Guia para Videoconferencia

GUIA PARA VIDEOCONFERENCIA

● Sé puntual. Conéctate a tiempo, preferentemente haz prueba de audio y video con al menos 10

minutos de anticipació, para revisar que todo este bien con la señal y ubiques los botones con los que interactuaras.

● Usa ropa casual/formal, evita ropa que no usarías en una reunión presencial. No uses

gafas oscuras y no cubras tu cabeza o cara. Cuida tu vestimenta como si presencialmente fuera la reunión.

● En caso de ser posible, ubícate en un espacio que proyecte un ambiente profesional

o de trabajo, evita lugares obscuros o con poca luz.

● Evita interrupciones durante la reunión. Reserva y programa con tiempo para no atender visitas, pon tu teléfono en modo

vibración o silencio y anuncia a tus cercanos que estás por ingresar a una reunión de

trabajo, destina el tiempo y espacio para tus reuniones de trabajo, aunque trabajes desde casa recuerda que es el tiempo del trabajo.

● Atiende la videoconferencia en un espacio bien iluminado, ya sea por luz natural o

artificial, evita los lugares con poca luz.

● Tu micrófono debe estar silenciado (modo mute) si no te encuentras presentando

información, evitando así interrumpir con sonidos externos a quien se encuentra

hablando o que el sonido se vicie, ya que producirá sonidos molestos y la reunion no sera eficiente.

● Por respeto a los demás asistentes, mantén tu video habilitado durante la duración

total de la videoconferencia, es importante que estes visible ya que le dara formalidad a la reunión, revisa que tengas una buena señal de internet para que se pueda proyectar el video, en caso que no sea posible, es importante avisar y estar atento con el audio para cualquier intervención.

● Para pedir la palabra:

○ En Zoom y Webex: Usa la función de “Levantar la mano” para hablar.

○ En otros sistemas: Escribe por el chat al moderador o ponente para solicitarlo.

Recuerda siempre hacerlo de manera respetuosa.

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