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APLICACIÓN PRINCIPIO DE PROCEDENCIA

YULI ALEXANDRA GARCI A TRIVIÑO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

IBAGUE_TOLIMA

2012

APLICACIÓN PRINCIPIO DE PROCEDENCIA

IDENTIFICION DE PRODUCTORES

1. aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos.

RTA: con el acuerdo 11 de junio de 2000 de la fusión de los hospitales Olaya de 1er nivel y San Jorge de 1er nivel adscritas a la secretaria distrital de salud de santa fe de Bogotá D.C, y nace el hospital Rafael Uribe Uribe empresa social del estado.

2. identifica los fondos documentales y, a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos:

RTA: el fondo documental es la empresa social de estado Rafael Uribe Uribe; de acuerdo con el decreto 1754 del 26 junio de 2003.

1. Junta directiva

2. gerencia general

3. subgerencia administrativa y financiera

4. subgerencia de unidades hospitalarias

5. subgerencia de los centros de atención ambulatoria.

• Identifica los fondos abiertos, cerrados o acumulados.

RTA: Hospital Olaya 1er nivel, Fondo cerrado, documentación de entidades desaparecidas.

Hospital San Jorge 1er nivel, Fondo cerrado, documentación de entidades desaparecidas.

Hospital Rafael Uribe Uribe, Fondo abierto, documentación de entidades administrativas vigentes.

• Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos (justifica tu respuesta).

RTA: Los fondos correspondientes a los Hospitales Olaya 1er nivel y San Jorge 1er nivel son cerrados teniendo en cuenta que esta dos entidades adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santafé de Bogotá desaparecerán y se fusionarán para dar origen a la Empresa Social del Estado Hospital Rafael Uribe Uribe, y esta documentación no se debe mezclar.

Además son abiertos por utilidad para crear el fondo del recién creado hospital Rafael Uribe Uribe, bajo el acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 y con el decreto 1754 del 26 de junio de 2003 se aprueba la estructura organizacional de la empresa social del estado hospital Uribe Uribe.

3. grafica el organigrama de la empresa social del estado Rafael Uribe uribe:

4. Establece el fondo documental, con sus respectivas secciones y subsecciones, de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe( elabora un cuadro de resumen)

FONDO DOCUMENTAL: HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE

SECCIONES SUBSECCIONES

Junta directiva gerencia general

Oficina de asesoría jurídica

Oficina asesoría de planeación

Oficina de control y disciplinario interno

Oficina de control interno

Subgerencia administrativa financiera división de recursos humanos

División financiera

División administrativa

División de sistemas

Subgerencia de unidades hospitalarias División medicas de las unidades hospitalarias

División de unidad hospitalaria

Subdirección administrativa:

División financiera

División de recursos humanos

División de bienes y servicios

División de registro e información

Subdirección de salud:

Departamento de urgencias

Departamento de servicio y apoyo

Departamento de hospitalización y cirugía

Departamento de atención ambulatoria

Oficina de atención al

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