Gestión Empresarial

Proceso Administrativo

Es una serie de elementos o funciones secuenciales a través de las cuales se manifiesta la administración y cuyo propósito fundamental está dado por el logro de objetivos.

Estos elementos o funciones son:

PLANIFICACIÓN: ¿Qué se va a hacer?

ORGANIZACIÓN: ¿Cómo se va a hacer?

DIRECCIÓN: Ver que se haga

CONTROL: ¿Cómo se ha realizado?

El proceso administrativo tiene dos partes:

a) La parte mecánica: planificar y organizar

b) La parte dinámica: dirigir y controlar

La Planificación

Es determinar cursos alternativos de acción, sobre cuya base la organización ha de orientar sus actividades, para el logro de sus objetivos empresariales.

La Planificación más que construir planes, es construir el futuro de la empresa. (Blanco Illescas).

La Planificación es un proceso para decidir de antemano que se hará y de qué manera. (Kast y Rosenzweig)

La Planificación es un elemento de la Administración que permite fijar los cursos de acción posibles y establecer principios de orientación, secuencia de operaciones, determinación de tiempos y cantidades necesarias para lograr los objetivos empresariales" (R. Anthony)

En resumen, la planificación comprende

a) la definición de objetivos o metas de la organización

b) el establecimiento de una estrategia general para alcanzar éstas metas

c) desarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar actividades.

Importancia de la Planificación

• Proporciona dirección, reduce el impacto del cambio, minimiza las pérdidas y la redundancia, y establece los parámetros para facilitar el control.

• Establece el esfuerzo coordinado. Este proporciona orientación a los administradores y no administradores por igual. Cuando todos los que están involucrados sepan hacia donde se dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr el objetivo, entonces, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar uso con otros y trabajar en equipo. La falta de planificación puede impulsar al “zigzagueo” y de este modo evitar que una organización se dirija eficientemente hacia sus objetivos.

• La planeación reduce la incertidumbre al obligar a los administradores a ver hacia el futuro,

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