La Solicitud

¿Qué es una solicitud?

Una solicitud es una declaración firmada de hechos requeridos por una compañía de seguros que sirven de base para que dicha compañía decida si expide ó no la cobertura. La solicitud llega a ser parte del contrato del seguro de salud cuando se anexa y forma parte de dicho contrato.

¿Para qué sirve una solicitud?

Se utiliza la solicitud para solicitar ayuda para estudiantes de los programas federales de becas, préstamos, y trabajo y estudio. También sirve para solicitar ayuda para estudiantes de la mayoría de los programas administrados por los estados y de algunos programas de la iniciativa privada.

CONCEPTO:

• Por lo general, una solicitud (o instancia) es un documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamación con la exposición de los motivos en los que se basan. La mayor parte de los organismos públicos disponen de impresos destinados a este fin. Se debe preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo.

CARACTERISTICAS:

• La Solicitud, en cuanto a los APECTOS FORMALES, responde a las mismas directrices que la carta de presentación, pero se suele dejar un margen izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones marginales que considere oportunas.

ESTRUCTURA:

 Encabezamiento:

Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y datos opcionales (profesión, centro de trabajo, etc.).

 Exposición de motivos:

Se debe describir las circunstancias y las causas que motivan la solicitud, de manera sistemática y esquemática; se deben exponer todos los datos de forma argumentada y citar las disposiciones legales en que esté basada la solicitud.

 Petición o exposición de la solicitud:

Se comienza con la palabra SOLICITO, seguida de dos puntos. Si esta palabra va seguida de una oración con un verbo conjugado, se debe introducir antes la conjunción que. Por ejemplo, SOLICITO: Que sea concedido...., o bien SOLICITO: Que se acepte esta petición de....

 La despedida debe indicar:

Fecha: lugar, día, mes y año

Firma de quien presenta la instancia

Nombre del organismo, institución, unidad o autoridad a quien se dirige la instancia; estos nombres deben ir escritos todos en mayúsculas.

Por ejemplo:

 DECANATO DE LA FACULTAD DE BIOLOGIA DE LA UNIVERSIDAD DE EXCELENTISIMO SEÑOR RECTOR MAGNIFICO DE LA UNIVERSIDAD DE

ILUSTRISIMO SEÑOR PRESIDENTE DEL EXCELENTISIMO

Finalmente, hay que recordar que, según los criterios de modernización de los documentos públicos, debe evitarse el uso de formas arcaicas o de carácter humillante. Por ejemplo, son innecesarias y debe evitarse expresiones como: "es gracia que espero alcanzar", o "SUPLICO".

TIPOS DE SOLICITUD:

• Solicitud de compra

• solicitud de pedido

• solicitud de recepción

• solicitud de guarda

• solicitud de devoluciones a los proveedores

• solicitudes inmediatas

• solicitudes posteriores

Modelo de Solicitud

Fecha:……………………………..

Oficio Nº…………………..

Señor : Amador Meza Marota

Jefe de la Oficina de Informática y Estadística

Ministerio de Economía y Finanzas

Asunto: Solicita Implementación del Módulo “Sistema de Personal”

Tengo el agrado de dirigirme a UD.., para saludarle cordialmente y solicitarle en representación de la Unidad Ejecutora…………….…………………….…………………………….…………... …………………………………………………….……………………..………………….la Instalación del Modulo de

“Sistema Personal “que se viene implementando en función a los requerimientos del SIAF y

que viene siendo utilizado por otras dependencias del sector público.

Mucho estimaré disponer se proceda a la atención de nuestro requerimiento en

razón de que:………….………………………………………………………………………………….……………………………. ….….…………………..………………………………………………………………….........……………………………………………

Asimismo, se indica la relación de funcionarios de nuestra dependencia quienes serán los encargados

de las coordinaciones, a fin de que puedan darles las facilidades del caso:

* Un funcionario o directivo que sustente la justificación de la implementación.

* Un Profesional que sustente las funciones administrativas.

* Un Profesional o técnico que conozca bien los procedimientos de pago al personal de la

Unidad Ejecutora.

* Un Profesional o Técnico encargado de la función de Sistemas.(Opcional)

Al respecto, si fuera posible desearía que el Sistema estuviese implementado

...