Funciones Departamentales

Introducción:

En este trabajo se hablara sobre las funciones departamentales de una empresa explicaremos sus funciones y se dará una breve explicación tratando de que la información sea lo mas clara y entendible posible para el lector.

Compras:

En términos generales por compra se llama a la acción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido.

El acto de comprar es una de las actividades humanas más antiguas y casi una de las primeras para alimentarse o enriquecerse que desplegaron los hombres para satisfacer la que correspondiese.

Las funciones en el departamento de compras son las siguientes:

* Listas de precios con o sin impuestos.

* Control de descuentos, bonificaciones, recargos administración de compras y cambios de precios al facturar.

* Facturación.

* Compras (notas de pedidos, cotizaciones, comparación de cotizaciones, órdenes de administración de compras.

* Comisiones por vendedor, cliente y artículos.

* Liquidación de comisiones a representantes por ventas.

* Emisión de comprobantes por lote.

* Manejo de administración de compras sujetos no categorizados y mono tributo.

* Régimen de percepciones en la facturación.

* Retenciones a proveedores.

* Control de créditos de clientes.

* Control de stock por unidades y administración de compras envases.

* Fichas de Clientes, proveedores, representantes, transportistas, vendedores.

* Cuentas corrientes de clientes y proveedores.

* Multidepósitos.

* Administración de conjuntos, unidad de medida.

* Múltiples turnos administración de compras y cajeros.

* Gestión de bancos: depósitos, extracciones, débitos y créditos.

* Conciliación de cuentas bancarias.

Informes de rentabilidad.

* Estadísticas de venta y de compra por múltiples administración de compras criterios.

* Suspensión de clientes, y productos.

* Costos: PPP, LIFO, Costo de última compra y Costo estándar.

* Maestro de artículos.

* Agrupamientos y sus agrupamientos de artículos.

Ventas:

El concepto de venta es considerado como una forma de acceso al mercado que es practicada por la mayor parte de las empresas que tiene una saturación en su producción y cuyo objetivo es vender lo que producen, en lugar de producir lo que el mercado desea.

El departamento de ventas está encargado de hacer las siguientes actividades:

• Elaborar pronósticos de ventas

• Establecer precios

• Realizar publicidad y promoción de ventas

• Llevar un adecuado control y análisis de las ventas.

Recursos humanos:

Recursos Humanos, también conocido como Potencial Humano o Activo Humano, hace referencia al conjunto de trabajadores, empleados o personal que conforma un negocio o empresa.

La administración de los Recursos Humanos, hace referencia al manejo, administración, gestión o dirección del personal del negocio.

Y el área de Recursos Humanos, hace referencia al área, departamento o sección un negocio o empresa, encargada de administrar los Recursos Humanos.

Recursos materiales

Se conoce como recursos materiales de una empresa a aquellos bienes tangibles con los que contará la compañía en cuestión para poder ofrecer sus servicios tales como: instalaciones (edificios, maquinaria, equipos, oficinas, terrenos, instrumentos, herramientas, entre otros) y la materia prima (aquellos materiales auxiliares que forman parte del producto, los productos en proceso y los productos terminados, entre otros).

Almacén

El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial e industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales (materias primas) o productos terminados. Por lo tanto, el almacenamiento o resguardo de los materiales ha de ser ordenado y con las condiciones más favorables que ayuden a la consecución de los objetivos de la empresa.

Así, al comprar y guardar mercancías o materiales en el almacén se debe estar consciente de que estos es exactamente lo mismo que depositar dinero en un banco, dado que su finalidad es:

• Protegerlos.

• Generar utilidades.

• Administrarlos correctamente.

Producción

El área de producción, también llamada área o departamento de operaciones, manufactura o de ingeniería, es el área o departamento de un negocio que tiene como función principal, la transformación de insumos o recursos (energía, materia prima, mano de obra, capital, información) en productos finales (bienes o servicios).

Relaciones públicas

Las Relaciones Públicas son un conjunto de acciones de comunicación estratégica coordinadas y sostenidas a lo largo del tiempo, que tienen como principal objetivo fortalecer los vínculos con los distintos públicos, escuchándolos, informándolos y persuadiéndolos para lograr consenso, fidelidad .

Las Relaciones Públicas implementan técnicas de negociación, marketing, publicidad y administración para complementar y reforzar su desempeño en el marco de un entorno social particular.

Recursos financieros

Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos financieros que tienen un grado de liquidez. Es decir, que los recursos financieros pueden estar compuestos por:

- Dinero en efectivo

- Préstamos a terceros

- Depósitos en entidades financieras

- Tenencias de bonos y acciones

- Tenencias de divisas

Mercadotecnia

La mercadotecnia o marketing consiste en un conjunto de principios y prácticas que se llevan a cabo con el objetivo de aumentar el comercio, en especial la demanda. El concepto también hace referencia al estudio de los procedimientos y recursos que persiguen dicho fin. La mercadotecnia implica el análisis de la gestión comercial de las empresas. Su intención es retener y fidelizar a los clientes actuales que tiene una organización, mientras que intenta sumar nuevos compradores.

Dirección/ Gerencia / Presidencia

Dirección administrativa es un curso del área de administración de empresas y negocios, también es la relación en la cual una persona, o sea el dirigente, influye en otros para que trabajen juntos voluntariamente en tareas relacionadas para lograr lo que el dirigente desea; también se puede citar como una influencia bajo la cual los subordinados aceptan voluntariamente la dirección y el control por parte de otra persona o jefe, o bien, es la función del proceso administrativo que consiste en guiar las acciones hacia el logro de los objetivos.

La palabra gerencia se utiliza para denominar al conjunto de empleados de alta calificación que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. El término también permite referirse al cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa, quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a la compañía frente a terceros y controlar las metas y objetivos.

Presidente es aquel que preside y que, por lo tanto, tiene el lugar de mayor autoridad dentro de una organización. Se trata de la cabeza de un gobierno o sociedad comercial, quien toma las decisiones más importantes. El presidente dirige las asambleas, reuniones o sesiones de trabajo.

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