LAVADO DE ACTIVOS
Enviado por NATHAHENAO • 8 de Agosto de 2013 • 216 Palabras (1 Páginas) • 220 Visitas
Material compilado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia
Ordenación Documental
Definiciones extractadas de la cartilla de Ordenación Documental del
Archivo General de La Nación de Colombia.
La ordenación es la operación archivística realizada dentro del proceso de
organización que consiste en establecer secuencias naturales cronológicas y/o
alfabéticas, dentro de las categorías o grupos definidos en la clasificación.
¿Hasta dónde llega la clasificación?
La clasificación es el establecimiento de agrupaciones documentales
diferenciadas. Este proceso comienza con la determinación de la agrupación
documental más grande (fondo) y finaliza con la conformación de las más
pequeñas (series o subseries documentales con las unidades y tipos
documentales que las conforman).
La clasificación no determina cómo deben arreglarse los documentos al interior de
cada una de las agrupaciones documentales, solo se limita a establecer las
unidades y tipos documentales que pertenecen a cada división administrativa a
cada función y a cada serie.
¿Dónde se inicia la ordenación?
Es posible afirmar que la ordenación comienza donde termina la clasificación, es
decir, se aplica a las series documentales.
La clasificación es el proceso mediante el cual se establecen las agrupaciones
documentales, a partir de la aplicación del principio de procedencia y la
ordenación es el proceso que establece con claridad las relaciones entre los
documentos de una serie.
De lo anterior se puede concluir que la clasificación y la ordenación son dos
procesos específicos y distintos y, aunque complementarios y consecutivos
presentan diferencias significativas:
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