Generalidades de la administración

INDICE

Introducción……..………………………………………..……..……….…………3

Generalidades…..………………………………………………..……….…….….3

Definición de administración.....…………………………..…….............3

Características…………………………….……………………………..…………..3

Importancia…………………………….…………………………………………..….4

Resumen del tema…………………….……………………………………….…4

Proceso administrativo…………………………………………………………4

Planeación……………………………….……………………..………………………5

Organización……………………………………………………………………….…..7

Integración……………………………………………………………………..….…10

Dirección...........................................................................................12

Control………………………………………………….………………………………13

Análisis crítico…………..…………………………..……………………………16

Fuentes de información………………………….…………………………..16

INTRODUCCION

Este texto tratara acerca del proceso administrativo, en primer lugar definiremos que es proceso administrativo, y así continuar con los elementos de este, que son planeación, organización, integración, dirección y control, se explicaran las características para poder diferenciar los objetivos según el área al que pertenezcan.

El proceso administrativo es universal, con esto queremos decir que, cualquier persona puede utilizarlo ya sea un gerente de una empresa constructora así como un gerente de una tienda departamental.

Primeramente debemos preguntarnos ¿Qué es el proceso administrativo? Desde mi punto de vista son un conjunto de pasos necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.

GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN

Definición

El esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo. Abarca cinco tipos principales de decisiones, llamadas también procesos o funciones: planeación, organización, integración, dirección y control.

Características

a) Universalidad

Existe en cualquier grupo social y susceptible de aplicarse a cualquiera.

b) Valor instrumental

La administración es un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma.

c) Unidad temporal

La administración es un proceso dinámico en el que todas sus partes existen simultáneamente.

d) Amplitud de ejercicio

Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.

e) Especificidad

No se confunde con otras disciplinas afines.

f) Interdisciplinariedad

La administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

g) Flexibilidad

Los principios de la administración se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social donde se aplican.

Importancia

Los siguientes argumentos fundamentan la importancia de la administración:

1. La administración es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo.

2. Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos para lograr la efectividad.

3. La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración.

4. A través de sus principios, se proporcionan los lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos.

RESUMEN DEL TEMA

Proceso Administrativo

Algunos autores lo definen como el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

PLANEACIÓN

Es la herramienta para administrar las relaciones en el futuro; es una aplicación específica del proceso de tomar decisiones. Las cuales buscan influir en el futuro o que se pondrán en práctica, este proceso consiste en:

• Definir objetivos o resultados a alcanzar, al igual que los medios para realizarlo.

• Imaginar situación futura y trabajar para construirla “la mejor forma de evitar el futuro es inventarlo” (Alan Kay)

Esta etapa precede a las demás, ya que al planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. Establece las bases para el elemento riesgo y así poder minimizarlo.

Clasificación de los planes:

Los planes son el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro y las especificaciones necesarias para realizarlas.

1. Periodo o tiempo:

• Corto plazo:

Se realizan en un término menor o igual a un año y pueden ser:

Inmediatos: se establecen hasta seis meses.

Mediatos: aun periodo mayor a seis meses o menor de doce meses.

• Mediano plazo: es un periodo de uno a tres años.

• Largo plazo: con una proyección de tres años en adelante.

2. Por el nivel de jerarquía:

• Tomando en cuenta al responsable de planearlos, utilizarlos y prepararlos.

3. Planeación integral o global:

• Estratégicos: establece los lineamientos generales de la planeación sirve de base para los demás planes. Lo diseñan los miembros de mayor jerarquía; consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios para alcanzar los objetivos, es a largo plazo y en toda la empresa.

• Táctico o funcional: se refiere a cada uno de los departamentos de la empresa y subordinan. Coordinada por los directivos del nivel medio (gerentes funcionales), por establecimiento y ejecución, se dan a mediano y corto plazo en un área específica.

• Operativos: Regida de acuerdo a los lineamientos de la planeación táctica, consisten en formular y asignar actividades detalladas que ejecutan niveles jerárquicos de la empresa. Son a corto plazo y en cada una de las unidades en que se divide un área.

Principios de la planeación

Son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa.

1. Factibilidad:

Debe ser realizable, debe adoptarse a la realidad y las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

2. Objetividad y cuantificación:

También conocida como el principio de precisión, establece la necesidad de utilizar datos objetivos como estadísticas, estudios de mercado, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.

3. Flexibilidad:

Estar abierto a cambios en los planes ya sean positivos o negativos.

4. Unidad:

Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno sólo para cada función; y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.

5. Cambio de estrategias:

Cuando el plan es a largo plazo, se rehará completamente sin abandonar los propósitos, si no modificar los puntos de acción (estrategias).

6. Transitividad:

Indica establecer las guías generales de la organización así como políticas y los procedimientos de integración de recursos.

7. Consistencia de dirección:

Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que todos interactúen en conjunto, logrando así una coordinación entre los recursos, funciones y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos.

Este principio está en realidad implícito en el principio de la unidad de dirección. Sin embargo enfatiza la necesidad de una relación lo más perfecta que sea posible entre todos los planes, para que estos logren mejor sus resultados; pudiera decirse que implica una especie de “planeación de los planes”.

8. Ejecutividad:

Todo lo que nos hayamos propuesto realizar, debemos llevarlo a cabo en los tiempos programados, tratando de evitar demoras y situaciones que causen retraso a las operaciones de la empresa

Procesos de la planeación:

1. Identificar el problema o la oportunidad.

2. Análisis corporativo y ambiental.

3. Determinar objetivos.

4. Establecer premisas.

5. Determinar cursos de acción.

6. Evaluar los planes de trabajo.

7. Decidir por el mejor plan.

8. Implantar el plan elegido.

9. Establecer sistemas de control

ORGANIZACIÓN

Una vez establecidos los objetivos a alcanzar durante la etapa de planeación, es necesario determinar “como hacerlo” y esto solo es posible a través de la organización.

El establecimiento de la estructura necesaria

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