Guía Para Redactar Reportes Profecionales

GUÍA PARA REDACTAR REPORTES DE RESIDENCIAS PROFESIONALES Y PROYECTOS DE TITULACIÓN Bruno López Takeyas Instituto Tecnológico de Nuevo Laredo Reforma Sur 2007, Nuevo Laredo, Tamps. México http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas E-mail: takeyas@itnuevolaredo.edu.mx

Resumen: Todo proyecto formal de investigación debe quedar debidamente documentado de tal forma que otros interesados en el tema tomen dicho documento de referencia para sus propias investigaciones o continuar con tales proyectos. Por tal motivo es muy importante redactar claramente un documento que contemple todos los aspectos relacionados con dicha investigación. Por otra parte, debido a que una gran cantidad de alumnos muestran dificultad para redactar resultados de investigaciones y trabajos académicos, este artículo presenta una guía de referencia práctica para elaborar reportes de residencias profesionales y proyectos de titulación. Palabras claves: Investigación, reporte, proyecto, residencia profesional. 1. EL ANTEPROYECTO La mejor manera de utilizar mejor su tiempo es planear adecuadamente cada paso que tiene que llevar a cabo antes de que su investigación sea publicada. Antes de iniciar cualquier investigación se debe tener un conocimiento amplio sobre el tema objeto de estudio, así como una idea general de la forma en que se abordará. No trate de iniciar la redacción mientras no tenga muy claros estos conceptos. Antes de pensar en escribir su anteproyecto es necesario que investigue. Necesita tener una idea muy clara de lo que va a presentar como anteproyecto de investigación. Esto no significa una pérdida de tiempo, pues le ahorrará tiempo de Pocas personas reconocen que preparar un anteproyecto es un avance directo en la elaboración del trabajo final. 1.1 Definición del problema El problema debe ser viable, significativo y tiene que estar claramente formulado. Antes de definir el problema es necesario hacer una introducción referida al mismo. La introducción debe ser pequeña, despertar el interés del lector y presentar la información que éste necesita para comprender el problema que se intenta solucionar en la investigación. Inmediatamente después de la introducción, el investigador debe exponer el problema, el cual debe estipularse en una sola oración como conclusión final a la introducción que se le ha dado al trabajo. Esta oración debe ser redactada con una estructura sencilla y no debe incluir posibles detalles. El enunciado puede redactarse en forma de aseveración o de pregunta, pero no debe incluir varias preguntas. 1.2 Errores comunes en la introducción Uno de los errores más comunes en las introducciones es que la redacción no va al grano, no indica cuál es el punto fundamental. Otro error es que se generaliza demasiado; es decir, no se indica la importancia específica del problema. 1.3 Justificación Esta sección incluye tres puntos: 1. El porqué vale la pena realizar este estudio. 2.Las implicaciones que pueden tener los resultados, cualesquiera que éstos sean. investigación futura. 1 3. Quiénes se beneficiarán de los resultados.

1.4 Objetivo Esta sección no es una repetición de la definición del problema. El problema es el “qué” de su estudio, mientras que el objetivo constituye el “por qué”. Un objetivo de investigación es diseñar. Por ejemplo, el diseño de un sistema, de una máquina o simplemente de algún mecanismo específico. 1.5 Marco de referencia Antes de iniciar, se debe leer mucho sobre el problema que desea solucionar para respaldar y fundamentar su investigación. En la preparación de esta sección analice: 1. Autores que ya hayan escrito del tema. 2. Los resultados que otros investigadores hayan obtenido. 3. Referencias de otros autores. 1.6 Cronograma El cronograma define las fechas exactas en las que se terminará cada parte del proyecto, así como el reporte final. Una de las razones por las que es valioso elaborar un cronograma es que permite mantener un ritmo de trabajo. Para elaborar un cronograma debe desglosar cada uno de los pasos que llevará a cabo. Inicie su cronograma indicando el número de horas-hombre que le consumirá el desarrollo de cada tarea. Después defina cuanto tiempo dedicará al proyecto cada día; finalmente establezca la fecha exacta en que tendrá cada punto terminado. Cada investigador debe calcular su tiempo de acuerdo a la forma en que planea llevar a cabo la investigación. Otra forma de elaborar el cronograma consiste en ordenarlo de atrás hacia adelante. Defina la fecha en que debe terminar la investigación y establezca fechas de allí hacia el momento en el que se encuentra. 1.7 ¿Cómo calcular la fecha de entrega del reporte final? Toda actividad consume mas tiempo del que se calcula. Para ello se recomienda utilizar la fórmula de evaluación planeada y técnica de revisión (Planned Evaluation and Review Technique – PERT) que calcula el tiempo máximo de la investigación: Te = O + 4M + P 6 Sin embargo en México, algunos grupos de investigadores han trabajado con la fórmula de la siguiente manera obteniendo mejores resultados: Te = O + M + 4P 6 Donde : Te = tiempo estimado O = tiempo óptimo (si todo sale bien) M = tiempo medio (o tiempo probable) P = tiempo pesimista 2. EL REPORTE ESCRITO El proceso de investigación concluye normalmente con la redacción de un escrito que tiene por objeto comunicar los resultados obtenidos. 2.1. Aspectos del reporte escrito La elaboración del reporte escrito puede concentrarse en revisar básicamente los siguientes aspectos: • Organización : Defectos de relación, omisión, exceso, proporción, orden y unidad que pudieran escaparse al revisar el bosquejo. • Citas y notas : Fidelidad en la transcripción de hechos e ideas, exactitud en las cifras, uniformidad en el estilo, etc. • Consistencia : Coherencia entre la introducción y el resto del trabajo, las premisas y las conclusiones, la síntesis y lo sintetizado, las notas y las citas bibliográficas, las ilustraciones y lo ilustrado, los encabezados y el texto y los índices y las páginas señaladas. • Sintaxis, ortografía y estilo : Claridad, corrección, precisión, concisión; extensión y complejidad de los párrafos, oraciones y frases, que pueden reducirse a expresiones más simples; empleo de sinónimos; uniformidad en los encabezados; párrafos de transición y continuidad; uso de mayúsculas; etc. • Formato : Márgenes, espacios, sangrías, estilo de los cuadros. 2.2 Formato del reporte escrito El formato del escrito depende de la cantidad de información disponible, la complejidad del asunto, la naturaleza del trabajo y otros factores que se toman en cuenta para la preparación de bosquejos. Puede estar determinada por los reglamentos de tesis, las recomendaciones de maestros o la costumbre de la escuela. Enseguida se muestra el formato para la elaboración del reporte de Residencia Profesional: 1. Portada. 2. Índice. 3. Introducción.

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