La Planeacion De Recursos Humanos

CAPÍTULO I: PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

1.1. Definición

Es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de personas hacia el interior de la organización, dentro de ésta además de hacia fuera.

La planificación de recursos humanos es el proceso de revisar sistemáticamente los requerimientos de recursos humanos con el fin de asegurar que el número requerido de empleados, con las habilidades requeridas, esté disponible cuando se necesite.

Según el Ing. Henry Tello define a la planificación de recursos humanos “como un proceso a través del cual la Gerencia se asegura que tiene el número y tipo correcto de personas en los lugares exactos, y en el momento preciso; y que son capaces de cumplir las tareas que ayuden a la Organización a cumplir sus objetivos generales de manera eficaz y eficiente” . Esto es importante ya que abarca de forma más general y completa lo que es la planificación de recursos humanos, y reúne en su definición los aspectos más importantes de varios autores.

Se puede añadir también que la Planificación de Recursos Humanos fija el curso de las acciones que ha de seguirse para alcanzar los objetivos trazados, al establecer los principios, el tiempo y las operaciones para alcanzar las metas.

1.2. Objetivos de la planeación de recursos humanos

Los objetivos organizacionales son las metas a las cuales se dirige la organización. Los insumos, el proceso de conversión y el producto, existen como medio para alcanzar los objetivos de una organización.

Si un organismo social está cumpliendo con sus objetivos, simultáneamente está cumpliendo con su propósito y con ello está justificando la razón de su existencia.

Los objetivos indicados deben ser conocidos por toda la organización, porque al ser conocidos por los colaboradores permite que ellos conozcan a donde se dirige la organización y cuáles son sus funciones que les permitirá que les permitirá cooperar para el cumplimiento de la metas

Entre los principales objetivos de la planeación de los recursos humanos podemos encontrar los siguientes:

- Coordinar sus actividades, cooperar y hacer lo necesario para conseguir las metas.

- Considerar los impactos de los cambios y preparar las respuestas que convengan.

- Reducir la superposición y el desperdicio de actividades.

- Establecer metas y criterios de control.

- Identificar las desviaciones importantes y emprender las medidas correctivas adecuadas.

1.3. Propósito, ventajas y desventajas de la planificación de recursos

En toda organización en donde exista un Departamento de Recursos Humanos, siempre va a existir un propósito para la creación de este y para beneficio de la; así como a la Planificación de Recursos Humanos va a encontrarse ventajas y desventajas, claro que este caso lo que prevalecerá será siempre las ventajas que esta brinda la organización, ya que estas será siempre beneficio de la organización.

Las desventajas de la Planificación de Recursos Humanos, son escasas y esta se darán solo al comienzo de la formación de este departamento, ya que simplemente será hasta que el personal se adapte a este departamento, y con el pasar del tiempo se darán cuenta de lo beneficioso que será su vida laboral.

1.3.1. Propósitos

Los propósitos de la Planificación de Recursos Humanos están encaminados, en brindar a la organización un mejor ambiente laboral, así como de dar mayores oportunidades de empleo a las minorías, y ayudar en la capacitación permanente a sus colaboradores, con esto los trabajadores, estarán totalmente capacitados y entrenados para el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

- Utilizar todos estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se necesiten, al fin de alcanzar las metas de la organización.

- Anticipar periodos de escasez y de sobre oferta de obra.

- Proporcionan mayores oportunidades de empleo, a las Minorías y a los discapacitados.

- Organizar los programas de capacitación de empleados.

1.3.2. Ventajas

Las ventajas de la Planificación de Recursos Humanos, son innumerables y se colocan las más claras y específicas, tales como evitar que el talento humano cumpla con funciones no especificadas en su cargo, tener un excelente ambiente de trabajo, alto sentido de compañerismo, entre otras; cosas que son fundamentales para el desarrollo diario de las funciones laborales, las cuales ayudará día a día a establecer un sentido de pertenencia a su trabajo.

- Perfeccionamiento de las técnicas de administración de RR.HH.

- Aplicación de sanos principios de administración de la cúspide a la base de la organización, principalmente en lo que se refiere a las necesidades de relaciones humanas de buena calidad.

- Retención de recursos humanos calificados y altamente motivados dentro de la organización.

- Garantía de seguridad personal del trabajador en relación con el empleo y las oportunidades dentro de la organización.

- Obtención de una efectiva participación de los empleados.

- Constituyen orientación administrativa para impedir que los empleados desempeñen funciones indeseables o pongan en riesgo el desempeño de funciones específicas.

1.3.3. Desventajas

Las desventajas de la Planificación de Recursos Humanos son mínimas, por no decir que no existen, ya que estas solo estarán presentes en las políticas organizacionales, dichas desventajas se eliminarán.

- Limitada creatividad al sólo enmarcarse a determinadas políticas.

- Las políticas no proveen situaciones inesperadas.

- Si las políticas no están bien definidas pueden creas confusión en los empleados.

1.4. Importancia de la planificación de los recursos humanos

La planificación de recursos humanos tiene una importancia vital porque los principales desafíos para implantar las estrategias en la organización se van a ver relacionados recursos humanos, y con todas las dependencias de este departamento, así como también tendrá mucha importancia la fuerza laboral interna que estar bajo la dependencia de este departamento.

Se tiene claro que la principal función de la aplicación de recursos humanos, es la de tener al personal totalmente capacitado para cubrir sus funciones, así como la de que cada talento humano este bien ubicado en su puesto de trabajo, entonces ahora se tendrá las razones de la importancia que tiene la planificación de los recursos humanos, es lógico que existen varias razones, pero se extrae las consideradas más importantes.

La planificación de los recursos humanos es importante por estas razones:

- Mejora de la utilización de los recursos humanos.

- Permite la coincidencia de esfuerzos del departamento de personal con los objetivos globales de la organización.

- Economiza en las contrataciones.

- Expandir la base de datos del personal, pero apoyar a otros campos.

- Coadyuva a la implementación de programas de productividad, mediante la aportación de personal más capacitado.

- La planificación le permite al departamento suministrar a la organización al personal adecuado en el momento adecuado.

- Permite a la empresa asegurarse de que tiene el número apropiado y tipo adecuado de personas para obtener un nivel determinado de bienes o servicios en el futuro.

- Permite responder a las necesidades futuras de mano de obra (escasez de mano de obra) o tener que recurrir a despidos (en caso de exceso de mano de obra).

- Proporciona información acerca de cómo se está manejando la mano de obra en la competencia, cuáles son sus planes de remuneración, sus estrategias para un mejor posicionamiento, etc.

- Proporciona información sobre legislación laboral, seguros, planes de salud, etc. Lo que le permita a la gerencia determinar qué proyectos podrían imitarse o cuales no tener en cuenta en la propia empresa.

- Ayuda a establecer si los empleados pueden cumplir a cabalidad con las tarcas que van a hacer asignadas.

- Permite a dar a conocer como es el clima laboral al interior de la organización para determinar si se están cumpliendo los objetivos de la compañía.

- Proporciona información si es que existen políticas de reducción de trabajadores, incentivos por desempeño, capacitación a los empleados, etc.

Debido a que el propósito fundamental de una compañía es satisfacer al cliente y por tal razón tener empleados comprometidos al 100% con una organización, que nunca descuiden al consumidor, hace que la planificación de recursos humanos tenga un papel primordial.

1.5. Funciones de la planificación de los recursos humanos

Al realizar la planificación de recursos humanos, y al tener claro la misión de la organización del departamento de recursos humanos, podemos determinar las funciones que debe realizarse para aportar a la realización de los objetivos organizacionales, dentro del área de los recursos humanos.

Estas funciones van a ir encaminadas a mejorar todo lo concerniente a estrategias laborarles, así como a mejorar la toma de decisiones y el manejo de subsistemas, para el bien de la organización y de sus colaboradores.

Dentro de las funciones que tiene la planificación de recursos humanos se encuentran las siguientes:

- Diseñar políticas

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