INSTRUMENTOS NOTARIALES

Instrumento Notarial

Funciones

Escritura Notarial

Es el instrumento original que el notario asienta en los folios para hacer constar bajo su fe, uno o varios actos jurídicos (manifestaciones externas de la voluntad para producir consecuencias jurídicas), que firmado (o con huella) por los comparecientes, el notario autoriza con su sello y firma autógrafa.

• Antes de que la escritura se firme, los otorgantes podrán pedir al notario haga adiciones o correcciones al texto y el notario asentará los cambios y hará constar que dio lectura y explicó a los otorgantes las consecuencias legales de los cambios.
• Lo entrerrenglonado, se insertará textualmente entre líneas.
• Lo erróneo, se puede testar cruzando el texto con una línea horizontal.
• Al final del texto, lo testado o entrerrenglonado lo salvará el notario con la inserción textual, indicando que lo primero, no vale y que lo segundo, si vale.

Capacidad de los otorgantes

Para que el notario haga constar que los otorgantes tienen capacidad, bastará que no observe en ellos manifestaciones evidentes de incapacidad natural y que no tenga noticias de que estén sujetos a incapacidad civil.

Testimonio

Es la copia en la que el notario transcribe íntegramente una escritura o un acta notarial o se incluye reproducidos, los documentos anexos que obran en el apéndice. Siempre se deberá insertar en el testimonio los documentos con los que se acredite la satisfacción de requisitos fiscales, aun cuando se hubieran mencionado en la escritura.

Como categoría especialmente destacada están las legitimaciones de firmas en las que el notario acredita la identidad, datos del firmante y la fecha de la firma.

Los testimonios notariales se realizan en hojas de testimonio, tienen el mismo tamaño que los folios, tienen que ir numeradas y los notarios tienen que poner su sello en la parte superior izquierda del folio y firmar en el margen derecho.

Copia Certificada

Es la reproducción total o parcial de una escritura, así como sus respectivos documentos del apéndice o sólo de éstos o de algunos de éstos que el notario sólo expedirá para las siguientes cuatro finalidades:

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El notario podrá expedir copias certificadas de las escrituras o actas, a solicitud de las autoridades competentes, a petición de los otorgantes o para efectos de trámites administrativos y fiscales.

Certificación notarial es la razón en la que el notario hace constar un acto o hecho que obra en su protocolo, en un documento que él mismo expide o en un documento preexistente, también lo será la afirmación de que una transcripción o reproducción coincide fielmente con su original.

Copia Literal

La copia literal no tiene el mismo valor que una copia certificada, son documentos de carácter informativo y no llevan la firma del Notario. Estas copias acompañan a la copia autorizada al presentarlas ante autoridad.

La copia literal no trae ninguna marca de autenticidad jurídica por parte de una autoridad. No tiene signos de validación o subscripciones del fedatario (notario) y validadores que den fe pública del documento y, por lo tanto, no tiene ninguna garantía jurídica.

Su valor es simplemente informativo.  No sirven como título para acreditar derechos.  

También existe papel exclusivo para documentos notariales para las copias simples,  que  es diferente  del  utilizado  para  las  copias  autorizadas,  aunque como  el  de  éstas,  se  encuentra  numerado,  no  siendo reglamentario,  ni  preciso,  su  numeración  correlativa.  

Acta Notarial

Es el instrumento original que el notario asienta en los folios, para hacer constar bajo su fe, uno o varios hechos presenciados por él o que le consten, con la autorización de su firma y sello y eventualmente, si se hacen declaraciones, con la firma (o la huella) del solicitante.