Instrumentos Normativos

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RIXI SAC

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

I. P R E S E N T A C I O N

El Manual de Organización y Funciones es un documento normativo de gestión Institucional en el cual se establecen operativamente y con detalle las funciones, actividades y tareas especificas de las diferentes unidades orgánicas de una Entidad y que dan responsabilidad de funciones a un cargo dentro de la estructura Orgánica.

Por ello, la Empresa “RIXI SAC”, de la Provincia de Chiclayo, Departamento de Lambayeque presenta el “MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES” (MOF-2009) que tiene como propósito ser un instrumento de gestión que permite facilitar el adecuado funcionamiento de la Entidad.

Al poner este documento a conocimiento de todos los Trabajadores de la Empresa “RIXI SAC”, anhelamos que se le dé el uso efectivo, por cuanto consideramos que debe ser un documento de orientación y de permanente consulta para el cumplimiento de funciones, actividades y tareas que el cargo que desempeñamos nos obliga.

Este MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, estará sujeto a las modificaciones que pueden realizarse respondiendo a la dinámica administrativa de la empresa.

II. TITULO I: G E N E R A L I D A D E S

1.- FINALIDAD DEL MANUAL

El presente documento de gestión, tiene por finalidad determinar las funciones específicas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia.

También proporciona información veraz a los funcionarios y empleados sobre sus funciones específicas, sus dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus funciones, así como las interrelaciones formales que le corresponde.

2.- BASE LEGAL

• Estatuto Legal de la empresa inscrita en Registros Públicos.

• Ley General de Sociedades.

• Cuadro Orgánico de Cargos aprobado por el Gerente General mediante directiva Nº 02-2730.

• Ley General de Sociedades.

3.- ALCANCE

El ámbito de aplicación del presente manual alcanza a todos los trabajadores que desempeñan diferentes puestos que conforman la Estructura Orgánica de la empresa, cualquiera sea su nivel jerárquico o grupo ocupacional.

4.- APROBACIÓN

El Manual de Organización y Funciones, es aprobado mediante Directiva por el Gerente General.

TITULO II: DEL DISEÑO ORGANICO

i. ESTRUCTURA ORGANICA:

1. ÓRGANO DE GOBIERNO

• Junta General de Accionistas.

2. ORGANO DE DIRECCION:

• Gerencia General.

3. ORGANOS FUNCIONALES:

• Gerencia Administrativa.

• Gerencia de Producción.

• Gerencia de Logística.

• Gerencia de Marketing.

4. ORGANOS DESCONCENTRADOS:

• Agencia de Ventas en Lima

• Agencia de Ventas en Trujillo.

• Agencia de Ventas en Piura.

ii. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA “RIXI SAC”:

iii. CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS:

ORGANO NOMBRE DEL CARGO Nº REQUERIDO

DIRECCION Gerente General 1

Subgerente 1

Asistenta de Gerencia 1

Asistente de Finanzas 1

FUNCIONAL a) Gerente Administrativo 1

Jefe de Personal 1

Asistente de Remuneración 1

Asistente de Servicios Sociales 1

Contador 1

Auxiliar de Contabilidad 2

b) Gerente de Producción 1

Jefe de Fábrica 1

Jefe de Turno 2

Obreros 18

Jefe de Mecánica 1

Modelador Mecánico 5

Obreros 1

Jefe de Pintura 1

Obreros 2

Jefe de Ensamblaje 1

Auxiliar 3

c) Gerente de Logística 1

Asistente de Gerencia 1

Almacenero 1

Auxiliar de almacén 4

DESCONCENTRADO Jefe de ventas en la ciudad de Lima 1

Asistente de Ventas 2

Asistente de Ventas 2

Asistente de Ventas 2

Asistente de Ventas 2

Asistente de Ventas 2

V. TITULO III: DEL MANUAL

CAPITULO I: ORGANO DE DIRECCION

1.- GERENCIA GENERAL:

FUNCIONES GENERALES:

a) Planear, organizar, dirigir y controlar, las actividades administrativas, operativas, económicas y financieras de la empresa.

b) Evaluar el logro de objetivos y el desempeño de las Gerencias y Oficinas a su cargo.

c) Supervisar la administración de los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios concernientes a la gestión institucional.

2.- De los Cargos:

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