Libros De Contabilidad

INTRODUCCIÓN

Debido a la gran importancia que tiene la contabilidad en las empresas, el estudio de los libros usados en las mismas es vital para todos; ya que a la hora de aplicar la contabilidad a una empresa se deben tener los conocimientos básicos que le proporciona el uso de los libros.

Los libros de diario y de mayor les producen información muy valiosa a los gerentes de las empresas ya que los ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier variación desfavorable.

En el presente trabajo se resaltarán algunos aspectos relacionados a los libros de contabilidad.

NECESIDADES DE DIVIDIR LOS LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD.

Es importante dividir los libros debido a que:

• Al registrar las operaciones en un solo libro no podemos conocer rápidamente los movimientos deudores y acreedores de cada cuenta.

• Al efectuar el pase mensual por concentración al diario general y al mayor, ahorramos tiempo, pues evitamos hacer el pase al libro mayor operación por operación.

• Permite una mayor división del trabajo al establecer diarios específicos.

• Permite la agilización del registro de las operaciones y su consiguiente procedimiento.

• Facilita la preparación de información financiera por cuenta, lo cual facilita el control.

DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DEL DIARIOS AUXILIAR.

Los libros auxiliares, llamados también mayores auxiliares o subcuentas, representan una parte integrante del saldo de una cuenta colectiva o de control, las cuales como vimos anteriormente, se llevan en el libro mayor de manera independiente.

Con la finalidad de disponer de información particular sobre cada una de las entidades con las que se celebran transacciones, es menester de cada cargo o abono a una cuenta colectiva que se haya efectuado en el libro mayor se registre como cargo o abono a una cuenta auxiliar o subcuentas. Por ende, deberá haber tantas subcuentas abiertas como entidades formen el saldo de una cuenta colectiva.

Su importancia se debe a que este diario auxiliar representa uno de los más significativos flujos de información al interior de nuestro sistema contable, y entre otros aspectos al manejo de las disponibilidades de efectivo en la empresa.

CARACTERÍSTICAS DE LOS DIARIOS AUXILIARES

El rayado es muy sencillo generalmente consta de: tres columnas (debe, haber, saldo) y la respectivas cuentas; una sección para anotar la razón o el detalle de la operación que se registra en los libros; y la columna para anotar la fecha de operación, como es importante notar el número de comprobante diario, se acostumbra en el rayado de la columna más angosta.

DE EJEMPLOS DE LOS DIARIOS AUXILIARES AUTOMATIZADOS POR DIFERENTES TIPOS DE EMPRESAS

DIARIO AUXILIAR DE CAJA

Fecha Concepto Ingresos Ventas Gastos administrativos diversos

julio 10

10

12

12

13

14

15 Ch/n° 5 B. Ven creación fondo

Reparación maquinarias

Facturas restauran vend F. García

Gastos oficina

Luz eléctrica

Pago de sueldo

Cheque n° 10 B. Ven reposición de fondo

1000

8.000

18.000

100.000

10.000 5.000

40.000

25.000

10.000

17.900

150.000

150.000

DIARIO AUXILIAR CAJAS BANCOS SALIDAS

fecha

1991 Concepto Caja salida Bco Vzla Bco Provincial Compras

10

11

12

13

14

15

16

Ch/ n°5 Bco. Vzla fondo caja chica

Ch/n°7 Bco Union, fac 58

Planilla de ingreso 35, Bco Prov.

Cancelación de efectivo, nominas 5 al 10

Ingreso cheque

Reposición de fondos, ch/n°5, compras fac. n°9 de Inés

total

80.000

200.000

280.000 D H D H

7.000

7.000

8.000

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