Introduccion Al Procesamiento De Datos

CONCEPTOS DE EJECUCION O DIRECCION

Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea.

Función de Dirección – Ejecución: comprende la mística de la subordinación y no de sometimiento. Los subordinados son debidamente orientados y el superior tiene una continua responsabilidad para hacerles conocer

sus diferencias y orientarles para el mejor desenvolvimiento y cumplimiento de sus tareas, a la vez para motivarlo a trabajar con celo y confianza.

Para esto el superior hará uso de sus métodos específicos, con la tónica de liderazgo.

En otras palabras la función de ejecución, es hacer que los miembros de la organización contribuyan a alcanzar los objetivos, que el gerente o ejecutivo desea que se logre, por que ellos quieren lograrlo; la ejecución significa realizar las actividades establecidas en el plan, bajo la dirección de una autoridad.

Consiste también en orientar y conducir al grupo humano hacia el logro de sus objetivos. En síntesis significa poner en acción o actuar (dirigir el recurso humano)

La gestión significa creación, aporte, imaginación, iniciativa, criterio direccional para tomar decisiones extendiéndolas las ordenes e instrumentos, el administrador sabrá elegir la ubicación estratégica de sus oficinas para poder dirigir con eficacia.

NATURALEZA Y PROPOSITO DE LA EJECUCION

La naturaleza de uno de los procesos administrativos como es la EJECUCION-DIRECCION viene dada por la escuela del proceso administrativo.

Donde Henry Fayol quien se considera el padre de la administración moderna constituye una serie de pasos los que son los principales para desarrollar estrategias y ejecutar planes.

La función de dirección es unos de los catorce (14) principios que Fayol creyó necesario y que hoy en día es aplicable según él: “La Dirección es la etapa donde se hacen funcionar los planes y la organización”.

El propósito de la EJECUCION-DIRECCION, es poner en práctica el resultado de las etapas anteriores del proceso administrativo.

Pues en esta se ejecutan los objetivos que resultan de la PLANEACION Y LA ORGANIZACIÓN.

TIPOS DE EJECUCION

Ejecución Directa e Indirecta

Ejecución directa es la que realizan los que llevan a cabo la actividad

La ejecución indirecta se hace por medio de otros.

ACTIVIDADES IMPORTANTES EN LA EJECUCION

• Tener iniciativa

• Saber convencer y delegar

• Tener sentido de responsabilidad

• Poner en practica la filosofía de la participación

• Conducir a otros para que hagan su mejor esfuerzo

• Motivar y comunicar con efectividad.

IMPORTANCIA DE LA EJECUCION

La ejecución es trascendental porque pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y organización.

A través de ella se logran las formas de conductas más deseables en los miembros de la estructura lo que hace que se logren los objetivos planificados con mayor posibilidad de éxito.

Definición de Reclutamiento

El reclutamiento se define como el proceso de atraer individuos oportunamente en suficiente número y con los debidos atributos y estimularlos para que soliciten empleo en la organización.

El proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. Se obtiene así un conjunto de solicitantes, del cual saldrán posteriormente los nuevos empleados.

Las descripciones de puestos constituyen instrumentos esenciales, proporcionan la información básica sobre las funciones y responsabilidades que incluye cada vacante.

A continuación se puede apreciar un diagrama del proceso de reclutamiento y selección:

Como primer punto en el proceso de reclutamiento, podemos observar en la gráfica de arriba es el surgimiento de la vacante.

Tan pronto como un departamento se le presenta la existencia de una vacante, ya sea por renuncia, por aumento en el volumen de trabajo o por jubilación, etc. debe llenar un formulario de requisición el cual debe ser entregado al departamento de recursos humanos, el cual debe contener:

• Título exacto del Puesto

• Cargo de Trabajo

• Grado de necesidad de ese puesto para la empresa

• Perfil que debe cubrir ese candidato

El departamento de Recursos Humanos debe considerar la opción de buscar una alternativa de selección como el pago de horas extras a los trabajadores si se trata de un alto volumen temporal de trabajo (época de navidad) o de una contratación eventual (en caso de que la vacante sea por gravidez).

Si luego de estudiar la requisición de empleado, observa que se necesita verdaderamente contratar a un nuevo colaborador, debe entonces buscar el candidato de forma interna.

Tipos de Reclutamiento e importancia:

Reclutamiento Interno

En el reclutamiento interno se trata de cubrir la vacante mediante la reubicación de los empleados de la siguiente manera:

• Transferidos (movimiento horizontal): Es cuando una persona o personas son trasladadas de un lugar de trabajo a otro lugar. Puede ser en el mismo sitio pero a otro departamento, o cambiar a otra región, País inclusive puede ser a otra empresa.

• Transferencia por Ascenso de Personal (movimiento diagonal): Básicamente conlleva a los dos primeros movimientos, este se da cuando una persona es trasladada a otro puesto de mayor jerarquía, ya sea en la misma empresa, otra región, o incluso otra empresa.

• Ascendidos de Personal (movimiento vertical): Significa subir un peldaño en la estructura de la empresa. Dicha promoción puede darse por dos motivos, ya sea por antigüedad, que se refiere al tiempo que un trabajador

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