La Contabilidad

INTRODUCCION

La contabilidad tiene como finalidad facilitar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, lo que se consigue mediante la aplicación de los principios contables.

Mide la situación inicial del patrimonio así como las variaciones, procediendo al final del periodo a determinar el resultado del ejercicio.

Todas las empresas tienen necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras de acuerdo con el volumen de sus operaciones. Ese control se logra mediante la implantación de un sistema que permita registrar, de manera exacta, cada una de las actividades que dieron origen a un cambio de valor de la empresa, expresado en términos monetarios. Este sistema contable que requiere la empresa debe estar ajustado a sus propias características, objetivo y necesidades particulares.

A continuación los temas en que se basa el presente trabajo, la Contabilidad: Definición, Objeto y Aplicación, Importancia, Funciones básicas, Relaciones con la Administración, la economía, el derecho y la estadística, Utilidad, Origen y evolución histórica.

La Contabilidad sirve para registrar operaciones, clasificarlas, resumirlas y analizarlas para la preparación de informes donde resalten los hechos más importantes ocurridos en el patrimonio de un ente, ya sea privado o público, a través de una serie de pasos para así obtener resultados que sirven de base en la toma de decisiones presentes y futuras.

DEFINICION

Puede definirse la contabilidad, en un sentido amplio, como una forma sistemática de anotar la historia económica de una empresa.

La definición de contabilidad que ha tenido mayor aceptación es aquella formula por el comité sobre Terminología del Instituto Americano de Contadores Públicos que la describe como:

“el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, transacciones y actos que tengan aunque sea parcialmente, características financieras, así como de interpretar sus resultados.”

De acuerdo a esta última definición la contabilidad significa, en esencia, cómputo o cálculo, a la vez que redacción, descripción o concepto. Una contabilidad que careciera de concepto seria inexpresiva o incompleta como aquella en la que se omitiese el importe de la operación. Aquí se recalcan los procedimientos usados en la contabilidad de los organismos: registro, clasificación, resumen e interpretación; el tema de que se trata, o sea las transacciones ejecutadas, y la forma de trasmitir la información financiera expresada en dinero.

Este enfoque de la contabilidad se aplica a toda clase de organización, inclusive las gubernamentales, docentes, etc.

La contabilidad es el lenguaje para comunicar las operaciones financieras de la empresa, las cuales al ser analizadas les permite controlarlas y tomar decisiones a fin de hacer planes para futuro.

El éxito de la contabilidad puede medirse por el grado en que se puede identificar y comunicar la información ajustada a los requisitos importantes de quienes la utilicen.

OBJETO Y APLICACIÓN

Para dirigir una empresa es imprescindible tener en cuenta los objetivos siguientes:

1. Procurar la integridad del capital invertido

2. Hacer producir a dicho capital un rendimiento adecuado en el que se aprovechen al máximo los elementos y recursos que integran dicho capital o patrimonio, de acuerdo a los objetivos de la empresa.

El objeto de la contabilidad es el estudio del patrimonio tanto en su aspecto estático como dinámico, con el fin de lograr la mayor productividad de éste.

Las entidades sin fines de lucro, tales como las dependencias del gobierno reciben generalmente una cantidad fija de dinero durante un periodo determinado. Sus directivos deben rendir al máximo los servicios que permiten los fondos disponibles. En estas circunstancias, la tarea primordial de la contabilidad es informar acerca de la entrada del dinero y el uso que se le ha dado durante el periodo en cuestión, así como de informar acerca de los recursos disponibles para usos futuros.

En las organizaciones lucrativas, la contabilidad se ocupa de medir las utilidades originadas por el trabajo en el negocio durante un periodo determinado. Para los propietarios, las utilidades significa la manera de aquilatar su remuneración con respecto a su inversión; los gerentes consideran las utilidades como indicadores de la calidad de rendimiento; el gobierno usa las utilidades para medir sus impuestos, los empleados para negociar aumentos de salario, etc.

IMPORTANCIA

La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier ente privado o gubernamental los cuales están plenamente convencidos que para obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como para cualquier información de carácter legal son imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad.

La contabilidad cumple varios cometidos de gran importancia para los diversos objetivos de las entidades. Algunos de dichos cometidos son los siguientes:

a) Elemento de prueba de las operaciones

b) Prestar ayuda a los directivos

c) Servicio de información al público interesado

d) Auxiliar de la administración

e) Dar a conocer los resultados a las entidades del gobierno

f) Material de trabajo del auditor

FUNCIONES BÁSICAS

Es función de la contabilidad, captar, registrar, comparar, modificar, comunicar e interpretar los datos financieros y económicos originados por las operaciones de la entidad.

El proceso de recolección y tabulación consiste en obtener, verificar, registrar y hasta cierto punto, clasificar la información contable.

Recolectar: significa simplemente extraer los datos iniciales de las diversas fuentes de origen, las cuales son extensas y variadas; pueden cubrir todos los medios desde talonarios de ventas, hasta promesas comerciales, orales o escritas.

Verificar: es determinar que los datos se originaron en una fuente fidedigna; es decir que son verídicos.

Desde el punto de vista contable, registrar y clasificar consiste

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