Lectura. Contextualización y Organización de la Información

ACTIVIDAD TRES.

Lectura. Contextualización y Organización de la Información.

Ya adquiridos la comprensión por medio del análisis sobre el problema planteado en la Actividad Dos. El Director toma las recomendaciones correspondientes y con esto, requiere que el documento previo, se contextualice y se organice dentro de la Dirección de Reestructuración Estratégica para su implementación. En cuanto a lo anterior, solicita que se debe concretar, robustecer y estilizar la información obtenida en un documento mucho más profesionalizado y remitirlo a todos los canales correspondientes de ejecución.

Por último, si los resultados arrojados en este nuevo documento, sobrepasa el contexto administrativo propio del Plan de Reestructuración Estratégica a un contexto mucho más amplio como es el nivel corporativo, pues se abre el espacio para sustentar esas recomendaciones ante el organismo correspondiente

Fundamentos de la Información Procesada.

El Equipo Nacional de Análisis de Datos, para el desarrollo de la Actividad Dos, ha procesado los datos correspondientes basados en la información real y obtuvo un diagnóstico con sus consideraciones técnicas respectivas sobre la proyección presupuestal a futuro del Programa de Selección y Contratación.

Debemos profundizar, que ese Equipo, utilizo una metodología fundamentada en las matemáticas sobre el comportamiento de gastos que generaron los Oferentes dentro de los primeros cuatro meses del proceso, esto logro obtener el diagrama de tendencia que reflejaría a futuro la existencia de una preocupante posibilidad de déficit presupuestal.

Tarea Individual. Consideraciones Metodológicas.

1. Usted que Titulo del documento entregado de la Actividad Dos, colocaría;

1. Proyección Presupuestal a futuro del Programa de Selección y Contratación.
2. Proyección Presupuestal del Programa de Selección y Contratación. (Pues, la proyección a futuro está implícita tanto en el titulo como en la información).
3. Otro. ¿Cuál?

1. Usted en qué tipo de documento lo clasificaría;

1. Informe Técnico.
2. Informe Financiero.
3. Reporte Técnico.
4. Reporte Financiero.
5. Otro. ¿Cuál?

1. Determine el por qué eligió esa clase de documento.

Porque da a conocer el resultado total o parcial de un proyecto o actividad, permitiendo a quien lo consulte pueda comprender dicha situación fácilmente.

1. Qué valor debe adicionar a la Tabla Costo Total por Oferente Retirado del Programa. Realice una nueva tabla con el valor agregado.

1. Clasifique los factores adversos o negativos para el propósito del Programa de Selección y Contratación 2021-2022.  

• Definición inadecuada del rol.
• Asumir que el éxito de un candidato en un entorno se transferirá a tu organización.
• Dependencia en los expertos para seleccionar al mejor candidato.
• Adoptar una perspectiva basada en los costos para la contratación.
• Simplificar o acortar el proceso de contratación.

1. Diagnostique desde el punto de vista administrativo, la tendencia de retiros en cuanto al valor invertido y ¿que representa para el proyecto de reestructuración estratégica? Recuerde que su punto de vista debe estar orientado hacia los intereses de la empresa.

para la organización la tendencia de retiro sucede en parte del proceso selectivo u cargo asignado, esto hace referencia al valor inicial que la empresa incurre en gastos estimados del proceso de selección. Es decir, se estima los costos del salario del trabajador mientras se cubre la vacante en un periodo promedio de 2 a 4 meses de aprendizaje de quien asume el cargo y también el tiempo en que el nuevo empleado toma el ritmo para alcanzar la eficacia del cargo.

Por consiguiente, en una empresa siempre debe realizar el ciclo Deming o PHVA (planear, hacer, verificar y actuar) con el fin a que todo proceso que realice la empresa se optimo y eficaz. Por lo tanto, el departamento de Recursos Humanos cumple una función importante dentro de toda organización, el cual varía dependiendo del tipo de compañía, y cumple con la función de asesorar, ayudar y prestar servicios a toda la organización. Es el encargado de describir las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe tener la persona que lo ocupe, evalúa el desempeño del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo, recluta al personal idóneo para cada puesto, capacita y desarrolla programas referentes al mejoramiento de los conocimientos del personal.

1. Defina los siguientes términos;

1. Análisis del Problema. Define la naturaleza, el alcance, las causas y las consecuencias específicas del proyecto para determinar una posible solución a esa cuestión.
2. Planteamiento del Problema. Describe una situación en cuestión que debe ser resuelto, es el punto de partida que da el enfoque y se obliga a centrarse en algo concreto.
3. Contextualización de Datos. Es el acto mediante el cual se toman en análisis las circunstancias del problema o situación de la empresa.
4. Toma de Decisiones. Consiste en buscar las herramientas y determinar las acciones necesarias para cumplir sus objetivos con el fin de mejor la productividad de la empresa.
5. Mitigación de Riesgos.  Se refiere a todas las acciones que se toman por adelantado o acciones proactivas.
6. Gastos Imprevistos (Proyectos). Aquellos que no puedes definir pero que requieren de un fondo para que, de presentarse, no desequilibre tus finanzas.

1. Con los anteriores conceptos que les adicionaría a las consideraciones técnicas. 

• Objetivos: Que se espera conseguir del proyecto en caso de que tenga éxito.
• Responsable y estructura administrativa: Quien ejecutara el proyecto.

1. Diferencie los siguientes términos;

1. Posible. Todo lo que puede ser o existir.
2. Probable. Es un paso o avance de algo.
3. Probada.  Demostrado y acreditado por la experiencia.

1. Defina el Concepto de Gastos de Representación y Gasto Discrecional.

Gastos de Representación los recursos o pagos que el empleador hace al trabajador, para hacer utilizado en el desarrollo de sus actividades, especialmente a los de prestación de relaciones públicas o comercial.

          Gasto Discrecional Son todos aquellos gastos que realizamos para

cosas que nos gustan, pero que son totalmente prescindibles. Estos gastos son diferentes para cada familia u empresa.