Foro 1 Semana 6, Formulación y Administración de Presupuestos IACC

¿Qué diferencia significativa anotaría usted entre el presupuesto de gastos y el presupuestos de desembolso de gastos? Mencione dos ejemplos de partidas que respalden sus afirmaciones.

Hola a tod@s:

De acuerdo al material de la semana anterior, podemos definir el presupuesto de gastos, como todos aquellos desembolsos que se deben realizar para, y que son necesarios para la continuidad de la empresa, a modo de ejemplo, podemos señalar los siguientes: remuneraciones, combustible, materiales, arriendo de oficinas, combustible, etc.

El presupuesto de desembolso se gastos, corresponde a la disponibilidad de flujo de dinero necesario para pagar, cancelar los gastos, o sea el flujo de caja necesario para cancelar los gastos.

El presupuesto de desembolso de gastos debe ser cuidadosamente planificado, y se debe mantener acotado; es muy importante que la organización logre disponer de los flujos necesarios para cancelar a tiempo sus obligaciones, y así evitar contratiempos que puedan ocasionar paralizaciones, o dificultades operaciones, que impidan cumplir las obligaciones con los clientes.

De todos los presupuestos, analizados hasta hoy, el presupuesto de desembolso de gastos es por lejos el más difícil de definir, y requiere de gran planificación y compromiso de parte de todos los colaborares de la empresa, no por tacaño, si no porque muchas veces, incurrir en gastos extraordinarios puede generar graves fallas de flujo de caja.

Saludos

Hola a tod@s

Mantener un equilibrio entre el presupuesto de gastos el presupuesto de desembolso de gastos es difícil de lograr, he implica disponer de dinero en efectivo para hacer frente a la obligaciones que ha contraído la organización.

Podría suceder que el presupuesto de desembolso de gastos haya sido proyectado en base al promedio de gastos históricos de los últimos 36 meses, pero resulta que durante este mes, las solicitudes de los clientes se han visto incrementadas al doble de lo previsto, esto ha ocasionado que la planta de personal se haya visto incrementada, así como también las obligaciones con los proveedores, ya que para cumplir con los pedidos de los clientes ha sido necesario comprar más materiales e insumos, los cuales no se encontraban en stock, o se encontraban destinados a otros pedidos.

Este incremento de compras y contratación de personal ha derivado en que no haya dinero suficiente en la cuenta de la empresa para hacer pago de estas obligaciones, por lo cual se ha debido factorizar algunas facturas de la cuenta por cobrar, para conseguir el flujo de caja necesario.

Es importante que las empresas consideren estos factores, y que mantengan en su disposición una cantidad de dinero suficiente para hacer frente a estos imprevistos, que si bien no son emergencia, podrían llegar a paralizar la compañía y ocasionar

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