La nueva Ordenacion de series, subseries y Expedientes

JUAN CARLOS CERON ZAMBRANO

23 de Octubre de 2012

Ordenacion Series, Subseries y Expedientes

1.        Descripción   de la empresa

CLINICA  LAUMEL, es una clinca de cuidados pediatricos nueva en la ciudad de Cali Valle dedicada a la atencion pre-hospitalaria y pos-hospitalaria de la comunidad infantil del pais

Misión: brindar los mas altos estanderes de atencion a la poblacion infantil del pais, con un óptimo nivel de confiabilidad y calidad, asequibles  a la sociedad y a los sistemas de salud.

Visión: En el año 2012, ser la clinica colombiana modelo en la de este tipo de tratamientos, que genere beneficio social y ser económicamente exitosa. Destacarnos como una organización competente, innovadora y en permanente aprendizaje.          

Ser un socio estratégico para los diferentes grupos de interés del sistema de salud.

Colaborar permanentemente con empresas, instituciones, Universidades y Ong’s.

Política de calidad: diseñar y desarrollar politicas de atencion efectivas, confiables y seguras, garantizando un excelente servicio, buscando en todas sus acciones crear y mantener INTEGRALIDAD* en sus colaboradores, procesos y productos, mediante un sistema de gestión que incluye competitividad, innovación y continuo aprendizaje.

2.

FONDO DOCUMENTAL                                                           CLINICA  LAUMEL

Secciones                                 Subsecciones

Junta de Accionistas

Junta Directiva

Gerencia General

Calidad                                 Coordinador de Aseguramiento e Inspección

Coordinador de Documentación y Asuntos Regulatorios

Financiera                                  Contabilidad

Secretaria General                          Personal

Direccion de unidad hospitalaria        Subdireccion de salud

                                        Departamento de servicios de apoyo

                                        Departamento de hospitalizacion y cirugia

                                        Departamento de urgencias

3. La unidad elegida es el área de Contabilidad  

* Es la encargada del recaudo de impuestos generados por las operaciones comerciales derivadas  del objeto social y posterior envío a las entidades de Control Oficial.

  * Establece los presupuestos para la vigencia de cada año, de acuerdo a las políticas establecidas por la Gerencia General.

  * Realiza balance general y estado de ganancias y pérdidas para aplicar los diferentes análisis financieros a ser presentados anualmente a la Gerencia General.

  * Elabora declaración de Renta que se debe presentar ante los organismos tributarios Oficiales y también ante entidades financieras para obtener operaciones de crédito.

  * Realiza inventarios periódicamente de acuerdo a políticas fijadas por la Revisoría Fiscal y la Gerencia General.

4. 4. SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES QUE SE ORIGINAN DEL NUMERAL ANTERIOR

SERIE DOCUMENTAL                SUBSERIE DOCUMENTAL

Estatuto tributario         Contrato de compraventaOrden de compraDespacho de mercancíaDeclaración de Renta

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