La Solicitud

¿Qué es una solicitud?

Una solicitud es una declaración firmada de hechos requeridos por una compañía de seguros que sirven de base para que dicha compañía decida si expide ó no la cobertura. La solicitud llega a ser parte del contrato del seguro de salud cuando se anexa y forma parte de dicho contrato.

¿Para qué sirve una solicitud?

Se utiliza la solicitud para solicitar ayuda para estudiantes de los programas federales de becas, préstamos, y trabajo y estudio. También sirve para solicitar ayuda para estudiantes de la mayoría de los programas administrados por los estados y de algunos programas de la iniciativa privada.

CONCEPTO:

• Por lo general, una solicitud (o instancia) es un documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamación con la exposición de los motivos en los que se basan. La mayor parte de los organismos públicos disponen de impresos destinados a este fin. Se debe preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo.

CARACTERISTICAS:

• La Solicitud, en cuanto a los APECTOS FORMALES, responde a las mismas directrices que la carta de presentación, pero se suele dejar un margen izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones marginales que considere oportunas.

ESTRUCTURA:

 Encabezamiento:

Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y datos opcionales (profesión, centro de trabajo, etc.).

 Exposición de motivos:

Se debe describir las circunstancias y las causas que motivan la solicitud, de manera sistemática y esquemática; se deben exponer todos los datos de forma argumentada y citar las disposiciones legales en que esté basada la solicitud.

 Petición o exposición de la solicitud:

Se comienza con la palabra SOLICITO, seguida de dos puntos. Si esta palabra va seguida de una oración con un verbo conjugado, se debe introducir antes la conjunción que. Por ejemplo, SOLICITO: Que sea concedido...., o bien SOLICITO: Que se acepte esta petición de....

 La despedida debe indicar:

Fecha: lugar, día, mes y año

Firma de quien presenta la instancia

Nombre del organismo, institución, unidad o autoridad a quien se dirige la instancia; estos nombres deben ir escritos todos en mayúsculas.

Por ejemplo:

 DECANATO DE LA FACULTAD DE BIOLOGIA DE LA UNIVERSIDAD DE EXCELENTISIMO SEÑOR RECTOR MAGNIFICO DE LA UNIVERSIDAD DE

ILUSTRISIMO SEÑOR PRESIDENTE DEL EXCELENTISIMO

Finalmente, hay que recordar que, según los criterios de modernización de los documentos públicos, debe evitarse el uso de formas arcaicas o de carácter humillante. Por ejemplo, son innecesarias y debe evitarse expresiones como: "es gracia que espero alcanzar", o "SUPLICO".

TIPOS DE SOLICITUD:

• Solicitud de compra

• solicitud de pedido

• solicitud de recepción

• solicitud de guarda

• solicitud de devoluciones a los proveedores

• solicitudes inmediatas

• solicitudes posteriores

Modelo de Solicitud

Fecha:……………………………..

Oficio Nº…………………..

Señor : Amador Meza Marota

Jefe de la Oficina de Informática y Estadística

Ministerio de Economía y Finanzas

Asunto: Solicita Implementación del Módulo “Sistema de Personal”

Tengo el agrado de dirigirme a UD.., para saludarle cordialmente y solicitarle en representación de la Unidad Ejecutora…………….…………………….…………………………….…………... …………………………………………………….……………………..………………….la Instalación del Modulo de

“Sistema Personal “que se viene implementando en función a los requerimientos del SIAF y

que viene siendo utilizado por otras dependencias del sector público.

Mucho estimaré disponer se proceda a la atención de nuestro requerimiento en

razón de que:………….………………………………………………………………………………….……………………………. ….….…………………..………………………………………………………………….........……………………………………………

Asimismo, se indica la relación de funcionarios de nuestra dependencia quienes serán los encargados

de las coordinaciones, a fin de que puedan darles las facilidades del caso:

* Un funcionario o directivo que sustente la justificación de la implementación.

* Un Profesional que sustente las funciones administrativas.

* Un Profesional o técnico que conozca bien los procedimientos de pago al personal de la

Unidad Ejecutora.

* Un Profesional o Técnico encargado de la función de Sistemas.(Opcional)

Al respecto, si fuera posible desearía que el Sistema estuviese implementado al

Mes de………………del 200….

Para cualquier coordinación comunicarse al teléfono……………..…….. Ó al

e-mail………………………………………………………………..……………………………………………………………………

Agradeciendo la gentileza de su atención, quedo a la espera de su respuesta.

Atentamente,

* Favor de reemplazar por los nombres y cargos de los funcionarios designados.

el oficio

CONCEPTO:

• El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas.

ÁREA DE DIFUSIÓN:

• El oficio define en dos niveles: Nivel Externo, es decir, fuera de una institución; y Nivel Interno, dentro de ella.

 A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargaos directivos.

 A nivel interno, enlazan a los que desempeña funciones de dirección dentro de una entidad o institución.

FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS:

 Los oficios de circulación externa, son firmados solamente por la máxima autoridad de la institución o por quien hace sus reces. abandonando asuntos específicos del trabajo

 Los oficios de circulación interna, confirmados por quien desempeñan cargos directivos en la institución.

ESTRUCTURA:

 Lugar y fecha.- Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.

 Numeración.- En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por una línea oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada par una línea oblicua y el año en curso.

 Destinatario.-Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido, aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.

 Asunto.-Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería explicado en el cuerpo.

 Referencia.- Es la quinta parte que se usa, sólo cuando sé necesita mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.

 Cuerpo o texto.- Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.

 Despedida.- En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas .

 Firma y pos-firma.-

o Firma: Se escribe la rúbrica a mano.

o Pos-firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo:

 Iníciales.-Al igual que en el memorándum, la iniciales del remitente con letras mayúsculas y las del mecanógrafo con minúsculas.

 Anexo.- Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.

 Distribución.- Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; porque aquí se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.

UTILIDAD Y FINES:

• Tiene la función de relacionar a los órganos administrativos de la más alta jerarquía y por consiguiente debe ir firmado por el máximo representante legal de la Institución que lo emita.

• El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración,

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