Gantt Y Pert

GRAFICO DE GANTT

Una serie de divisiones verticales, donde cada división es un concepto

de tiempo (horas, días, semanas, meses, etc) y una serie de barras

horizontales que significan un concepto de actividad, proceso u

operación.

La gráfica de Gantt relaciona dos variables que son tiempo contra

actividad, pero esta última puede ser de varios tipos: actividad

planeada, actividad ejecutada, actividad acumulada, y entonces

tendremos varios tipos de gráficos de barras.

Gráfico de planeación: En él va a quedar consignada nuestra promesa

Gráfico de ejecución: En él va a quedar consignada la realidad

Gráfico de acumulación: En él resumimos nuestra promesa o nuestra

realidad.

Actividad/Tie

mpo

Semana

1

Semana 2 Semana 3 Semana 4

A XXXXXXX XXXXXXXXX

B XXXXXXXXX

C

D

Ventajas del Gráfico:

• Se puede comparar la promesa contra la realidad.

• Se pueden detectar las causas por las cuáles la ejecución es superior

o inferior a la meta.

• Es un método simple de trazar y de leer

• Determina las responsabilidades en el tiempo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GRUPO TELEINFORMÁTICA

FORMACIÓN APOYADA EN AMBIENTES VIRTUALES

CURSO: MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS: MICROSOFT

PROJECT

Fecha:

05/11/2007

Página 2 de 8

Desventajas del gráfico.

• No existe una indicación formal de la secuencia de actividades

• Si dos barras están traslapadas no se sabe si son necesariamente

secuenciales.

• La longitud de las barras no permite comprender que se desarrolla y

en que fecha

• Aumenta la complejidad del gráfico a medida que se detallan las

actividades

• El estudio de acortamiento del tiempo es muy laborioso para

determinar que actividades se pueden a cortar y cuáles son las

actividades que nos determinan la duración total del proyecto.

• El procesamiento de costos y de recursos en general es imposible de

programar en el diagrama de barras ya que la herramienta no está

hecha para efectuar este análisis.

Actividad y evento

Actividad/Tarea: Es todo aquello que tiene un principio, un fin y

consume recursos

Evento: Es el principio o fin de una actividad; no consume tiempo,

recursos, solo es un punto de control.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GRUPO TELEINFORMÁTICA

FORMACIÓN APOYADA EN AMBIENTES VIRTUALES

CURSO: MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS: MICROSOFT

PROJECT

Fecha:

05/11/2007

Página 3 de 8

PLANEACIÓN DE PROYECTOS

Corresponde a la etapa en la cual conocemos que vamos a hacer y cómo

lo vamos a hacer. La planeación tiene el carácter de promesa. No

obstante es importante para salvar la brecha existente entre el sitio

donde nos encontramos y aquel a donde queremos llegar.

Pasos del proceso de planeación

1. Definir Objetivos

2. Lista de actividades

3. Secuencia de actividades - Matriz de secuencia

4. Determinación del modelo de trayectoria crítica – representación

Gráfica del modelo.

Determinación de Objetivos.

Un objetivo claramente formulado responde a los siguientes aspectos.

QUE se quiere (cualificación del resultado)

CUANTO (meta)

CUANDO ( Horizonte de tiempo para la obtención de los resultados)

La formulación clara de objetivos nos permite:

• Comunicar a los demás lo que esperamos de ellos

• Seleccionar los mejores caminos o alternativas

• Determinar

...