Identificar las variables del entorno que influyan en la organización

Identificar las variables del entorno que influyan en la organización.

Marta Yantil Gómez Sasso.

Administración General

Instituto IACC

15 de Septiembre 2013

Desarrollo

Para el desarrollo del control número debo responder la pregunta planteada en la pregunta planteada en las instrucciones para el desarrollo.

• Respuesta

En principio debemos tener en claro que para el correcto funcionamiento de una empresa se debe contar con una organización basada en el estudio de las variables externas e internas del entorno, para estar al tanto de los avances a los que constantemente está sometida el área en la que nos embarcaremos, estar atentos a los cambios externos que podrían afectarnos como por ejemplo las condiciones geográficas, que muchas veces obligan a la desmovilización de algunas organizaciones. Además lograremos adaptarnos fácilmente a las necesidades de los clientes, al constante cambio en el mercado, lograremos acercarnos de manera adecuada a nuestros consumidores demostrando orden y profesionalismo en nuestra organización, siempre teniendo en cuenta que es el cliente quien mejor nos ayudara para lograr el éxito, ya que en principio se forma una organización (empresa) para lograr satisfacer o mejorar alguna necesidad que tengan las personas. En resumen se debe asumir que siempre debemos contar con la capacidad de “Adaptación Continua” para lograr satisfacer las necesidades de los clientes, del mercado, etc.

Las variables tanto internas o externas son varias y pueden afectar a las empresas en varios aspectos, dentro de las principales indicare las siguientes:

 Cambios en los factores climáticos

Este es uno de los factores de riesgos más importantes, pues corresponden a situaciones que muchas veces son incontrolables por el hombre, cuando se presentan pueden provocar pérdidas económicas nefastas para la empresa, podrían incluso llegar a desintegrarse.

 Mala estructuración en su organización

Una mala organización demuestra poco profesionalismo y desorden, lo cual muchas veces conlleva una mala imagen a ante el cliente, a su vez una mala organización en la estructuración impide que se logren los objetivos.

 Cambios en el mercado

Muchas veces se presentan cambios en el mercado, si las empresas no cuentan con un plan de contingencia para enfrentar estos tipos de situaciones podrían llegar a sufrir consecuencias nefastas. Este tipo de planes de contingencia se desarrollan durante el análisis de las condiciones externas e internas.

Como ejemplo a lo in indicado comentaré que hace un tiempo atrás la empresa a la que pertenezco estuvo a punto de desaparecer, esto debido a que contaba con una pésima organización, lo que ante a los ojos de los clientes demostraba falta de profesionalismo, seriedad y orden, mucho clientes se fueron de la empresa ya que ente lo mencionado, la empresa no estaba logrando cumplir con sus necesidades , el desorden llevo al gasto innecesario de algunos recursos ya que no se contaba con un correcto plan de contingencia para enfrentar situaciones de riesgo. Otro factor que efecto a la funcionalidad de la empresa fue la falta de recursos materiales para el desarrollo de los procedimientos de trabajo. Otro factor más que debo mencionar es el término del contrato adjudicado, por ende esto implica en la desmovilización de la empresa.

No esta demás mencionar que si las empresas no se preocupan en capacitar a su personal, para lograr obtener lo mejor de cada competencia de los trabajadores, si este punto no es llevado a cabo por los empleadores también implica un factor de riesgo, ya que los trabajadores son los principales pilares en el correcto funcionamiento en los trabajos, tienen muchas veces un trato directo con los clientes

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