INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE CALKINÍ EN EL ESTADO DE CAMPECHE

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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE CALKINÍ EN EL ESTADO DE CAMPECHE[pic 2]

Ingeniería Industrial

Higiene y Seguridad Industrial

Actividad 2

Diseñar el plan de implementación de un programa de “9s” en una organización productiva.

Descripción de la organización

La organización que se eligió fue un taller de carpintería que lleva por nombre “Guadalupe”, el propietario Sr. Juan José Casanova Fernández cuenta con 3 empleados el cual son parientes cercanos (dos sobrinos y un primo para ser específicos).

Este pequeño negocio dio inicio hace aproximadamente 6 años y en la actualidad el dueño de esta carpintería se enfrenta a diario con el problema de la mala organización y falta de orden de las herramientas de trabajo ya que al terminar los labores del día las herramientas de trabajo son guardadas en la bodega sin orden ni organización provocando que algunas herramientas se dañen, afectando de esta manera a la producción por falta de equipos necesarios y pérdida económica por invertir en la compra de nuevos equipos.

Identificación de los datos del problema (presentación del proceso de solución)

Después de recorrer la bodega de la carpintería observamos que este negocio carece de muebles y espacio para un acomodo adecuado de las herramientas, pero también nos dimos cuenta que hay herramientas completamente inservibles que solo están ocupando espacios innecesarios, así como la falta de reglas que los empleados deben cumplir al termino de sus labores diarias.

Las soluciones a este problema es la implementación de reglas con pasos específicos que los empleados deban de seguir al término de una jornada de trabajo, que cada empleado sepa las instrucciones necesarias del acomodo correcto de las herramientas al final de día y que se adapten a ese hábito todos los días.

Con la ayuda de las 9 “s” podremos implementar un proceso por el cual se lleve a cabo la posible solución que se mencionó con anterioridad ya que esta filosofía está evocada a entender, implantar y mantener un sistema de orden y limpieza en la organización, situación que a dicha carpintería le hace falta. Con la implementación de las 9 “s” se espera obtener la solución al problema, abordando los beneficios que se obtendrán al término de la aplicación y el taller de carpintería deje de sufrir por el problema de la falta de orden y organización en las herramientas de trabajo.

PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS 9 S

1. SEIRI (CLASIFICACIÓN) ¨Mantener solo lo necesario¨

Los procedimientos que se harán son:

• Separar las cosas que realmente sirven de las que no en la bodega.
• Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo.
• Separar las herramientas de acuerdo a su tipo (Manual y eléctrico).

1. SEITON (ORGANIZACIÓN) ¨Mantener todo en orden¨

Los procedimientos que se harán son:

• Acomodar las herramientas de acuerdo a su tipo (Manual y eléctrico).
• Acomodar las herramientas de acuerdo a su función.
• Organizar las herramientas en sitios donde sea más fácil el acceso.

1. SEISO (LIMPIEZA) ¨Mantener todo limpio¨

Los procedimientos que se harán son:

• Limpiar las herramientas al finalizar la jornada de trabajo.
• Volver a dejar sistemáticamente en condiciones funcionales las herramientas al término de la jornada de trabajo.
• Limpiar el área de los muebles donde se guardan las herramientas.
• Limpiar la bodega.

1. SEIKETSU (BIENESTAR PERSONAL) ¨Cuidar su salud física y mental¨

Los procedimientos que se harán son:

• Aseo y arreglo adecuado.
• Ropa propia para el trabajo.
• Calzado adecuado para el trabajo.
• Estar en buenas condiciones físicas y mentales.

1. SHITSUKE (DISCIPLINA) ¨Mantener un comportamiento fiable¨

Los procedimientos que se harán son:

• Comprender la importancia del respeto por los compañeros de trabajo.
• Comprender la importancia del respeto con los clientes.
• Mejorar el respeto con el dueño del taller.

1. SHIKARI (CONSTANCIA) ¨Preservar en los buenos hábitos¨

Los Procedimientos que se harán son:

• Gusto por el trabajo, mente positiva y ganas de aprender cosas nuevas todos los días.
• Hacer de la limpieza, el orden y la puntualidad una constante en su vida. 
• Tener la voluntad de hacer las cosas y permanecer en ello, sin cambio de actitud, es una combinación excelente para lograr el cumplimiento de las metas propuestas.

1. SHITSOKOKU (COMPROMISO) ¨Ir hasta el final de las tareas¨

Los procedimientos que se harán son:

• Hacer lo que los empleados se entreguen en los proyectos de trabajo, brindándoles condiciones adecuadas de trabajo creando espacios de participación y mostrando una actitud abierta de confianza y de reconocimiento al trabajo hecho a las innovaciones propuestas.
• Las políticas del negocio deben imponerse con seriedad para que los empleados se sienta con una responsabilidad de llevar a cabo su trabajo.

1. SEISHO (COORDINACION) ¨Actuar como equipo con los compañeros¨

Los procedimientos que se harán son:

• Mantener buena comunicación entre los empleados y el jefe para realizar un mejor trabajo y satisfacer a los clientes.

1. SEIDO (ESTANDARIZACIÓN) ¨Unificar el trabajo a través de los estándares¨

Los procedimientos que se harán son:

• Se llevará a cabo por medio de reglamentos que servirán como base para las emergencias, mantenimiento o regeneración de una ampliación del negocio.

Conclusiones

Después de aplicar este metodología en el taller de carpintería, en seguida se notó como cambió la parte física de la bodega, todo se ve ordenado y muy bien estructurado, con eso podemos comprobar que la efectividad de las 9 "s", es de óptimo rendimiento, la implementación de todas las reglas seguidas con seriedad, dan como resultado alta eficacia y eficiencia, con sólo tener la disposición de todos los involucrados. Esta filosofía es un método muy eficaz, que si se aplica correctamente, tal y como se encuentra redactado en el documento puede tener buenos y varios beneficios para el trabajo. Y su mantenimiento residirá en la disciplina y constancia que se tenga en la organización para la mejora continua de las actividades.

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