La Solicitud

LA SOLICITUD

Es un documento que sirve para dirigirse a determinada autoridad, pidiendo algo que está contemplado en las leyes vigentes y a lo cual se tiene justo derecho. Generalmente, se usa para asuntos oficiales, como pedir certificados de estudios, inscripción de postulante, empleo, traslados, fecha exámenes, rectificación de nombre, etc.

Además la solicitud tradicional también hay un tipo de formulario (en papel impreso que usa cada institución pública o privada)

PARTES DE UNA SOLICITUD

La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:

1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la solicitud.

Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación

SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…)

2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula.

Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…

SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE…

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

Ejemplo: Señor Director (SD)

Señor Alcalde (SA)

4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales, tales como:

a) Nombres y apellidos completos

b) Ciudadanía

c) Edad

d) DNI (documento nacional de identidad)

e) domicilio.

En esta parte termina con una expresión de cortesía .

Ejemplo

Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N° 26639848, domiciliada en el Jr. Alfonso Ugarte N° 298, Cajamarca, a usted con toda consideración expongo lo siguiente:

5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:

a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita.

b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los documentos requeridos para tal efecto.

Ejemplo:

Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probado en………para el efecto, acompaño el recibo de pago en tesorería y las fotografías correspondientes.

6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes:

a) Menciona lo expuesto en la solicitud

Ejemplos:

Por lo expuesto:

Por tanto:

b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y se termina haciendo mención a la justicia.

Ejemplo:

A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.

7.-Lugar y fecha. Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:

8.-Firma.

APPLICATION

It is a document that serves to address some authority, asking for something that is covered by existing laws and thereby is justly entitled. Generally used for official business, how to order transcripts, candidate registration, employment, transportation, testing date, correction of name, etc..

Besides the traditional application there is also a type of form (paper form used by each public or private institution)

PARTS OF A REQUEST

The application is a document that has a very peculiar structure are:

1.-SUMILLA:

The order summary. It is written in the top right of the paper. The sumilla is important for a lot of things you avoid reading the entire contents of the application.

Examples: REQUEST: Consideration of Relief

REQUEST: Certificate of Studies 5th grade "A" (...)

2.-RECIPIENT:

The person or entity to whom the request is directed, should be written after the sumilla and all uppercase.

Examples: LORD OF THE SCHOOL DIRECTOR...

LORD MAYOR OF PROVINCIAL...

3.-INITIAL TREATMENT AND BY THE AUTHORITY

Example: Mr. Director (SD)

Lord Mayor (SA)

4. PRESENTATION OF APPLICANT DATA OR PERSONAL REFERENCES SUCH AS:

a) Full name

b) Citizenship

c) Age

d) DNI (national identity)

e) Address.

This part ends with an expression of courtesy.

Example:

Patricia Gonzales Pacheco, Peruvian, 23 years of age, with ID No. 26639848, located in the Jr. Alfonso Ugarte No. 298, Cajamarca, I present you with all consideration the following:

5.-THE TEXT, BODY, OR REQUEST: THE ARGUMENTATIVE MATTER CONSISTING OF TWO PARTS:

a) The preamble in which the subject refers to the legal provisions in force for which is requested.

b) The corresponding request is strengthened with the inclusion of the documents required for that purpose.

Example:

They look forward to continuing my studies, I request you to deign to grant me my permit transcript 5th grade "A" completed and tested at ......... for that purpose, accompanied the receipt of payment in cash and any photographs.

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