La Evolución De Los Soportes De La Información Y Su Optimización En Los Archivos

Investigación Documental

Proyecto de investigación:

La evolución de los soportes de la información y su optimización en los archivos

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Los soportes documentales tienen sus orígenes desde que los antepasados tuvieron la necesidad de plasmar su información el cualquier material para poder expresar sus sentimientos, ideas, sucesos, hasta la forma de gobierno que regia en ese momento, etc.

Desde su aparición el soporte documental, ha sufrido muchos cambios, ya que conforme se ha ido civilizando la población se van optando nuevos materiales para guardar dicha información y poderla difundir a los historiadores. Este ha ocasionado que muchos de los soportes desaparezcan y que utilicemos los que más se adopten a las necesidades.

Inclusive hemos optemos por un nuevo soporte en este caso el papel o los soportes electrónicos. Además vemos que en las instituciones el papel solo son cúmulos excesivos, donde solamente ocupa espacio. Es por eso que surgió la necesidad de que se plasmara en un DC- ROM, DVD, etc. Sin embargo este, nunca va a sustituir al papel ya que ambos tienen sus ventajas y desventajas.

Los soportes electrónicos alcanzan realizar alguna actividad que perjudique dicha información para el presente, o para el futuro como: distorsionar la información, que necesita de un equipo especial, personal capacitado para el uso del equipo, pueda ser borrada la información etc., en el soporte papel es más difícil de que se sufra alguna alteración, se necesita de un lugar para guardar toda es documentación.

OBJETIVO GENERAL

- Conocer la evolución de los soportes que se han tenido (desde la antigüedad hasta nuestros días).

- Proporcionar una herramienta de trabajo que sirva de apoyo en estudios posteriores.

- Describir los tipos de soportes que usa el archivonomo para la organización y optimización de los documentos o información.

Objetivos Específicos:

• Identificar los tipos de soporte que se utilizaron más y cual de estos todavía se sigue usando.

• Ventajas y desventajas de cada uno los soportes al usarlos.

• Cuales son los soportes convenientes en la actualidad.

JUSTIFICACIÓN.

El análisis de la evolución de los soportes, resulta de importancia, ya que además de ser un patrimonio histórico, significativo en la tecnología de la información aporta un avance en el incremento de la creación de otros nuevos, un ejemplo puede ser la escritura en piedra, cuando ésta surge se idea después escribir en tablillas y sucesivamente con los demás soportes hasta llegar a la creación del papel, es cierto que pasó el tiempo considerable para ello, pero ahora la evolución es menos tardada, debido en parte al conocimiento de remotos descubrimientos. La escritura es de trascendental importancia para la humanidad porque perpetúa los conocimientos y hace que esto se transmita de generación en generación y una vez que el hombre aprende a escribir en diferentes soportes comprende la necesidad de reunir sus obras.

Teniendo en cuenta un avance significativo en los soportes informativos, hubo lugar sólo sobre la base de los anteriores, por ello, se considera útil remontarse al conocimiento de materiales pasados; así como los aspectos considerados para su evolución y para su utilización, si todo hombre siente auténtico orgullo cuando se habla de su evolución, será de igual dignidad para la archivonomía del desarrollo del documento de su objeto de estudio.

Si en un archivo se maneja fundamentalmente al documento consideramos óptimo recopilar información acerca de cómo crece éste a través del tiempo, ¿cuáles son los más eficaces? ¿Por qué se dejaron de utilizar? ¿Cuáles cuentan con más calidad y las características que se deben resaltar para que la función sea óptima?, si la organización también es fundamental, abarcaremos la utilización de cada soporte y cuáles son los más adecuados cubriendo las distintas demandas de soporte documental.

MARCO TEÓRICO.

Este proyecto de la evolución de los soportes de la información, se realiza con la intención de saber los diferentes soportes que han existido en cada época y cual se usan en la actualidad y ponerla a disposición a los alumnos o usuarios en general que les interese hacer una investigación en una forma lógica y coherente. El soporte de la información son documentos que son fieles testimonios de las actividades y funciones que realizamos todos ya sea una institución o un órgano.

Los soportes constituyen la fuente histórica de los antepasados en cierto período transformaron su situación. Conforme se iban civilizando sus soportes cambiaban.

Sin embargo tienen muchas funciones como, manifestar antecedente, conservar alguna información, para que esta a futuro sea pueda ser utilizada para tomar decisiones o comprobar algún hecho. Algunos de estos todavía existen y son para evidenciar algo.

La Principal característica esencial del hombre ha sido y es la creación de instrumentos o herramientas que le han permitido ampliar sus facultades naturales hasta convertirlo en la criatura más poderosa y el más fecundo invento del hombre, la herramienta más maravillosa por él creada, ha sido la palabra, cuya utilidad se perfeccionó con la aparición de los soportes, considerado como un conjunto de mensajes, que empezaron siendo sólo orales y después se transcribieron.

Desde su aparición, los pasos que anteriormente habían sido titubeantes en el lento, casi inapreciable, progreso humano, a lo largo de miles de años (milenios) se han precisado más rápido o más lento, según la importancia que tuvo en ese momento o en cada pueblo y el papel social que se le haya confiado- para desembocar en una carrera vertiginosa en nuestros días.

Los soportes han permitido al hombre, en primer lugar, un aumento considerable de la capacidad de su memoria, lo mismo que, aunque en menor proporción, una rama le permitió alagar su brazo y ampliar la fuerza del mismo .

Desarrollo también la comunicación entre los hombres al permitirles remontar las barreras del tiempo y del espacio en la recepción

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