La Importancia De Las Bases De Datos En La Organizaciones

La Importancia De Las Bases De Datos En Las Organizaciones

Antes de referirnos a la importancia que tienen las bases de datos en las organizaciones daremos a conocer que es una base de datos.

La primera vez que se nombró el término de base de datos fue en una conferencia en california, USA en el año 1963.

Una base de datos se refiere a un conjunto de información relacionada, agrupada o estructurada, podemos decir que una base de datos es un “almacén” donde se nos permite guardar inmensas cantidades de información de forma organizada, así al buscar dicha información se nos facilita encontrarla y utilizarla.

Cada base de datos está compuesta de una o más tablas que almacenan un conjunto de datos, dichas tablas contienen una o más columnas y filas, donde las columnas guardan la información de los elementos que queremos almacenar en la tabla y las filas componen un registro de la tabla.

Las bases de datos se caracterizan por tener independencia lógica y física de los datos, poseen redundancia mínima de información, permiten a múltiples usuarios tener un acceso concurrente a la información, mantienen la integridad de los datos, brindan un acceso seguro y en caso de pérdida de información se encuentran respaldadas permitiendo la recuperación de esta. Además cuentan con un lenguaje de programación estándar que les permite especificar diversos tipos de operaciones en ellas.

Ahora nos enfocaremos en la importancia que tienen las bases de datos en las organizaciones. Todos sabemos que nos encontramos en un mundo globalizado, competitivo y lleno de incertidumbre donde saber gestionar bien la información se convierte en una forma eficiente de marcar la diferencia. Las empresas con simples formatos y registros pueden clasificar herramientas básicas de recopilación de información, para conocer las necesidades de sus clientes, saber lo que ellos opinan sobre la empresa e incluso les permite incorporar factores innovadores. Dados los avances tecnológicos que existen hoy, para las empresas es mucho más fácil incorporar bases de datos a su trabajo diario.

La recopilación de datos es fundamental para que las empresas mantengan sus relaciones, es por esto, que es importante el mantenimiento de las bases de datos, sobre todo su actualización, ya que estas son dinámicas al sufrir constantes modificaciones. Por tanto las bases de datos son consideradas por las empresas como una herramienta indispensable, debido a que les permite almacenar un gran conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto, solucionado así la dificultad que tienen estas para guardar inmensas cantidades de información.

Las organizaciones utilizan las bases de datos, como método para encontrar información de forma más rápida y con menos riesgos de perdida. Mientras más información almacenan las empresas en sus bases de datos, estas se vuelven más importantes para ellas. Con la utilización de las bases de datos, las organizaciones poseen un mejor acceso a su información, ya que, pueden ingresar, visualizar y/o actualizar dicha información. Además brindan varias ventajas a las empresas, como son, la rapidez y facilidad que proporcionan en su utilización.

Las empresas consideran las bases de datos una herramienta sumamente importante porque les permite realizar una mejor y más eficiente toma de decisiones, mediante los resultados que obtienen de la segmentación de la información que realizan con la base de datos. De igual manera las empresas deben prestar importancia a que los datos que almacenen sean fidedignos y confiables, para lograr esto, las empresas destinan recursos en capacitaciones a su personal estando así este calificado para revisar y monitorear constantemente la información, así al momento de requerir cierta información específica se sientan confiados de que dichos resultados que muestran sus bases de datos son confiables.

Otro motivo por el cual las bases de datos son importantes para las organizaciones, es que al manejar la información en el momento oportuno les proporciona ventajas

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