Las políticas y procedimientos contables

b) Las políticas y procedimientos contables, operativos y administrativos de la entidad.

Las políticas:

• Una guía para las decisiones administrativas.

• El punto de vista de una organización.

• Un modo de explotación y de dirección de los diversos sectores de la gestión (acción y efecto de administrar).

• Una ley administrativa interna que rige las decisiones en el seno de la organización.

• Criterios generales que tienen por objeto orientar la acción.

• Precisa el punto de vista y la filosofía de la dirección en determinados campos de explotación de la gestión

• Suministra un marco que permite actuar rápidamente y controlar las delegaciones administrativas de autoridad.

• Fija los límites y los campos en que las personas autorizadas pueden tomar decisiones y realizar actos administrativos.

• Anticipa condiciones y situaciones e indica cómo enfrentarse a ellas.

Clasificación de las políticas:

• Externamente impuestas, son aquellas que no nacen en el seno de la compañía, ya que son imposiciones legales, sindicales (contrato colectivo), costumbristas, etc.

• Políticas de apelación. Son las que se forman a través de consultas que los jefes intermedios hacen a los superiores; esto quiere decir en pocas palabras la jurisprudencia administrativa.

• Expresamente formuladas. Son las que de una manera precisa, consciente y de preferencia por escrito, se formulan con el fin de que sirva para regir en términos generales un campo.

Factores que influyen en la elaboración de una política

• Influencias internas. Sentimientos personales, puntos de vista, conocimientos, experiencia, hechos, fuentes, comprensión, interpretación, ambiente y asociados.

• Influencias internas. Sentimientos personales, puntos de vista, conocimientos, experiencia, hechos, fuentes, comprensión, interpretación, ambiente y asociados.

• Influencias exteriores, opinión pública, actitud del estado, publicaciones técnicas, prácticas de las asociaciones profesionales, valor internacional, valor social, valor económico, sociedad profesional y agrupaciones concurrentes.

Técnicas para la aplicación de las políticas:

• Investigar. Determinar los resultados a obtener, determinar el objetivo que se persigue, reunir toda la información necesaria respecto al tema que se trate, verificar si existe una política o costumbre dentro de la empresa al respecto, comparar con otras empresas qué han hecho al respecto (si es posible), consultar con las personas más calificadas en la materia (si es posible).

• Ejecución.

• Definición. Hacer una exposición clara y precisa de asunto, enunciando las cualidades y características del tema a tratar, vigilando que sea lo más sencillo posible, pero son caer en omisiones.

• Aplicación, en este punto es necesario explicar de una manera clara y sencilla a quién, cuándo y por qué se consideran dentro de los casos de aplicación de la política en cuestión.

• Procedimiento. Explicar clara y detalladamente cuáles son los pasos a seguir para llevar a cabo la aplicación correcta de la política en cuestión para lo cual es necesario seguir una secuencia cronológica de todos los hechos que forman el proceso.

• Funcionario responsable. Definir al responsable o responsables de la correcta aplicación y coordinación

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