Importancia De Los Estándares Del PMI

CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN

1. IMPORTANCIA DE LOS ESTÁNDARES GLOBALES DEL PMI

- Constituyen una guía para la dirección y gestión de proyectos de diversos campos. Mediante sus conceptos estandarizados que usan un lenguaje común y global, permiten aplicar a diversos proyectos las estrategias, técnicas y herramientas que han permitido alcanzar el éxito de otros proyectos (“buenas prácticas”). Con la aplicación adecuada de las “buenas prácticas” en un determinado proyecto, puede alcanzarse el éxito de dicho proyecto.

- Proporcionan una visión panorámica de todo el proyecto; es decir, permiten visualizar todos y cada uno de los aspectos que intervienen en un proyecto, desde su concepción hasta su finalización, y permiten relacionarlos entre sí, de manera que la optimización de recursos compatibilice con el cronograma del proyecto, así como con el presupuesto, por ejemplo.

- La aplicación de estándares en un proyecto permite trabajar de forma ordenada y sistematizada, logrando la optimización de recursos, con una buena calidad del producto y en un tiempo óptimo.

- Permiten evitar fracasos y errores repetitivos, a través de la aplicación de las “lecciones aprendidas” de otros proyectos y experiencias anteriores.

- Permiten definir estrategias adecuadas para lograr el éxito de un proyecto, mediante la aplicación de conceptos básicos estandarizados que se encuentran agrupados en cinco procesos principales que se aplican a todo proyecto: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre del proyecto.

2. ¿POR QUÉ FALLAN LOS PROYECTOS?

A mi consideración, las principales razones por las que fallan los proyectos son:

- El cliente o dueño de la concepción del proyecto, no tiene una adecuada comprensión del proyecto, por lo que desde antes de iniciarse el proyecto existen problemas de definiciones, incongruencias entre planos y detalles, entre otros. El cliente no tiene claramente definido lo que desea y no lo plantea adecuadamente, por lo que el equipo a cargo de desarrollar el proyecto no puede satisfacer su necesidad de manera adecuada.

- El proyecto no agrega valor a la visión y estrategia de la compañía, ni tampoco permite una mejora de los procesos, por lo que los intereses del proyecto y de la compañía son distintos entre sí.

- Se da inicio a los proyectos por las razones equivocadas. No se tiene claramente definido qué es lo que quiere lograr la compañía con la ejecución de un determinado proyecto; no se tiene en cuenta la capacidad real de soporte de la compañía.

- Se asignan gerentes y demás miembros del equipo del proyecto de manera inadecuada. En la mayoría de los proyectos ocurre que no se asigna la cantidad de recurso humano necesaria para dirigir el proyecto (normalmente no se considera en el presupuesto o se considera en déficit), o el equipo de trabajo asignado son en su mayoría profesionales sin la adecuada experiencia y sin las calificaciones adecuadas.

- El alcance del proyecto se encuentra incompleto o impreciso, desde su concepción. Es decir, no se tiene una clara definición

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