Planeación De Recursos Humanos

1.1. ¿Cuál es la definición de planeación?

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada.

Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad.

* Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.

* Cursos alternos de acción. Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.

* Elección. La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más

adecuada.

* Futuro. La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Con los elementos es posible definir a la planeación como:

La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro

Razones por las cuales es importante la planeación

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de

utilización racional de los recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el

futuro, más no los elimina.

• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se

presenten, con las mayores garantías de éxito.

• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir

y un afán de lograr y mejorar las cosas.

• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando

las corazonadas o empirismo.

• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las

oportunidades.

• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las

bases a través de las cuales operará la empresa.

• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al

administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una

Decisión

1.5 ¿Cuáles son las ventajas de la planeación?

*Requiere actividades con orden y propósito

Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva delos esfuerzos. Se minimiza el trabajo no productivo. Se destaca la utilidad del logro.

*Señala la necesidad de cambios futuros:

La planeación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a avaluar los campos clave para posible participación.

*Proporciona una base para el control:

Por medio de la planeación, se determinan las fechas críticas desde el principio y se fijan la terminación de cada actividad y las normas de desempeño, estas sirven de base de control.

*Ayuda al gerente a obtener status:

La planeación adecuada ayuda al gerente a proporcionar un a dirección confiada y agresiva, capacita al gerente a tener a la mano todo lo necesario evitando que se diluyan o se anulen sus esfuerzos.

1.6 ¿Cuáles son las desventajas de la planeación?

*La planeación esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.

*La planeación cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeación excede a su

contribución real

*La planeación tiene barreras psicológicas: Una barrera usual es que las personas tienen más

en cuenta el presente que el futuro.

*La planeación ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeación obliga a los gerentes a unaforma rígida de ejecutar su trabajo.

*La planeación demora las acciones: Las emergencias y apariciones súbitas de situacionesdesusadas demandan decisiones al momento.

*La planeación tiene limitado valor práctico: Algunos afirman que la planeación no sólo esdemasiado teórica, sino que son más prácticos otros medios.

2.2. ¿Cuáles son los propósitos de la planeación?

por lo general las empresas tienen un propósito relacionado con la producción y

distribución de bienes y servicios Los demás propósitos de la planeación se derivan del anterior y entre ellos tenemos:

1. PROPÓSITO PROTECTOR: Hace referencia a minimizar el riesgo reduciendo las incertidumbres que rodean el entorno de los negocios y aclarando las consecuencias de una acción administrativa en ese sentido.

2. PROPÓSITO AFIRMATIVO: Plantea que se debe elevar el nivel de éxito de la organización.

3. PROPÓSITO DE COORDINACIÓN: Con la planeación también se busca un esfuerzo combinado de los miembros de la organización, que permitan generar una eficiencia organizacional.

2.3 ¿Cuál es la tipología de la planeación?

Requisito previo para entender la tipología de la planeación, es estudiar el concepto del plan y su clasificación en cuanto al tiempo.

Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlo.

Los planes en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden clasificar en:

• Corto Plazo:

Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año

• Mediano Plazo:

Su delimitación es por un periodo de uno a tres años

• Largo Plazo:

Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años

• Estratégica:

Establece los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes (tácticos y

operativos)

• Táctica o Funcional:

• Determina planes más específicos, que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y

que se subordinan a los planes estratégicos

• Operativa:

• Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica, y su función consiste en la

formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la

empresa

2.4 Partes del proceso de planeación

1. FINES: especificar metas y objetivos.

2. MEDIOS: elegir políticas, programas, procedimientos y prácticas con las que han de alcanzarse los objetivos.

3. RECURSOS: determinar tipos (humanos, técnicos, de capital) y cantidades de recursos que se necesitan; definir como se habrán de adquirir ó generar y como habrán de asignarse a las actividades.

4. REALIZACIÓN: diseñar los procedimientos para tomar decisiones, así como la forma de organizarlos para que el plan pueda realizarse.

5. CONTROL: diseñar un procedimiento para prever o detectar los errores o las fallas del plan, así como para prevenirlos o corregirlos sobre una base de continuidad.

3.2.2 Planeación de recursos humanos

Deben llevarse a cabo de manera que al determinar la calidad y el número de personas necesarias para desarrollar el plan y el momento en que deben reclutarse, pueda determinarse también el incremento en los ingresos que se obtendrán al contratar a cada nuevo empleado y desde luego, el efecto que este reclutamiento tenga en los costos.

La planeación de los recursos humanos en términos de ingresos y costos, requiere del uso de una “fusión de respuesta del personal”.

Una función de este tipo relaciona la cantidad de personal asignado a una actividad específica, con las respuestas obtenidas en esa actividad.

Por esto, es necesario conocer a fondo el trabajo y cuantificar hasta donde sea posible su desempeño.

Los Recursos Humanos, deben planearse en forma de presupuesto, para poder coordinarlos con los otros presupuestos de la empresa e integrarlos en un presupuesto general.

La planeación de recursos humanos en si, es una técnica para determinar en forma sistemática la provisión y demanda de empleados que serían necesarios, el departamento de personal puede planear sus labores de reclutamiento, selección, capacitación, entre otras.

La planeación le permite al departamento suministrar a la organización el personal adecuado en el momento adecuado

Todas las organizaciones deberían identificar sus necesidades de personal a corto

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