Inroduccion

INTRODUCCIÓN

Las organizaciones que tienen como norte la satisfacción del cliente ejecutan fundamentalmente todos sus procedimientos y operaciones rutinarias tanto administrativas como operativas con altos niveles de competitividad, calidad, eficacia y eficiencia con un buen uso racional y efectivo de sus recursos disponibles en virtud de poder lograr sus objetivos y metas establecidas.

La administración del efectivo comprende el manejo del dinero de la empresa y obtener así, la mayor disponibilidad de efectivo y el máximo de los ingresos por intereses sobre cualquier fondo que no se esté utilizando. En un extremo, la función comienza cuando un cliente extiende un cheque para pagarle a la empresa a una cuenta por cobrar; la función termina cuando un proveedor, un empleado o el gobierno obtiene fondos cobrados por la empresa para el pago de una cuenta por pagar o una acumulación.

Actualmente en la Universidad Nacional Experimental Politécnica Antonio José de Sucre, ubicada en Puerto Ordaz, Estado Bolívar, específicamente en su Sección de Contabilidad no se está llevando a cabo un control eficiente de las cuentas por pagar generadas por compras a sus proveedores regulares de suministros en general.

Por lo tanto el objetivo del presente trabajo final de grado es el de elaborar un modelo del proceso administrativo-contable en la Universidad Nacional Experimental Politécnica Antonio José de Sucre para los pagos a proveedores a ser implantado en la Sección de Contabilidad de la institución.

El siguiente trabajo final de grado está estructurado de la siguiente manera:

Capítulo I: Contexto Empírico, en el cual se define, la caracterización del objeto de investigación, justificación de la investigación, objetivos general y específicos de la investigación, alcance y limitaciones.

Capítulo II: Contexto Teórico, que presenta, los antecedentes de la organización, antecedentes de la investigación, los aspectos conceptuales, bases legales y Operacionalización de las Variables.

Capítulo III: Contexto Metodológico, el cual contiene, tipo de investigación, diseño del estudio, área de investigación, población y muestra, técnicas e instrumentos de recolección de datos, validez y confiabilidad del instrumento, técnicas de análisis de datos y procedimiento de la investigación.

Capítulo IV: Diagnostico que sustenta la propuesta, presentando el análisis de los resultados del diagnóstico, y conclusiones del diagnóstico.

Capítulo V: La Propuesta, comprende: Presentación, justificación, fundamentación, objetivo general y específicos, estructura de la propuesta, administración de los recursos, estudio de costos y financiamiento y factibilidad de la propuesta.

Capítulo VI: Recomendaciones Finales.

Bibliografía y anexos.

CAPITULO I

CONTEXTO EMPÍRICO

Caracterización del objeto de investigación

En la actualidad con la gran dinámica generada por el crecimiento de las empresas a nivel mundial es necesario que se adopten procedimientos establecidos para llevar a cabo las funciones inherentes en los procesos administrativos y contables a fin de dar cumplimiento con la obligatoriedad otorgada por las leyes dictadas por organismos gubernamentales.

Las condiciones de crédito pueden variar entre campos empresariales diferentes, las empresas dentro del mismo campo industrial o comercial, generalmente ofrecen condiciones de crédito similares. Las compras a crédito dan como resultado las cuentas por pagar, normalmente incluyen condiciones que estipulan el pago en un número determinados de días. El control interno a nivel mundial ha sido concebido fundamentalmente para limitar los conflictos que afectan a las entidades; a través de las investigaciones y análisis de los riesgos relevantes y el punto hasta el cual el control que se establezca logra neutralizarlos.

Es por ello que el procedimiento para el registro, control y cancelación de las cuentas por pagar de una empresa representa un papel importante porque permite; conocer, evaluar y determinar la capacidad que tiene la misma para cancelar a sus proveedores las obligaciones contraídas al momento de comprar a crédito, producto de sus operaciones y financiamientos.

En Puerto Ordaz – Estado Bolívar, se encuentra ubicada la Universidad Nacional Experimental Politécnica Antonio José de Sucre., específicamente la unidad región de administración y finanzas que a través de su sección de contabilidad es manejada por un personal administrativo, contable y asistentes, que tiene como objetivo principal administrar los recursos financieros equitativamente en función de las necesidades de las diferentes áreas académicas administrativas de la institución.

Cabe destacar que esta unidad administrativa se encarga especialmente de emitir órdenes de pago por servicios, contratos y gastos autorizados, previamente se elaboran los cheques para los pagos requeridos y permitir así que siga el desarrollo de las actividades académicas de la administración. En esta unidad los pagos referentes a las compras de materiales o la adquisición de un servicio se tramitan por medio de órdenes de compra y de servicios las cuales son recibidas en esta dependencia y luego verificadas para determinar si tienen los soportes necesarios y así poder emitir el pago.

Actualmente en la sección de contabilidad los pagos a proveedores, carecen de un modelo operativo donde se especifiquen los actividades normadas y procedimientos administrativos-contables que deben llevarse desde que se genera la orden de pago a proveedores, así como no se posee un registro adecuado de cuentas por pagar a proveedores en virtud de que no existe una buena coordinación entre las áreas funcionales para tal efecto a saber, unidad de compras, unidad de almacén y el área de cuentas por pagar, igualmente el personal que realiza las operaciones y movimientos de cuentas por pagar no tienen la experiencia y conocimientos necesarios para ejecutar eficientemente tales procedimientos de cuentas por pagar obstaculizando el buen funcionamiento de dicha unidad.

Lo explicado anteriormente trae como consecuencias constantes demoras en la revisión y análisis del procedimiento

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