GESTIÓN DE ASPECTOS LEGALES

• CAPITULO I - GESTIÓN DE ASPECTOS LEGALES

o Objetivo del capítulo.

o Aspectos legales de las empresas en Colombia.

o ¿Por qué, cómo formalizar y poner en marcha una empresa?

o Aspectos generales del sector emprendedor en Colombia.

o ¿Cuáles actividades mercantiles puede desarrollar un emprendedor en Colombia?

o ¿Cuáles son los tipos de empresas y cómo se constituyen?

o Tipos de empresas que se pueden constituir según las leyes colombianas.

o ¿Cómo se clasifican las empresas desde el punto de vista económico?

o “Ley de Primer Empleo”, Ley 1429 del 29 de diciembre de 2010 de formalización y generación de empleo.

o ¿Cuáles son las obligaciones de las empresas?

o Obligaciones comerciales de formalización, funcionamiento y operación.

o Obligaciones de formalización:

o ¿Cuáles son los pasos previos a matricularse en el registro mercantil?

o ¿Cómo se diligencia el Registro Mercantil?

o ¿Qué documentos y registros puede tener el emprendedor una vez realizado el Registro Mercantil?

o Obligaciones de funcionamiento una vez realizado el Registro Mercantil.

o Registros especiales que aplican para algunos empresarios según la actividad.

o Obligación de actualizarse.

o Obligaciones laborales.

o Obligaciones tributarias.

o Obligaciones derivadas de la exportación e importación en Colombia.

o Resolución de conflictos

• INTRODUCCIÓN

• Para un emprendedor, con una clara idea de negocio, siempre será inquietante encontrar el “cómo ponerla en marcha”. Poner en marcha una “empresa” requiere de un engranaje compuesto por unidades de operación que cumplan su función de una manera eficiente, para ello es necesario contar con la información correcta y el personal indicado.

• En el presente módulo proveemos la información sobre procesos y procedimientos que usted como consultor empresarial debe conocer para poder acompañar al emprendedor en la delimitación y ajuste de su actividad económica, formalización, puesta en marcha, administración de los recursos financieros y gestión comercial de la empresa. La empresa una vez formalizada puede gozar de la protección legal contra la competencia desleal y también de los beneficios otorgados por el gobierno mediante la implementación de la política nacional de emprendimiento, y de los programas de capacitación, financiación y fomento de las empresas por parte del sector público y privado que promueven la formalización, capacitación (educación) para la sostenibilidad empresarial en Colombia. (Muchos de estos temas ya fueron analizados en el Módulo 2 y 4 y otros serán estudiados en el módulo 9)

• Para facilitar un buen funcionamiento del engranaje de la Empresa, es de vital importancia que usted como consultor empresarial comprenda cómo funcionan tres de los principales ejes del engranaje, que son: la gestión legal, la gestión financiera y la gestión comercial.

• Como consultor empresarial, una vez dotado de la información indicada, podrá también brindar al emprendedor elementos de juicio para la toma de decisiones orientadas al cumplimiento de sus objetivos, propiciando un ideal y sostenible ambiente empresarial, donde la información adecuada le permitirá a los emprendedores estar en un proceso de mejoramiento continuo y poder administrar idóneamente los riesgos potenciales que hacen parte del entorno de su actividad.

• El fortalecimiento de la cultura empresarial en Colombia busca motivar al emprendedor a capacitarse continuamente e identificar su necesidad de ser orientado por personas capacitadas en áreas que él apenas está explorando, para que de esta forma evite perdidas y fracasos que puedan acarrearle desde el pago de una multa hasta la liquidación de la empresa. Es un hecho cierto, que poner en marcha una empresa con muy poca o casi ninguna información respecto de procesos, procedimientos y normas aplicables a la actividad económica en materia de gestión legal, financiera y comercial suele ser más costoso que si contratáramos a un consultor empresarial idóneo (esto aplica tanto en Colombia como en cualquier otro país de Latinoamérica).

• El bienestar del emprendedor se fundamenta en la tranquilidad que reporta el cumplimiento de sus obligaciones, conocer los riesgos asociados a su actividad económica y poderlos administrar, conocer su empresa financiera y comercialmente y el estar bien informado para tomar decisiones oportunamente, lo cual también le permite beneficiarse de las políticas del gobierno que propenden por el bienestar empresarial desde su sostenibilidad, competitividad, rentabilidad y promoción nacional e internacional, así como también beneficiarse de las oportunidades que ofrece el sector privado. Es por el bienestar del emprendedor y de la empresa, que la función del consultor empresarial tiene tanta relevancia.

GESTION DE ASPECTOS LEGALES

Objetivos

Proveer el mayor número de respuestas que obedecen a preguntas como:

• ¿Por qué constituir una empresa?

• ¿Cómo se constituye una empresa?

• ¿Qué tipo de empresa constituir?

• ¿Qué tipo obligaciones tiene la empresa antes, durante y después de ser constituida?

• ¿Cuáles son los trámites que debo conocer para formalizar la empresa?

• ¿Cómo contratar empleados?

• ¿Qué responsabilidades tiene una empresa con sus empleados?

• ¿Cuáles son las diferentes obligaciones de una empresa?

Estas y otras preguntas y respuestas serán analizadas en este capítulo, que esperamos usted como consultor empresarial debe hacerse. De este conocimiento depende no sólo la formalización de la empresa,

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