INFORME SITUACIONAL

1.

INTRODUCCION

2.

EVALUACION DE FUNCIONES Y ROLES DE PERSONAL

PERSONAL TECNICO

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS

Alberto Chaupiz Olivera

Área de la dirección de proyectos.

Arquitecto

CAP N° 6444

HABILITADO

Arquitecto encargado del área de la dirección de proyectos

Gestión de documentación legal y física de documentos

Pablo Callupe Bustillos

Apoyo Técnico en el desarrollo de proyectos en la especialidad de Arquitectura.

Bachiller en Arquitectura

Cotizaciones y control de subcontratos, referente al Planteamiento Arquitectónico del Colegio Zarate.

Control de Diseño y acabados en el Colegio Zarate

Diseños de Casas de 2 plantas – anteproyecto (rediseño).

Diseño de espacio multiuso, a doble altura en el Jr. Abancay.

Planos Arquitectónicos finales del Colegio Zarate 1° ETAPA

Carlos Bustios

Apoyo Técnico en el control de la ejecución de obras.

Egresado

Ing. Civil

Control del avance de Obra

Luis Anthony Villanes Alcántara

Apoyo Técnico en la elaboración de  costos, presupuestos y cotización de obras.

Egresado

Arquitecto

Elaboración y Control del Presupuesto

Elaboración y Control en la Planificación

Evaluación de Rendimientos y Efectividad

Gestión Presupuestal (Requerimientos de Materiales)

Calculo y Diseño Estructural

Dosificación de Concreto y Asfalto

Diseño de elementos Estructurales

Supervisión de Obra ( Cuando se me requiera)

Carlos Núñez

Responsable de Almacén

Control del ingreso y salida de materiales del almacén.

Cotizaciones y compras

PERSONAL DE APOYO (ADMINISTRATIVO - VENTAS)

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS

Gabriela del Valle

Personal encargado de diferentes actividades de control, ventas y administrativas.

Secretaria

Redacción, seguimiento de contratos con proveedores contratistas

Recepción de comprobantes de pago y desembolsos de proveedores

Atención a clientes de inmobiliaria

Seguimiento de deudas o pagos de clientes que tienen crédito directo

Convocatoria a reuniones convocadas por GG

Tomar nota de acuerdos en reunión y hacer seguimiento de los requerimientos para su cumplimiento

Archivo de documentación de trámites, contratos y cotizaciones

Redactar cartas u otra documentación de acuerdo a requerimiento

Soporte de acuerdo a requerimiento en ausencia de algún miembro del equipo

Lady Flores Yauri

Apoyo en la parte de ventas

Técnica en computación

Atención al cliente en caseta de ventas y puntos móviles.

Seguimiento y gestión de cobranzas.

Actualización de base de datos.

Actualización de redes sociales con información.

ROLES Y FUNCIONES DE PERSONAL

ESTADO SITUACIONAL

RECOMENDACIONES

Funciones y roles no definidos.

Organigrama estructural del área inmobiliaria detallando todas las actividades que comprometen la gestión de un proyecto inmobiliario desde el inicio hasta el final, asignando cargos, roles y funciones.

Retraso y obras no concluidas en los plazos establecidos.

Cronograma de trabajo con metas semanales quincenales, mensuales, semestrales y anuales.

No se cuenta con herramientas de trabajo (Expediente técnico) que permitan el buen control del avance de obra a ejecutarse. Presentándose imprevistos y adicionales de obra.

Elaboración de expedientes técnicos.

Incumplimiento del horario de trabajo.

Conforme lo establecido en el contrato de locación deberá respetarse el horario de trabajo, definiendo la situación laboral del personal.

Falta de mobiliario, equipos  y material de escritorio conforme las actividades que realiza el personal para el buen desarrollo de sus labores.

Implementación de equipos e inmobiliario para el buen desempeño de los colaboradores.

Personal que se involucra en diferentes actividades.

Capacitación por especialidades permanente del personal.

PERSONAL COMPROMETIDO E IDENTIFICADO CON LA EMPRESA, QUE SU DESEMPEÑO SEA ORDENADO, PROACTIVO Y SUME A LOS OBJETIVOS TRAZADOS PARA ESTE 2017