Instrucciones Para Aprender

INSTRUCCIONES PARA EMPRENDEDORES

1 Buscar ayuda de otro emprendedor cuando tengamos dificultades.

2 No se aprobarán nóminas si no es con el formato pactado, por favor no le haga modificaciones sin la aprobación de la interventoría.

3 Para el beneficio de los parafiscales, este no se creó para el Fondo emprender, se creó para todas las PYMES en Colombia, hagan uso del beneficio.

4 Lo de las empresas unipersonales, no es invento ni de Fonade, ni del SENA, ni de La Universidad de Antioquia. Es norma y como norma hay que cumplirla, no olviden que las tres entidades anteriores somos Estado.

5 Los pagos de nómina se solicitan por la pestaña NOMINA.

6 Recuerden que este proyecto es una labor social del estado para su comunidad, procure hacer un ambiente agradable alrededor de éste para que el proyecto continúe y de iniciativas económicas a otros posibles emprendedores.

7 Cuando realicen las contrapartidas adjuntar el certificado, que sólo puede dar el SENA, en la actividad de CONTRAPARTIDAS.

8 Con respecto a los índices, no se mide con los resultados del año, sino de los que se vayan obteniendo, para cada mes se coloca lo que se hizo, no queriendo decir que no se logró, en otros meses si puede lograrse el índice.

9 Cuando haga AVANCES debe adjuntar tres cotizaciones, adjuntar un informe diciendo cual eligió y la razón de su elección, adjuntar el contrato si es el caso, la factura o documento equivalente, RUT, las afiliaciones, los pagos de seguridad social, facturas pro forma, solicitud de reembolsos y todo otro documento para hacer análisis, pero al momento de adicionar el pago sólo adjunte contrato, cuenta de cobro, factura, RUT, planilla de nómina, planilla de jornales o solicitud de reembolso de lo que se vaya a pagar. En la interventoría, coordinación y en la Fiduciaria se pierde mucho tiempo abriendo todos los documentos adjuntos y muchos de ellos son cotizaciones, afiliaciones, cotizaciones, facturas pro-forma, recibos y otros documentos e informes que no son necesarios para la aprobación de su pago en esta instancia. Recuerde solo factura, cuenta de cobro, planilla, solicitud de reembolso y contrato si es el caso.

10 Hablando de reembolso, le recuerdo: Los reembolsos son a la empresa y no a los emprendedores. (Modelo adjunto).

11 El pago de la seguridad social debe ser igual o mayor a lo solicitado, si es menor, deberá reintegrar el valor de más, entregado a la empresa.

12 Para cuando se les haga las próximas visitas, deberán tener una carpetas con copia de cada factura que le autorizaron pago, con una anotación de las solicitudes de pago que tuvieron relación con dicha factura. Es decir si la factura de su proveedor fue solicitada con el número 50 y le fue rechazada y ahora la solicita nuevamente con el número 136, en la copia de la factura anote todo esto.

13 Desde el momento que han firmado el acta de inicio, empezamos a contar el tiempo y los resultados para los índices de gestión.

14 No se aprobarán pagos superiores a las actividades pactadas, recuerde que si lo considera necesario debe solicitar a la interventoría un cambio en el plan operativo, es decir si usted pacto en el mes 1 – 2 - 3 nómina y como ya no la va a pagar, desea comprar materia prima con este dinero debe solicitar a la interventoría que le pase $XXXXXX de la actividad “Y” a la “Z”. Y este cambio debe estar terminado su proceso antes de solicitar el pago. Todo cambio se solicita por la plataforma.

15 Las cuentas de cobro deben decir: CUENTA DE COBRO No. XX. ( O DOCUMENTO QUIVALENTE) Tener fecha de elaboración, nombre de beneficiario, firma y cédula, decir a que régimen pertenecen, concepto y valor en cifras y letras iguales, datos del beneficiario como ciudad, dirección y telefono.

16 Las facturas deben ser preimpresas (menos en el caso que sean factura por computador y estas dentro de su contexto así lo especifican), tener fecha del mes en que esté solicitando el pago, tener resolución de la DIAN vigente (dos años) tener bien liquidado el IVA, tener bien efectuadas las sumas, tener claramente especificado a qué régimen pertenecen, si son grandes contribuyentes o si son autoretenedores, las facturas que no tengan IVA, decir por qué no lo discriminan y el piso jurídico, y las facturas que no deban hacerles retención en la fuente por ser del régimen especial, también hacer la anotación.

17 INGRESAR LOS DATOS DE LOS

...