INFORME SOBRE LA CHARLA ‘’OPTIMIZAR LOS PROCESOS A TRAVÉS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA AUTORIDAD AUTÓNOMA DEL COLCA Y ANEXOS’’

INFORME SOBRE LA CHARLA  ‘’OPTIMIZAR LOS PROCESOS A TRAVÉS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA AUTORIDAD AUTÓNOMA DEL COLCA Y ANEXOS’’

A:

(NOMBRE DE LA PROFESORA)

DE:

(INTEGRANTES)

ASUNTO:

CHARLA ‘’OPTIMIZAR LOS PROCESOS A TRAVÉS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA AUTORIDAD AUTÓNOMA DEL COLCA Y ANEXOS’’

FECHA: 2 DE JUNIO DE 2017

Tenemos el agrado de dirigirnos a usted para informarle lo siguiente:

El día 17 de abril se presentó nuestra carta de presentación a la empresa AUTOCOLCA para poder tener el permiso para trabajar con ella y poder realizar nuestra charla, posteriormente el día 19 de abril se realizó la entrevista al gerente de la empresa para obtener información relevante y ver la problemática a tratar para idear la charla.

Se había planeado realizar la charla el día 30 de mayo pero por unos problemas en la empresa se tuvo que postergar para el día 31 de mayo además de acortando el tiempo a unos 30 minutos

La charla se realizó en el auditorio de la empresa AUTOCOLCA para los trabajadores de la misma; se contó con la presencia de 12 trabajadores, se inició a las 13:00 horas  y termino a las 1 y 30 horas.

Al empezar se repartieron los trípticos con la información necesaria, luego se dio inicio con la charla pero ocurrieron unos problemas al reproducir el video y las diapositivas, esto se probó anticipadamente pero en el momento falló; de todos modos la charla empezó con la presentación y  luego cada uno de los integrantes se manifestó con los temas en específico a tratar  prosiguiendo a pesar de los percances.

En medio de la charla se pudo proyectar con normalidad las diapositivas y posteriormente el video; al finalizar, ya que no hubo preguntas al respecto se concluyó la charla repartiendo un almuerzo a los trabajadores presentes y así dimos paso a retirarnos con agradecimientos mutuos.

ATENTAMENTE:

(INTEGRANTES)

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