISMO

N/A

1. DECISIONES QUE SE TOMAN CONSULTANDO AL SUPERIOR?

N/A

1. COMPLEJIDAD DEL TRABAJO

De las descripciones que se presentan a continuación señale con una X aquella que mejor defina el tipo de labores de su trabajo y el grado de revisión que reciben.

Cuál es la parte más difícil de su trabajo? Por qué?

Presión ejercida en días de pago por la jefe de oficina, ya que había mucho trabajo y poco tiempo para realizar todas las funciones.

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