IDENTIFICACIÓN DEL MANEJO CONTABLE EN LA FERRETERÍA TYS EN LA CIUDAD DE MONTERÍA

IDENTIFICACIÓN DEL MANEJO CONTABLE EN LA FERRETERÍA TYS EN LA CIUDAD DE MONTERÍA

LUZ KARINA TOBIO ARRIETA

ELIANA MARÍA GONZÁLEZ GONZÁLEZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AMERICANA SEDE MONTERÍA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CONTADURIA PÚBLICA.

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus cuentas y trayectoria financiera en general, debe tener controlados multitud de factores que garanticen su estabilidad y continuidad. Dentro de todos estos factores tenemos que destacar uno de los más importantes, hablamos de la contabilidad en la empresa, uno de los más importantes y necesarios en cualquier modelo de negocio  (Díaz, 2013).

Este informe trata los conceptos y temas más importantes decontabilidad de las empresas, con ello se pretende contribuir aincrementar los conocimientos en empresa de la misma actividad económica.

La contabilidad en la empresa es un proceso necesario que sirve para conocer los estados patrimoniales de la misma,  la hora de tomar decisiones de tipo económico es enormemente importante llevar un buen seguimiento que dé cuenta de la situación en la que una organización o una persona se encuentran, la importancia de la información que genera el sistema contable es vital para la buena toma de decisiones dentro de cualquier organización y esta debe tener las características que arriba hemos mencionado para poder corregir cualquier desviación que tengamos con respecto a lo presupuestado o respecto a los resultados que los accionistas han previsto ganar.

Actualmente no existen procesos contables en La ferretería TyS; está no cuenta con un manejo contable adecuado, el presente informe técnico tendrá como propósito identificar el manejo contable de la empresa, y sugerir conceptos básicos de como iniciar el periodo de la misma a través del registro de sus activos, pasivos y patrimonio, y así mismo el  registro de sus ingresos y egresos con los  respectivos libros auxiliares que lleva toda empresa, determinando los beneficios que esto conlleva a la empresa.

De lo antes mencionado surge el interrogante principal del presente informe:

¿Cuál es el manejo contable actual de la ferretería TyS ubicada en la ciudad de Montería?

Las siguientes preguntas auxiliares, ayudan soportar e interrogante principal:

¿Cuáles son las herramientas utilizadas actualmente en la ferretería TyS que les permite llevar un control de sus ingresos y egresos?

¿Cuáles son los procesos y procedimientos contables que debemos realizar para llevar acabo un control del registro?

¿Cuáles son los controles que lleva la ferretería TyS para lograr balancear la falta del manejo contable.

OBJETIVO GENERAL

Identificar el manejo contable actual en la empresa Ferretería T y S en la ciudad de Montería.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Conocer  las herramientas utilizadas actualmente en la ferretería TyS que les permite llevar un control de sus ingresos y egresos.
• Establecer los registros y controles de la ferretería TyS para llevar acabo unos procesos contables fiables.
• Clasificar el incremento de las ganancias con el uso de la contabilidad en la Ferretería TyS

MARCO TEORICO

CONTABILIDAD

La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en común. A continuación se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesión contable: "La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados, s.f.) 

"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991, s.f.)

PROCESOS CONTABLES

El papel fundamental de la contabilidad es elaborar informes relevantes y oportunos para que la dirección de la empresa pueda tomar desiciones racionalmente. La contabilidad comprende además de los procesos contables , la verificación, el análisis e interpretación de la misma para el desarrollo de sus funciones. (http://jggomez.eu/E%20Sic/A%20fundame/Nuevo/I%20Parte/01%20Introduccion.pdf, La contabilidad como lenguaje)

CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

 (Articulos especializados/auditoria)

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE 

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio . El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

1. REGISTRO DE LA ACTIVIDAD FINANCIERA: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.

2. CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.

3. RESUMEN DE LA INFORMACIÓN: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén. Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa. (Infoaeca/pdfcontabilidad/2.pdf)

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