Importancia De La Correspondencia

REPUBLICA BOLIVARINA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO “RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA”

PROGRAMA DE PROFESIONALIZACION

IMPORTANCIA DE LA CORRESPONDENCIA

REALIZADO POR:

GOMEZ, TIUSCAR C.I. 15.481.060

RODRIGUEZ, FANNY C.I.0000000

MAYO,2012

1.- LA CORRESPONDENCIA

Trato reciproco entre dos o más personas mediante el intercambio de cartas, tarjetas, fax, catálogos, folletos, etc. La transmisión de información escrita de manera rápida, fácil y eficiente es de vital importancia en el comercio y la industria; Actualmente, la correspondencia, tanto privada, comercial y oficial, se efectúa a través de correo postal, fax y correo electrónico (e-mail) por las redes sociales.

2.- CLASIFICACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA

a.- Por su Destino:

Publicas: son aquellas de información general a través de la comunicación social tales como: prensa, volantes, carteles, radio, tv, pancarta.

Privadas: son aquellas de información de interés particular y son de carácter particular, comercial y oficial.

b.- Por su Contenido:

De primera clase: su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocio, periódicos, etc.

De segunda clase: correspondencia relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, etc.

c.- Por su Tramitación:

Postal: cuando se envía a través del servicio de correo. Puede ser ordinaria o certificada.

Telemática: cuando se envía a través del servicio de redes electrónicas: fax, correo electrónico (e-mail), Messenger, twitter, facebook.

d.- Por su Puntuación:

Abierta: no lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.

Cerrada: lleva signos de puntuación en cada una de sus partes componentes.

Mixta: combina los dos estilos anteriores.

e.- Por su Extensión:

Cortas: cuando su contenido es de hasta cien palabras.

Medianas: cuando su contenido es de mas de cien y hasta doscientas palabras.

Largas: de doscientas hasta trescientas palabras son cartas de un pliego. Más de trescientas palabras son cartas de varios pliegos.

f.- Por su Forma:

Se refiere a toda correspondencia; la diferencia consiste en su redacción y presentación. (Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, fax, avisos, correo electrónico, etc.

3.- LA CARTA COMERCIAL

Es la comunicación escrita que surge del trato que los comerciantes tienen entre sí sobre cosas de comercio. Esta carta debe reunir cualidades de fondo y de forma que la caracterizan para que enlace la efectividad que se espera lograr con su mensaje; esas cualidades son estilo, ética estética y psicología de la correspondencia.

ESTILO: es la manera de escribir el mensaje, es decir, la forma de expresar los pensamientos. Existen varios estilos de expresión como son: el literario, el científico, el comercial, el social, el familiar, etc.

En esta oportunidad hacemos énfasis en el estilo comercial que debe imperar en la correspondencia de índole mercantil y empresarial, el cual tiene elementos fundamentales tales como: naturalidad, claridad, concisión y cortesía.

Naturalidad: expresar un tono de lenguaje común, tal como se produce la normal expresión oral cuando se habla, conservando la elegancia.

Claridad: comprensible, con palabras sencillas, sin rebuscamientos de términos o vocablos, evitando el uso de palabras ambiguas.

Concisión: mensaje breve, donde el asunto se enfoque de manera directa, sin eliminar los elementos necesarios para la mejor comprensión.

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