La Contabilidad

INTRODUCCIÓN

Desde que el hombre es hombre, y mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su patrimonio. Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra donde buscaron la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se originaban con demasiada frecuencia y era demasiado complejo para poder ser conservados en la memoria. Es por ello que recurren a símbolos y elementos gráficos, que años más tarde se convirtieron en jeroglíficos y que en la actualidad, ya sistematizada la contabilidad es conocida como rubros y cuentas.

Sin embargo con el transcurrir de los tiempos la Contabilidad ha descubierto los diversos sistemas y métodos que se aplican hasta nuestros días, asimismo se debe mencionar que la Contabilidad ha tenido una evolución acelerada debido a que el comercio se ha desarrollado enormemente gracias al avance de la ciencia y la tecnología que no podía estar ajena a esta evolución. Hoy día dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la Contabilidad se establece como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. Su definición ha evolucionado sobre manera que cada vez es mayor el grado de "especialización" de esta disciplina dentro del entorno empresarial.

Es por ello que la presente investigación hace énfasis a:

• Definición de la contabilidad

• Objetivos de la contabilidad

• Importancia de la contabilidad

• Ejercicio económico

• Transacción comercial

• Registros contables y

• Principios contables (NIC – NIIF)

LA CONTABILIDAD

Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. También puede ser definida como una ciencia y técnica que aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros. Implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.

En el mismo orden de ideas la contabilidad se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros.

Es decir con ello se busca conocer la capacidad financiera de la empresa con la finalidad de suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia

Objetivos De La Contabilidad

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:

 Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

 Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:

Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.

Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

Importancia De La Contabilidad

Es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

Ejercicio Económico

Cada uno de los sucesivos períodos de tiempo de igual duración en que a efectos contables y de gestión se fracciona el desarrollo temporal de la actividad económico-financiera de la empresa mercantil y de las instituciones privadas y públicas, en general. Período de tiempo que transcurre desde la confección de un balance de situación a la confección del siguiente o entre dos evaluaciones de resultado sucesivos. En las instituciones públicas sometidas al régimen de gestión presupuestaria, período de tiempo durante el cual está vigente legalmente el presupuesto. La duración del ejercicio económico, que suele ser de doce meses y coincidir con el año natural, se halla prevista por la legislación contable, presupuestaria y fiscal, si bien con la flexibilidad suficiente para que pueda ser adaptada al caso concreto de cada empresa de la forma más conveniente.

El ejercicio económico es cada uno de los períodos contables en el que se divide la vida de la empresa. Generalmente la contabilidad financiera, ese período es anual y en el caso de España suele ir de 1 de enero a 31 de diciembre, lo cual no impide que se tomen períodos de tiempo más pequeños si la empresa así lo necesita u otras fechas diferentes si la empresa así lo requieren.

Las etapas son:

 Al inicio del ejercicio:

• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales—Balancee Inicial e Inventario Inicial

• Libro Diario—Asiento de Apertura

• Libro Mayor—Apertura de Cuentas

 Durante el ejercicio:

• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales—Pasar el Balance de Sumas y Saldos, al menos, una vez cada trimestre.

• Libro Diario—Asientos de Gestión

• Libro Mayor—Pasar los asientos de gestión del Diario

 Al cierre del ejercicio:

• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales—Inventario Extracontable y Cuentas Anuales

• Libro Diario—Asientos de Periodificación, Regulación y Cierre

• Libro Mayor—Pasar los asientos de periodificación, regulación y cierre. Se cierran automáticamente los mayores

Transacciones Comerciales

El valor patrimonial de la empresa en marcha es debido a las diversas operaciones financieras y comerciales que se realizan a diario. A esas operaciones, en contabilidad, se les denomina transacciones y se definen como la ocurrencia de un acto de voluntad mediante el cual dos o más personas celebran un convenio que, de alguna manera, afecta los valores que integran el patrimonio. Unas originan cambios de un activo por otro activo; otras originan cambios tanto en el activo como en el pasivo; o cambios en el activo y el capital. Una transacción comercial puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una devolución, entre otras.

Las transacciones comerciales deben ser apropiadamente clasificadas según su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas, esta clasificación se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico. En desarrollo de las normas básicas, las normas técnicas regulan el ciclo contable. El mismo es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconozcan y se transmitan correctamente a los usuarios de la información.

Tipos De Transacciones

Las transacciones de acuerdo con las circunstancias como las operaciones de la empresa afecten su patrimonio, las transacciones pueden ser:

Transacciones Permutativas: Son aquellos hechos contables que no afectan el capital de la empresa y sólo constituyen cambios de valores dentro de la igualdad patrimonial. Es el caso cuando se adquieren bienes al contado; por ejemplo, mobiliario; aquí ocurre una disminución del activo "Efectivo" y un aumento del activo "Mobiliario", sin afectar el valor del capital. A este hecho contable se le puede denominar transacción permutativa dentro de un mismo elemento, puesto que los cambios se sucedieron dentro del activo mismo.

Existen otros hechos permutativos, tales como la adquisición de bienes a crédito; por ejemplo, equipo de oficina; este hecho origina un aumento del activo "Equipo de oficina" y un aumento del pasivo "Cuentas por pagar", sin alterar el valor del capital. A este hecho contable se le denomina transacción permutativa entre diferentes elementos, ya que aquí ocurre un cambio de valor en el activo y el pasivo.

Transacciones Modificativas: Son aquellos hechos contables que afectan en alguna forma el capital de la empresa. Estos hechos pueden ser de dos tipos: modificativos propios o de origen operacional; y modificativos impropios, originados por el dueño del patrimonio.

Las transacciones modificativas propias provienen de las operaciones regulares realizadas por la empresa; por ejemplo, los ingresos por servicios prestados; esta operación origina un aumento del capital; por lo tanto, es un hecho modificativo propio aumentativo. Por el contrario, todo gasto en que se incurra disminuirá el capital y se tendrá entonces un hecho modificativo propio disminutivo.

Las transacciones modificativas impropias también afectan el capital, pero en este caso son producidas por el propietario del patrimonio de la empresa. Cuando el dueño del negocio hace aportes adicionales se origina una transacción modificativa impropia aumentativa; y, por el contrario, cuando efectúa retiros se origina una transacción modificativa impropia disminutiva.

Transacciones Mixtas: Son aquellas operaciones que originan una permutación de valores y un incremento o disminución de capital, es decir, transacciones que son permutativas y modificativas a la vez; por ejemplo, una venta de mercancía al contado. Esta operación origina un hecho permutativo: disminuye el activo "Mercancías" y aumenta en el activo "Caja", pero si hubo una utilidad en la venta habrá un hecho modificativo aumentativo, aumentará el capital; si, por él, contrarío, hubo pérdida en la venta, habrá un hecho modificativo disminutivo, disminuirá el capital.

El Registro Contable

Es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa. Los registros contables son denominados “libros de comercio” y el Código de Comercio se refiere a ellos con esta última denominación.

Si bien el Código exige la presentación de libros de comercio encuadernados, en la práctica, el uso de las computadoras dio paso a los libros de hojas movibles. A su vez el aumento de las operaciones para registrar dio lugar a la microfilmación de las registraciones.

Clases de registros contables

Registros obligatorios o indispensables:

De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son:

El Libro Diario: en él se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa, partiendo de los comprobantes. Esa transcripción se denomina “asiento”. Cada una de las operaciones que se realizan en un comercio o empresa, se registran en orden cronológico.

El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio económico.

Registros no obligatorios:

Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los que la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de Caja, el Libro de Bancos entre otros.

Principios Contables (NIC_NIIF)

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) son un conjunto de Normas, leyes y principios que establecen la información que se deben presentar en los estados financieros y la forma de cómo se debe presentar esta información en dichos estados.

Otros de los objetivos de estas normas, es que ante la globalización se requieren de normas contables homogéneas, las cuales permitan la comparabilidad de los estados financieros y también permitir mayor transparencia de información. Son emitidas por el International Accounting Standards Board (anterior International Accounting Standards Committee). Hasta la fecha, se han emitido 41 normas, de las que 34 están en vigor en la actualidad, junto con 30 interpretaciones

Principales NIIF-NIC

 NIIF 1 Adopción por primera vez de las NIIF

 NIIF 2 Pagos basados en acciones

 NIIF 3 Combinaciones de negocios

 NIIF 4 Contratos de seguros

 NIIF 5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y actividades interrumpidas

 NIIF 6 Exploración y evaluación de recursos minerales

 NIIF 7 Instrumentos financieros

 NIIF 8 Segmentos operativos

 NIC 1 Presentación de estados financieros

 NIC 2 Existencias

 NIC 7 Estado de flujos de efectivo

 NIC 8 Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.

CONCLUSIÓN

Para concluir, el hombre desde tiempos memorables se ha enfocado en llevar un control absoluto de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para alcanzar su fin. Al inicio, la contabilidad se realizó en procesos muy simples, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado. Cabe señalar que hoy por hoy, el proceso de contar y registrar se desenvuelve de una manera más fácil y simple claro con el apoyo del contador.

En resumen, la contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio y tiene un papel fundamental e importante ya que el objetivo primordial es informar al dueño de la empresa información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Y es de suma importancia ya que se lleva un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.

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