La empresa Grupo Prides es una compañía conformada por 4 empresas, llamadas Tecno Sistemas, Dacor, Apssa y Prides.

La empresa Grupo Prides es una compañía conformada por 4 empresas, llamadas Tecno Sistemas, Dacor, Apssa y Prides.

Están encargadas de todo lo que se refiere a vender tiempo aire, esto conlleva recargas telefónicas, software a bancos como el Banco Nacional y Banco Costa Rica, y planes de internet. Además esta empresa cuenta con varias maquinas donde se hacen pagos como el A y A, CNFL y otras compañías que nos dan una comisión por hacer este trabajo.

En lo que se refiere a contabilidad, yo estoy encargado de la empresa de Tecno Sistemas donde se hacen muchas funciones entre las principales aparecen las siguientes:

- Se le vende tiempo aire a Walmart, entonces todos los días en la mañana a mi me toca hacer la factura para dicha empresa y así comenzar el proceso de desembolso, esta factura consiste en ponerle en monto bruto y a eso sacarle el 7.5% del descuento que se le hace a dicha compañía y así queda el monto neto.

- La siguiente función que se hace en la empresa es, ingresar al SAP(Programa de la empresa donde tenemos toda la información) , de ahí bajar la recaudación que hace ICE por recargas telefónicas y pago de recibos telefónicos, posteriormente pasarlo a Excel y guardarlo para nuestro respaldo, y mandar por correo a la tesorera de la empresa el monto sin comisión que se debe de pagar.

- Posteriormente hay un programa que se llama closurefile, de ahí vamos a bajar los reportes que tenemos de CNFL, AYA Y EBEL, por recaudación de pagos de todas las maquinas que ofrecemos por todo el país, ese reporte se baja y se manda a los jefes encargados para que ellos sepan cual fue nuestra entrada de dinero en este día

- Seguidamente ingreso del nuevo al SAP, y se descarga un archivo de activaciones generadas de SIMS o líneas en el área de San José del ICE, y de ahí se descarga el reporte y en Excel, veremos cuales son las transacciones fallidas para pasar el dato a soporte y se encarguen de solucionar el problema, ya que de no ser así podría traerle perdidas a la empresa.

- Además en la siguiente función, ingresaremos de nuevo al SAP, y bajaremos el reporte de 3 compañías llamadas NCQ, TGA COOPEMEP Y TGA TIBAS a las cuales también le vendemos tiempo aire, descargamos el reporte y hacemos una serie de cálculos en Excel para determinar cual es la ganancia, las fallidas y el monto a pagar por alguna situación anómala.

- SIguiendo, con el reporte que se había descargado de Cierre ICE vamos a determinar en Excel con una serie de procedimiento cuales transacciones van a ser de mi empresa encargada y cuales serán para las otras empresas de Grupo Prides.

- Y por ultimo para terminar con las primeras funciones del día, vamos a ser una comparación de las recargas telefónicas que nos manda el reporte Walmart y cuales son las registradas por nosotros, donde en Excel con una serie de cálculos de igual maneras determinaremos si alguna diferencia que corregir y mandarle el reporte correcto a walmart.

Despues de hacer todo el procedimiento con los correos que mandamos a diario, se procede a hacer los asientos de diario de ventas, el descuento que se le hace a walmart, el asiento del ICE y por últimos los asientos de las diferentes tiendas de Kolbi que tengo a mi cargo que son la de desamparados, tibas y la tienda virtual de la empresa

Como vemos todo lo que se realiza en la empresa se hace prácticamente por el programa de Excel, no tenemos un Sistema de Contabilidad como Exactus SAP entre otros que nos ayude a tener un mejor control de todo.

Esto puede ocasionar muchos problemas como los siguiente:

- Durar mucho mas tiempo en cada función ya que todo se realiza por medio de Excel y esto ocasiona que el programa sea mas lento y duremos mucho mas en realizar cada función.

- Puede ocasionar perdida de información muy importante, ya que

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