Informatica

INTRODUCCION

En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información basados en computadoras son el corazón de las actividades cotidianas y objeto de gran atención en la toma de decisiones. Según J Emery (1969) Un sistema de información es el conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información que almacena para posteriormente distribuir entres sus usuarios. (Pág. 32.)

Las organizaciones se hacen más extensas y por ende también los sistemas computarizados crecen y se hacen más complejos, donde hay la necesidad de utilizar aplicaciones para el control de grandes volúmenes de información. Uno de estos avances que ha cobrado mayor importancia es el nacimiento de los sistemas de información automatizados empresarial.

El diseño de un sistema comprende el estudio sistemático de las actividades que se realizan normalmente en una organización para así establecer una serie de relaciones y de pasos necesarios en las operaciones y verificar cuales son los cambios apropiados y mejoras, así de esta manera lograr identificar los posibles inconvenientes y percances para perfeccionar los procedimientos sistematizándolos, utilizando las estrategias, medios y avances que en la actualidad se presentan.

Es así como, el desarrollo de un sistema de gestión de información para una organización permite procesar los datos necesarios y acorde con las necesidades de la misma, informar a la comunidad, simplemente para controlar, registrar o almacenar datos, proporcionando facilidad en el ámbito laboral haciendo que sea más práctico con mayor eficiencia, eficacia y rapidez en los procesos necesario.

No obstante, los señalamientos anteriores motivaron al estudio, diseño y desarrollo de un Sistema de Gestión para La Coordinación de Servicios Médicos de la Secretaría Ejecutiva de Educación del Estado Barinas, que permita la agilización y control de los procesos, ofrezca seguridad con respecto al almacenamiento y resguardo de los datos, y además proyecte información acerca de la organización, brindando seguridad, confiabilidad y eficacia. Dicha investigación está sustentada por la metodología OMT que es una de las metodologías de análisis y diseño orientadas a objetos.

El presente trabajo se encuentra estructurado de la siguiente forma:

CAPÍTULO I. conformado por el planteamiento del problema, objetivo, justificación, alcances y limitaciones de la investigación.

El CAPITULO II. Llamado Marco Metodológico, habla del área de la investigación, antecedentes del estudio y estudio de factibilidad del sistema y finalmente la Definición de Términos Básicos..

El CAPITULO III. Es el diseño de la investigación, el cual está regido por la metodología OMT.

El CAPITULO IV. Describe las conclusiones y recomendaciones.

CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

Los sistemas de Gestión se han convertido en una herramienta vital para toda organización, la automatización de los procesos de la organización ha facilitado en gran manera el trabajo. En años anteriores, debido al crecimiento de herramientas tecnológicas cada una de las actividades laborales se realizaba de forma manual por lo que se requería un mayor gasto de recurso humano y de tiempo en cada actividad.

Hoy día se busca perfeccionar los procedimientos administrativos y laborales, diseñando diferentes sistemas de aplicación que les permitan propagar los beneficios y disminuir los costos; tal es el caso de los sistemas de información computarizados, convirtiéndose estos en uno de los factores indispensables para el desarrollo de la humanidad. Es por ello, que se hace necesario la realización de los sistemas computarizados con el fin de mejorar la calidad de vida de las organizaciones y de los seres humanos, logrando optimizar las actividades cotidianas de las personas y estructuras organizacionales.

Desde que estos sistemas, comenzaron a implantarse en las organizaciones, han sido factor fundamental en el crecimiento de las mismas, este desarrollo se debe a la eficiencia, confiabilidad y factibilidad con que se almacena la información y la rapidez con que se ejecutan las operaciones dentro de las mismas.

Ahora bien, en el área de la salud las tecnologías son las principales fortalezas, ya que se procesa información de pacientes que se debe cuidar y proteger, porque del bienestar físico y psíquico de una persona, depende la capacidad del cuerpo humano para satisfacer las exigencias impuestas por el entorno y la vida cotidiana. Por lo tanto hay centros hospitalarios que tienen como propósito fundamental velar por el cuidado de la salud de la población en general.

El departamento de Coordinación de Servicios Médicos de la Secretaría Ejecutiva de Educación, realizan consultas de reposos y llevan el historial o control de docente de forma manual, por tal motivo se les dificultad a la hora de tener un informe detallado del docente, además los procesos son lentos y tediosos, poco confiable debido a que se utilizan planillas predeterminadas y adaptadas a la información que se desea registrar del paciente, el cual de esta manera genera una serie de consecuencia negativas como lo son: errores, tachaduras, errores de cálculos de días de reposo, cedulas erróneas entre otros y a demás se lleva un manejo de numeroso papeles donde esta almacenada la información necesaria para la toma de decisiones, generando pérdida de tiempo a la hora de hacer consultas y reportes. Por esta manera se hace necesario diseñar y construir un sistema de gestión donde pueda almacenarse todo el historial del docente, para así llevar un control eficaz y eficiente que permita conocer el índice de pacientes atendidos mediante consultas que se puedan realizar mediante el sistema.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

General:

 Construir un Sistema De Gestión para la Coordinación de Servicios Médicos de la Secretaría Ejecutiva de Educación del Estado Barinas.

Específicos:

 Diagnosticar la situación actual de la Coordinación de Servicios Médicos de la Secretaría Ejecutiva de Educación del Estado Barinas en cuanto al uso y manejo de la información.

 Determinar

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