INFORME ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y TÉCNICO PARCIAL

INFORME ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y TÉCNICO PARCIAL

SUPERVISORAS:        SOLANGE MORA GONZÁLEZ

SUSANA PABON MENDOZA

                               ERIKA MILENA MORA GONZÁLEZ

        CONTRATO:                CONTRATO DE INTERVENTORIA 10 - 087 de 2018

OBJETO:        INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AL PROYECTO FORTALECIMIENTO A LAS ACCIONES DE LAS DIMENSIONES SEXUALIDAD, DERECHO SEXUALES Y REPRODUCTIVOS, CONVIVENCIA SOCIAL Y SALUD MENTAL EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA.

CONTRATISTA:     INTERVENIR S.A.S      

CONTRATANTE:        UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SALUD DE ARAUCA.

ENERO DE 2019

INTRODUCCIÓN

Dando cumplimiento a las funciones designadas mediante contrato de interventoría Nº 10-087 DE 2018 “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AL PROYECTO FORTALECIMIENTO A LAS ACCIONES DE LAS DIMENSIONES SEXUALIDAD, DERECHO SEXUALES Y REPRODUCTIVOS, CONVIVENCIA SOCIAL Y SALUD MENTAL EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA.”

INTERVENIR S.A.S  en su fin de verificar que las partes contratantes cumplan a cabalidad, con equidad y armonía, los términos y obligaciones pactadas en el contrato, para obtener servicios en el sector salud de excelente calidad, es decir, con la oportunidad, costos y especificaciones que satisfagan las necesidades de la comunidad interesada, adelanta las actividades del Contrato de interventoría Nº  10-087 DE 2018, “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AL PROYECTO FORTALECIMIENTO A LAS ACCIONES DE LAS DIMENSIONES SEXUALIDAD, DERECHO SEXUALES Y REPRODUCTIVOS, CONVIVENCIA SOCIAL Y SALUD MENTAL EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA.”, conformando un equipo interdisciplinario de consultores que adelantan las labores de interventoría.

Este equipo de profesionales está a cargo de la firma INTERVENIR SAS; quien actúa como persona jurídica, ubicada en la ciudad de Arauca en la calle 17 No 05 – 27 BARRIO AMERICAS

El presente informe consolida las actividades que fueron desarrolladas por la interventoría al contrato FORTALECIMIENTO A LAS ACCIONES DE LAS DIMENSIONES SEXUALIDAD, DERECHO SEXUALES Y REPRODUCTIVOS, CONVIVENCIA SOCIAL Y SALUD MENTAL EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA.  

En el presente informe parcial se describen y relacionan las actividades desarrolladas entre el 16 de Octubre de 2018 y el 20 de Diciembre de 2018, por parte de la ESE HOSPITAL MORENO Y CLAVIJO, periodo en el cual se ha logrado el 90% de ejecución de actividades contractuales.

Esta interventoría soporta el presente informe tomando como referencia el informe administrativo, técnico y financiero entregado por el contratista, con sus debidos soportes de ejecución de cada una de las actividades que soportan la presente acta parcial; De la misma manera, se toma como referencia, el acta de empalme con las supervisoras del presente contrato, quienes realizaron acompañamiento y verificación de las diferentes actividades en campo.

De igual manera, la interventoría realiza acompañamiento a las diferentes actividades a partir del día 12 de Diciembre a la fecha del presente informe, con asesoría, verificación y monitoreo por parte de los profesionales contratados por la misma.

La interventoría realiza el acompañamiento a las actividades programadas por la ESE MORENO Y CLAVIJO a partir de 12 de Diciembre de 2018, labores realizadas por el Profesional en Medicina ALVARO ALEJO GARZON, bajo la supervisión de las Doctoras SOLANGE MORA GONZÁLEZ, SUSANA PABON MENDOZA, ERIKA MILENA MORA GONZÁLEZ , las cuales realizaron la supervisión de lo que concierne a la parte administrativa como la aprobación de formatos, planes de trabajo, cronograma y verificación de algunas actividades en campo.

METODOLOGIA

La interventoría con base en la experiencia de su firma y de su equipo de trabajo, ha elaborado un completo programa de trabajo para las actividades a realizar en el marco del contrato 10-087 de 2018, que le permiten cumplir con las acciones previstas contractualmente

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TÉCNICAS UTILIZADAS:

• Chequeo de obligaciones del contrato y especificaciones a exigir por cada producto.
• Inspección y verificación en campo del cumplimiento de las actividades objeto del contrato, de acuerdo con las obligaciones contractuales especificadas para cada uno de los operadores, mediante instrumentos de trabajo que consignen los hallazgos encontrados detallados por componente.
• Inspección mediante visitas de verificación y monitoreo del cumplimiento de actividades ejecutadas por el operador.
• Verificación de los soportes físicos y magnéticos entregados por el operador, mediante llamadas telefónicas, revisión de actas y constancias de reuniones en listados en donde quede consignada la firma de los asistentes.
• Análisis de la información verifica la adecuada ejecución.
• Registro fotográfico.
• instrumentos de recolección y verificación de actividades

El contrato corresponde actividades extramurales, por lo cual se evaluó la realización de las actividades de los mismos teniendo en cuenta cada uno de los anexos evaluar y las actividades en cada uno de sus componentes y la diferencia entre cada uno de ellos, se aplicaron las siguientes herramientas:

• Informe de interventoría: (informes parciales o finales), este informe parcial ejecutivo resume las actividades del contrato objeto de interventoría se utiliza con el fin de tener informada a la entidad de manera general del avance del mismo.

• Actas de reunión; estas fueron utilizadas en las intervenciones realizadas con el contratista u otros entes relacionados con el buen desarrollo del contrato.

•  Formato de verificación: estas son aplicados por el interventor en las diferentes actividades, confirmando la asistencia a la actividad, las temáticas tratadas y el personal que manejo la actividad.

• Formato de verificación Actividad 1.1
• Formato de verificación Actividad 1.2
• Formato de verificación Actividad 1.3
• Formato de verificación Actividad 1.4
• Formato de verificación Actividad 1.5
• Formato de verificación Actividad 2.1
• Formato de verificación Actividad 2.2
• Formato de verificación Actividad 3.1
• Formato de verificación Actividad 3.2

• Formato de Revisión de productos: utilizados para verificar el cumplimento de las características técnicas y legales de los productos.

• Ficha técnica de entrada almacén: utilizadas para verificar la entrada almacén de los productos y que estos cumplan con las características técnicas mencionadas en el estudio previo.

Además de esto se ha tenido en cuenta, soportes de cada actividad, tales como listados de asistencia, fichas de control de la actividad, registro fotográfico de cada actividad, organización logística de cada actividad, temáticas manejadas por los profesionales o auxiliares según sea la actividad.

Así mismo, la Interventoría garantizó el acompañamiento de las actividades del periodo reportado con profesionales idóneos en la temática,

• Profesional de la Salud.
• Auxiliar de Enfermería.

Los cuales realizaron acompañamiento y verificación al cumplimiento de las actividades contractuales, se realizó un recorrido por los sitios donde se ejecutaban las actividades, y mantuvieron un diálogo directo con los beneficiarios y la red de actores involucrados para la correcta ejecución de las actividades.

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