Foro MEMORANDO EN EL PAPEL SERÁN HISTORIA

Programa de Formación:

Código:

Versión: 122115

100

Nombre del Proyecto:

Apoyo al fortalecimiento de los procesos administrativos en empresas de Villavicencio

Código: 713789

Fase del proyecto: Ejecución EJECUCIÓN

ACTIVIDAD (ES) DEL PROYECTO: Apoyar los procesos administrativos de la empresa de acuerdo a los protocolos establecidos ACTIVIDAD (ES) DE APRENDIZAJE:

1. Identificar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas de acuerdo con los estándares de calidad establecidos por la Organización.

2. Realizar las actividades de acuerdo con el manual de funciones y de procedimientos de la Unidad Administrativa

3. Ejecutar las actividades dentro del marco del plan operativo

4 Intervenir en el desarrollo de los programas en cumplimiento de las políticas y procedimientos de la Organización

5. Aplicar el proceso de comunicación empresarial en el desarrollo de programas de Mejoramiento

6. Evaluar los proyectos de los programas de mejoramiento organizacional AMBIENTE DE FORMACIÓN

Ambiente de formación:

Ambiente de aprendizaje

Ambiente Virtual de Aprendizaje.

El entorno social

Bancos de bibliografía y archivo de entidades involucradas MATERIALES DE FORMACIÓN

DEVOLUTIVO PORTATILES VIDEOBEAM

6 Portátiles

1 Video beam

1 Bafles CONSUMIBLE MATERIAL DE FORMACIÓN

• Marcador borrable

• Pliegos de cartulina

• Resma de papel tamaño carta

• Carpeta/ legajar tamaño oficio

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

21060100303. Evaluar y ajustar la ejecución del plan de mejoramiento organizacional, de acuerdo con las políticas de la organización

21060100304.Proponer programas de mejoramiento en la unidad administrativa, que permitan el desarrollo de las personas y la organización, teniendo en cuenta las políticas y la normatividad vigente

COMPETENCIA: 210601003. Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la función administrativa

Duración de la guía ( en horas): 125

Independiente del rol que desempeñe en una organización, el talento humano con funciones de administración debe apropiar los conocimientos y demostrar las habilidades inherentes a la búsqueda, organización, análisis e interpretación de la información, factor clave para la determinación del éxito en el alcance de los objetivos de la empresa. Para lograrlo, la ciencia ha creado métodos científicos para la identificación y caracterización de situaciones problema, mediante la aplicación de técnicas e instrumentos que soporten el trabajo de estudio o investigación, así como herramientas de procesamiento, análisis e interpretación de la información recopilada al respecto

Estimado aprendiz, la presente Guía de Aprendizaje , le orienta a usted acerca de cómo desarrollar una serie de actividades con las cuales se pretenden alcanzar los conocimientos, habilidades y destrezas para la formulación de propuestas de mejora y toma de decisiones organizacionales con base en el procesamiento de la información que de un objeto de estudio o investigación se recopile

3.1 3.1 Actividades de Reflexión inicial.

ACTIVIDAD COLABORATIVA:

1- Teniendo en cuenta el documento de apoyo análisis, diseño y descripción de cargos, y el formato de diseño de manual de funciones en grupos y teniendo en cuenta el proyecto practico de procesos administrativos elabore el manual de funciones de cada puesto de trabajo que conforma la estructura organizacional de su proyecto.

2- Investigue que es Matriz Interna y Externa

3- Elabore un informe en grupo sobre estas matrices aplicadas al proyecto practico que maneja cada grupo.

4- Que normas de calidad regulan el ambiente laboral, dentro de una organización, identifíquelas, y elabore un mapa conceptual c0n las características de cada Norma y cual de ellas aplica para su proyecto y explique en una socialización en el ambiente de trabajo

5- Lista de chequeo, diagnostico, análisis, propuesta, balance dictamen, identifique en que consisten y como las asocia a su proyecto practico y elabore un ejemplo escrito de cada uno con su respectivo formato-

6. dentro del proyecto que se encuentran desarrollando en la etapa practica, analicen y conceptualicen que es proyecto, y de donde nacio la idea o problema que plantearon dentro de El

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

 Actividad grupal:

En términos generales, el diseño de un proyecto tiene como objetivos los siguientes:

a)Determinar claramente los objetivos del proyecto b) cual es el propósito de sus objetivos c) Señalar claramente las diferentes partes del problema c) Seleccionar el procedimiento adecuado para realizar la investigación d) Prever el tiempo y el orden en que se desarrollarán las diferentes etapas del estudio; y, e) Considerar los recursos financieros y humanos que se requerirán para las diversas etapas de la investigación

participar en la exposición

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