Formulario

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

ALDEA UNIVERSITARIA “AURA DE TERÁN”

TINACO, EDO- COJEDES

FORMULARIO

ASESOR TRIUNFADOR

Ada Duarte Yusleivys Molina

Nelcys Alvarado

Tinaco 21 de octubre de 2013

INDICE

PAG

Formulario-----------------------------------------------------------------------------------------04

Definición-------------------------------------------------------------------------------------------04

Diseño de formulario---------------------------------------------------------------------04, 05,06

Consideración para elaborar un formulario-------------------------------------------------06

Sistema de control de formulario--------------------------------------------------------------06

FORMULARIO

Son instrumentos de trabajo, por lo tanto si estos no son funcionales y no están diseñados para adaptarse adecuadamente al uso que se les da, pueden entorpecer e impedir la operación del procedimiento o sistema en el cual está involucrado, ocasionando confusiones demoras y errores aun en los procedimientos y sistemas diseñados con un alto grado de perfección.

Estos son papeles o documentos que se usas para recopilar y transmitir información que es de suma importancia en la realización efectiva de cada uno de los miembros de la organización dentro y fuera del área de trabajo.

DEFINICIÓN

Es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para registrar información variable, el cual tendrá diferente utilización según el área funcional a la cual le pertenezca. Puede considerarse también como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es transportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos administrativos.

Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados. Es simplemente una página, hoja de papel o documento con espacios vacíos en los que el interesado en cumplimentarlo debe consignar los datos que se le piden.

Esos datos pueden ser personales o sobre algún tema concreto. Los formularios se usan en casi cualquier campo, desde documentos oficiales, encuestas, pruebas de conocimiento, opiniones… etc. siendo uno de los principales instrumentos de la burocracia actual.

DISEÑO DE FORMULARIO

El proceso comienza con el diseño del mismo, siguiendo las pautas para el desarrollo exitoso del proceso

Fases pre diseño

 Se determinó la necesidad de la existencia del impreso?

 Son necesarios todos los elementos recogidos por el mismo?

 Son necesarias todas las copias previstas?

 Es lógica la secuencia de los datos?

 La cantidad de escritura requerida para registrar los datos esta reducida al mínimo?.

 Está autorizado el diseño del formulario?

 Cuál es el departamento de origen?

 Cuál es la finalidad del formulario?

 Tiene relación el nombre del formulario con la finalidad?

 Es necesario un subtítulo?

 Esta la cantidad a imprimir, relacionada con el uso que se va hacer del formulario?

 Cuál es el tiempo de entrega solicitado al impresor?

 Con que frecuencia

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