Gestion Del Alacance Del Proyecto Pmbook

Ensayo sobre el Capítulo V: Gestión del Alcance del Proyecto

La gestión del alcance del proyecto no es más que la inclusión de los procesos necesarios que aseguran que el proyecto contenga todo el trabajo requerido, para completarlo satisfactoriamente. Los procesos que se encuentran en la gestión del alcance del proyecto son la recopilación de requisitos, definición del alcance, creación de la estructura de desglose de trabajo EDT, verificación del alcance y control del alcance, cabe destacar que cada proceso consta de entradas, herramientas- técnicas y salidas. Ante estos procesos presentes en la gestión del alcance del proyecto surge la pregunta ¿Que tan importante es la realización de cada proceso en la elaboración de un proyecto? Para dar respuesta a esta interrogante es necesario analizar cada uno de estos procesos. Como decía Ireland (2006): “El primer desafío para la gestión de proyectos es alcanzar la meta del proyecto, y los objetivos dentro de las limitantes conocidas”. Es por esto que la recopilación de requisitos es el primer paso para realizar una gestión efectiva del alcance del proyecto, en esta fase de proyecto tomamos como requisitos aquellas necesidades y expectativas de los grupos de interés. De este modo, la recopilación de requisitos será la definición y documentación de características y funciones del producto y del proyecto, necesarios para satisfacer las necesidades y expectativas de los grupos de interés, se debe tomar en cuenta que la planificación del cronograma, coste y calidad será formada a partir de estos requisitos. En este proceso las entradas estarán fundadas por el acta de constitución del proyecto donde se proporcionara los requisitos de alto nivel, así como una descripción de alto nivel del producto del proyecto, de modo que se pueda establecer los requisitos detallados del proyecto y del producto, también estará el registro de interesados donde se identificara a los interesados que nos proporcionaran información acerca de los requisitos detallados del proyecto y producto, luego tendremos como herramientas y técnicas: las entrevistas, grupo de opinión, talleres facilitados, técnicas grupales de creatividad (tormentas de ideas, técnicas de grupo nominal, técnica Delphi, mapa conceptual/ mental, diagrama de afinidad), técnicas grupales de toma de decisiones, en estas técnicas para llegar a la toma de decisiones existen métodos como unanimidad, mayoría, pluralidad y dictadura y además puede ser apoyada por cuestionarios y encuestas, observaciones y creación de prototipos, las salidas en este proceso estarán dadas por la documentación de requisitos, el plan de gestión de requisitos y la matriz de rastreabilidad de requisitos, la cual es una tabla que vincula los requisitos con su origen y los monitorea al largo del ciclo de vida del proyecto esto ayuda a asegurar que cada requisito agregue valor a la empresa, vinculándolo con los objetivos de la empresa y del proyecto. En el proyecto definir

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