Introducción a la Administración. Actividad 6

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Título del Trabajo

       ACTIVIDAD 6. CAPITULOS 25 AL 28

Colombia_ Ciudad Bogotá D .C.               Octubre, 14 de 2015

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Asignatura:

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

Presentan

WENDY PAOLA HURTADO    ID 441606

JOHN ALEXANDER PAEZ WILCHES. ID. 488603

HERNANDO MONSALVE VILLARREAL. ID. 490511

Tutor

YESID TAFUR PRADA

Colombia_ Ciudad Bogotá D .C.               Octubre, 14 de 2015

INTRODUCCION

      Las presentes líneas,  corresponden al desarrollo de la actividad 6 capítulos 25 al 28. En cumplimiento del plan de estudios del programa: Introducción a la Administración

TABLA DE CONTENIDOS

• Respuesta a los siguientes cuestionamientos:

1. Describa los rasgos o características de las organizaciones tipo Z
2. En qué consiste la administración por procesos?
3. Cuáles son los métodos, técnicas y medios para que un jefe dirija a los subalternos?
4. Cuáles son las principales funciones que hay que desarrollar para ejecutar las actividades de planeación y programación estratégica?

1. Describa los rasgos o características de las organizaciones tipo Z.

Entre varios estudios figura el titulado: Teoría Z. Su autor William G. Ouchi. Quien en su obra nos lleva a deducir que en este tipo de organización es muy importante el individuo como ser humano.

Podemos definir como rasgos de las organizaciones tipo Z o características de la administración en empresas japonesas, las siguientes:

Estilo Corporativo: Se aplica en la toma de decisiones, existe el consenso y participación de los empleados.

Sentido de Pertenencia: Todos en la empresa participan de una filosofía en la que cada uno se siente miembro del grupo. Este comportamiento es estimulado por la gerencia.

Confianza, delicadeza, intimidad: Confianza porque se tiene fe en el individuo y se permite que se desarrolle con autonomía. Delicadeza implica el respeto por cada persona sin imponerle condiciones u órdenes autoritariamente. Intimidad, por la comunicación de valores, solidaridad y prudencia en el trato a las personas.

1. En qué consiste la administración por procesos?

Consiste en sistemas o conjunto de actividades en las que se utilizan recursos para transformar los elementos de entrada o demandas en elementos de salida.

Para administrar por procesos se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Diseñar y documentar el proceso. (Hasta el detalle que sea requerido, precisar su flujo, elementos de entrada y elementos de salida).
• Establecer la organización, grupo responsable de la ejecución de la totalidad del proceso.
• Nombrar al director o líder, capacitarlo a él y al personal que debe ejecutar el proceso.
• Definir y precisar los controles en todas sus partes y tiempos.
• Establecer los indicadores que permitan evaluar resultados.

1. ¿Cuáles son los métodos, técnicas y medios para que un jefe dirija a los subalternos?

Los jefes deben emplear medios adecuados para el ejercicio de su autoridad, estos medios son; Las órdenes, las instrucciones, las normas, los manuales, los reglamentos etc. Para dirigir se requiere que una persona tenga capacidad suficiente para emplear los medios por los cuales ejerce la autoridad.

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1. Cuáles son las principales funciones que hay que desarrollar para ejecutar las actividades de planeación y programación estratégica?

      Función relacionada con la planificación y programación estratégicas:

• Revisa misión y objetivos de la organización y determina las actividades necesarias para alcanzar los resultados.
• Fija prioridades para las actividades.
• Traduce las actividades en programas específicos tales como;

• Describe y asigna volúmenes de trabajo por actividad, nivel, localidad, grupo de clientes o usuarios, unidades de la organización, etc.
• Determina los recursos disponibles en términos de tiempo, dinero, presupuesto, capacidades y habilidades necesarias.
• Identifica y analiza las fortalezas y debilidades que obran en favor o en contra del programa.

• Fija el plan de acción y un calendario en donde se especifique objetivos y metas, fechas de iniciación del proceso y finalización de cada tarea en especial y del proyecto en general.  

REFERENCIAS

• LIBRO

Cardona C, (2009). Fundamentos de Administración. Tercera Edición. Colombia. Ecoe Editores

• CAPITULO DE LIBRO

Cardona C, (2009). Fundamentos de Administración. Tercera Edición. (pp. 215 - 240) Colombia. Ecoe Editores

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